How to connect Chekin with Alloggiati (cs)

Služba Alloggiati – Polizia di Stato

Web Alloggiati Web je online portál spravovaný italskou státní policií, který slouží k hlášení pobytů hostů v turistických ubytovacích zařízeních v Itálii, jako jsou hotely, kempy, ubytování typu bed and breakfast, pronajímané apartmány a další ubytovací zařízení.

Služba byla zavedena v souladu s italskými předpisy, které vyžadují registraci všech osob ubytovaných v turistických ubytovacích zařízeních, aby byla zajištěna veřejná bezpečnost a aby se pomohlo předcházet případné trestné činnosti.

Majitelé hotelů a další provozovatelé ubytování jsou povinni registrovat pobyty svých hostů prostřednictvím portálu AlloggiatiWeb zadáním požadovaných údajů na webu. Informace se tak předávají příslušným orgánům, například státní policii, které díky tomu mohou sledovat přítomnost hostů v reálném čase.

Jak propojit Chekin s portálem Alloggiati

Chekin umožňuje propojit váš systém pro správu ubytování a rezervací s portálem „Alloggiati“, aby se usnadnilo předávání informací vyžadovaných zákonem.

Tato funkce nám umožňuje automatizovat odesílání informací na webový portál a zbavit majitele ubytování veškerých administrativních úkonů spojených s tímto typem regulace cestovního ruchu.

Abyste mohli propojení systému Chekin s portálem Alloggiati zahájit, musíte mít k dispozici následující informace. Níže najdete také pokyny, jak je získat.

1. Přístupové údaje

Musíte mít přístupové údaje k portálu:
Portál Alloggiati Web

Tyto údaje tvoří uživatelské jméno a heslo.

2. Web Service Key – klíč webové služby (jak jej najít?)

Klíč webové služby získáte na portálu Alloggiati. Po přihlášení přejděte do pravého horního rohu, kde se nachází ikona uživatele. Po kliknutí na ni se zobrazí možnost získat klíč; klikněte na tuto možnost znovu a klíč se vygeneruje.

Po otevření této možnosti se zobrazí obrazovka s klíčem, který tvoří šifrovaný kód složený z číslic, písmen a symbolů. Tento klíč si zkopírujte, abyste jej mohli uložit, až si jej Chekin vyžádá.

POZNÁMKA: Pokud se žádný klíč nezobrazí, musíte stisknout tlačítko Generate Service Key (Vygenerovat klíč služby); v žádném případě je však nemačkejte, pokud už klíč existuje, protože by to mohlo přerušit funkce, které jsou se systémem Chekin již nastaveny.

3. Apartmány

V horní nabídce otevřete možnost Apartments (Apartmány). Tam je třeba ověřit, že jsou v dolní nabídce zaregistrovány všechny vaše apartmány; pokud ne, musíte chybějící apartmány přidat ručně. Je to nezbytná podmínka propojení se systémem Chekin, aby bylo možné každý apartmán v aplikaci propojit s portálem Alloggiati. Navíc jde samo o sobě o zákonnou povinnost.

Pokud ve vašem účtu Alloggiati sekce Apartments není, znamená to, že je váš účet nastaven jako účet vlastníka (Owner), a proto není nutné v Alloggiati žádné apartmány přidávat.

Propojení aplikace

Abyste všechny tyto informace propojili se systémem Chekin, otevřete v prohlížeči následující odkaz:
Ubytování v ovládacím panelu Chekin
a vyberte příslušné ubytování.

Poté vyberte sekci Legality (Právní náležitosti) a do příslušných polí zadejte požadované údaje.

1. V prvním poli vyberte „Polizia di Stato“.

2. Do druhého pole zadejte uživatelské jméno, kterým se přihlašujete na portál Alloggiati.

3. Do třetího pole zadejte heslo, kterým se přihlašujete na portál Alloggiati.

4. Do čtvrtého pole zadejte klíč webové služby (Service Key), který jste si dříve zkopírovali z portálu Alloggiati.

Zobrazí se také seznam všech ubytování, která byla přidána v Alloggiati; v seznamu musíte vybrat to, které odpovídá ubytování v systému Chekin.

Pokud máte například v Alloggiati 2 ubytování, jedno s názvem „Hotel Milano“ a druhé „Hotel Firenze“, a v systému Chekin máte tato dvě ubytování zaregistrována pod stejnými názvy, pak při nastavování ubytování „Hotel Milano“ musíte během propojování s policejním systémem vybrat v nabídce „Hotel Milano“.

Po dokončení tohoto postupu klikněte na Validate (Ověřit) a údaje se s portálem propojí.

Pokud chyba přetrvává i po provedení všech těchto kroků, obraťte se prosím na náš tým podpory, abychom vám s postupem poradili a ověřili, že bylo vše provedeno správně.