How to connect Chekin to SES Hospedajes platform (cs)

Novinky v odesílání údajů do SES Hospedajes

Údaje o svých hostech již nebudete muset odesílat Civilní gardě (Guardia Civil) ani Národní policii (Policía Nacional, Webpol). Hlášení je nyní nutné odesílat do aplikace SES Hospedajes ministerstva vnitra.

Tato změna se na základě předpisů vydaných vládou Baskicka (Euskadi) a Generalitat nevztahuje na autonomní společenství Baskicko a Katalánsko. Na těchto územích byste měli údaje o svých hostech a rezervacích i nadále odesílat Mossos nebo do Registro Hotelero de la Ertzaintza.

Kromě toho se výrazně zvýšilo množství údajů, které je třeba shromažďovat: nejde jen o osobní údaje hostů, ale také o informace o rezervacích. Nově se navíc vyžadují vysoce citlivé údaje, například způsoby platby, částky, čísla platebních karet nebo čísla bankovních účtů.

Tento předpis vyžaduje údaje o všech hostech, včetně osob mladších 14 let.

Vytvoření účtu SES Hospedajes

Pokud si účet SES Hospedajes vytváříte poprvé, musíte vytvoření účtu dokončit přímo na stránce SES Hospedajes.

Zaregistrovat se musíte pomocí digitálního certifikátu.

Mějte na paměti následující:

• Certifikát je vázán na daňové identifikační číslo osoby nebo společnosti (NIF), které má u fyzické osoby 8 číslic + 1 písmeno (12345678Z).
• Účet se vytváří s NIF jako uživatelským jménem.
• Ubytovatel si může vytvořit přístupové heslo, aby mohl do systému nahlížet, aniž by se musel přihlašovat digitálním certifikátem.
• Toto heslo si nastavuje ubytovatel a může být libovolné.

Povolení webové služby SES Hospedajes

POZNÁMKA:

• Povinnost hlásit údaje o hostech do SES Hospedajes má osoba odpovědná za provoz ubytování.
• Stačí vytvořit jediný účet; pokud máte více ubytování, musíte je všechna přidat do téhož účtu.

Abyste mohli Chekin propojit se svou platformou SES.Hospedajes, musíte u svého účtu povolit možnost web service (webová služba). Postupujte takto:

1. Otevřete stránku SES Hospedajes.

2. V tabulce vyhledejte řádek Acceso al registro de establecimiento y entidades (Přístup k registru zařízení a subjektů) a ve sloupci Acceso (Přístup) klikněte na tlačítko „@“.

3. Najděte tlačítko Mis datos registrados (Moje registrované údaje) a klikněte na něj.

4. Zde uvidíte údaje o svém účtu. Na konci formuláře najděte zaškrtávací políčko „odesílání hlášení přes webovou službu“.

5. Toto políčko zaškrtněte a změny uložte.

Po uložení obdržíte e-mail z adresy „no-reply@hospedajes.mir.es“ s přihlašovacími údaji potřebnými k propojení systému Chekin s vaším účtem SES.Hospedajes.

Zpráva, kterou obdržíte po dokončení registrace v SES.Hospedajes, bude vypadat takto:

Žlutě zvýrazněné informace jsou údaje, které je třeba zadat do systému Chekin, aby se propojení navázalo:

• Código de arrendador (kód pronajímatele)
• Código de establecimiento (kód zařízení)
• Usuario (uživatelské jméno)
• Contraseña (heslo)

Poznámka: Uživatelské jméno a heslo vygenerované systémem SES Hospedajes slouží k propojení se systémem Chekin a liší se od uživatelského jména a hesla, kterými se přihlašujete do systému SES.

• Uživatelské jméno zaslané e-mailem je vždy tvořeno původním uživatelským jménem + WS na konci.
• Heslo generuje systém SES náhodně.

Nyní budete mít 2 sady přihlašovacích údajů:

Ovládací panel SES
Uživatelské jméno: 12345678Z
Heslo: MojeHeslo

Webová služba
Uživatelské jméno: 12345678ZWS
Heslo: HesloVygenerovaneSES

Propojení účtu SES v systému Chekin

Jakmile máte vytvořený účet SES Hospedajes a aktivovanou webovou službu, můžete provést propojení v systému Chekin. Účet propojíte takto:

1. Přihlaste se do ovládacího panelu Chekin.

2. Přejděte do sekce Properties (Ubytování) a vyberte ubytování, které chcete se SES propojit.

3. Klikněte na Legal (Právní náležitosti).

4. Aktivujte Police Connection (Propojení s policií) a v rozbalovací nabídce vyberte SES Hospedajes.

5. Vyplňte požadované údaje a klikněte na tlačítko validate (ověřit). Pokud jsou přihlašovací údaje správné, ověření proběhne úspěšně.

Pole odpovídají údajům přijatým e-mailem takto:

• Username (uživatelské jméno) = Usuario
• Password (heslo) = Contraseña
• Establishment code (kód zařízení) = Código de establecimiento
• Lessor code (kód pronajímatele) = Código de arrendador

DŮLEŽITÉ: Musíte zadat uživatelské jméno uvedené v e-mailu, tedy s „WS“ na konci. Pokud jste si v SES změnili heslo, musíte použít to poslední, které jste v jejich systému zadali.

6. Nakonec vyberte hodnotu Payment type (Typ platby) a klikněte na SAVE (Uložit).

Payment type je údaj vyžadovaný u všech rezervací odesílaných do SES Hospedajes. Tato rozbalovací nabídka slouží jako výchozí hodnota pro všechny vaše rezervace, abyste výběrem nejběžnějšího způsobu platby ušetřili čas.

Váš účet je nyní propojen se systémem Chekin!

DŮLEŽITÉ! Pokud se vám po vyplnění výše uvedených údajů v systému Chekin zobrazuje chyba, postupujte podle následujících kroků.

1. Přihlaste se znovu ke svému účtu SES HOSPEDAJES, vyhledejte Acceso al registro de establecimiento y entidades a ve sloupci Acceso klikněte na tlačítko „@“.

2. Zrušte zaškrtnutí políčka Envío de comunicaciones por servicio web (Odesílání hlášení přes webovou službu) a změny uložte. POTÉ je znovu zaškrtněte a změny znovu uložte. SES HOSPEDAJES vám tím odešle NOVÝ e-mail s novým uživatelským jménem a novým heslem.

3. Tento e-mail hledejte v e-mailové schránce, kterou máte uloženou zde:

4. Jakmile tento e-mail obdržíte, zopakujte výše uvedené kroky (v části „Propojení účtu SES v systému Chekin“), zadejte do systému Chekin nové uživatelské jméno a heslo a změny uložte.

5. Pokud se vám chyba zobrazuje i po uložení změn, kontaktujte prosím naše oddělení podpory na adrese support@chekin.com.