Come collegare Chekin alla piattaforma SES Hospedajes

Novità sull’invio dei dati a SES Hospedajes

Non devi più inviare i dati dei tuoi ospiti alla Guardia Civil o al Webpol della Policía Nacional. Ora le comunicazioni devono essere inviate all’applicazione SES Hospedajes del Ministero dell’Interno.

Questo cambiamento non si applica nelle Comunità Autonome dei Paesi Baschi e della Catalogna, in base alle normative pubblicate dal Governo di Euskadi e dalla Generalitat. In questi territori devi continuare a inviare i dati dei tuoi ospiti e delle prenotazioni ai Mossos o al Registro Hotelero de la Ertzaintza.

Inoltre, la quantità di dati da raccogliere è aumentata notevolmente e comprende non solo i dati personali degli ospiti, ma anche le informazioni sulle prenotazioni. Vengono ora richiesti anche dati altamente sensibili, come metodi di pagamento, importi, numeri di carte bancarie o numeri di conto corrente.

Questa normativa richiede i dati di tutti gli ospiti, compresi quelli di età inferiore a 14 anni.

Creare un account SES Hospedajes

Se è la prima volta che crei un account per SES Hospedajes, devi completare la procedura di creazione dell’account nella stessa pagina di SES Hospedajes.

Devi registrarti usando un certificato digitale.

Tieni presente che:

• Il certificato è legato al codice fiscale (NIF) della persona o dell’azienda, che per una persona è composto da 8 cifre + 1 lettera (12345678Z)
• L’account viene creato usando il NIF come nome utente.
• L’host può creare una password di accesso per effettuare consultazioni senza dover usare il certificato digitale per accedere.
• Questa password viene impostata dall’host e può essere qualsiasi

Abilitare il web service di SES Hospedajes

NOTA:

• L’obbligo di comunicare i dati degli ospiti a SES Hospedajes ricade sulla persona responsabile della gestione della struttura.
• È sufficiente creare un solo account; se hai più di una struttura, devi aggiungerle tutte allo stesso account.

Per collegare Chekin alla tua piattaforma SES.Hospedajes devi abilitare l’opzione «servizio web» per il tuo account. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Visita la pagina di SES Hospedajes.

2. Nella tabella cerca Acceso al registro de establecimiento y entidades (Accesso al registro di strutture ed enti) e fai clic sul pulsante «@» nella colonna Acceso (Accesso).

3. Cerca Mis datos registrados (I miei dati registrati) e fai clic sul pulsante.

4. Qui vedrai i dati del tuo account: trova in fondo al modulo la casella di controllo «invio delle comunicazioni tramite servizio web»

5. Seleziona questa casella e salva le modifiche.

Dopo aver salvato, riceverai un’e-mail da «no-reply@hospedajes.mir.es» con le credenziali necessarie per collegare Chekin al tuo account SES.Hospedajes.

Il messaggio che ricevi dopo aver completato la registrazione a SES.Hospedajes ha questo aspetto:

Le informazioni evidenziate in giallo sono i dati che devi inserire in Chekin per stabilire la connessione:

• Código de arrendador (codice del locatore)
• Código de establecimiento (codice della struttura)
• Usuario (nome utente)
• Contraseña (password)

Nota: il nome utente e la password generati dal sistema SES Hospedajes servono per stabilire la connessione con Chekin e sono diversi dal nome utente e dalla password che usi per accedere al sistema SES.

• Il nome utente inviato via e-mail è sempre il nome utente originale + WS alla fine
• La password viene generata in modo casuale dal sistema SES

Ora hai 2 serie di credenziali:

Dashboard SES
Nome utente: 12345678Z
Password: MyPassword

Web service
Nome utente: 12345678ZWS
Password: SESGeneratedPassword

Collegare il tuo account SES in Chekin

Dopo aver creato il tuo account SES Hospedajes e attivato il web service, puoi stabilire la connessione in Chekin. Per collegare il tuo account:

1. Accedi alla tua dashboard di Chekin.

2. Vai su Properties (Strutture) e seleziona la struttura a cui vuoi collegare SES.

3. Fai clic su Legal (Legale).

4. Attiva Police Connection (Connessione con la polizia) e seleziona SES Hospedajes dal menu a discesa.

5. Compila i dati richiesti e fai clic sul pulsante Validate (Convalida). Se le credenziali sono corrette, la convalida viene completata con esito positivo.

La corrispondenza tra i campi e i dati ricevuti via e-mail è la seguente:

• Username (nome utente) = Usuario
• Password = Contraseña
• Establishment code (codice della struttura) = Código de establecimiento
• Lessor code (codice del locatore) = Código de arrendador

IMPORTANTE: devi inserire il nome utente che compare nell’e-mail, con «WS» alla fine. Se hai cambiato la password in SES, devi usare l’ultima che hai inserito nel loro sistema.

6. Infine, seleziona il valore di Payment type (Tipo di pagamento) e fai clic su SAVE (Salva)

Payment type è un dato richiesto per tutte le prenotazioni inviate a SES Hospedajes; questo menu a discesa serve come valore predefinito per tutte le tue prenotazioni, così risparmi tempo scegliendo il metodo di pagamento più comune.

Ora il tuo account è collegato a Chekin!

IMPORTANTE! Se dopo aver inserito le informazioni precedenti in Chekin ricevi un errore, segui questi passaggi.

1. Accedi di nuovo al tuo account SES HOSPEDAJES, cerca Acceso al registro de establecimiento y entidades e fai clic sul pulsante «@» nella colonna Acceso.

2. Deseleziona la casella Envío de comunicaciones por servicio web (Invio delle comunicazioni tramite servizio web) e salva le modifiche. POI selezionala di nuovo e salva ancora le modifiche. In questo modo SES HOSPEDAJES ti invierà una NUOVA e-mail con un nuovo nome utente e una nuova password.

3. Controlla se hai ricevuto questa e-mail nell’account di posta che hai salvato qui:

4. Quando hai ricevuto questa e-mail, ripeti i passaggi precedenti (nella sezione «Collegare il tuo account SES in Chekin»), assicurandoti di inserire in Chekin il nuovo nome utente e la nuova password e di salvare le modifiche.

5. Se dopo aver salvato le modifiche ricevi ancora un errore, contatta il nostro reparto di supporto all’indirizzo support@chekin.com