Integrace s Medatec

✅ Co tato integrace dělá?

Chekin dokáže automaticky odesílat registrační údaje hostů do medatec.at, který pak informace doručí příslušným rakouským úřadům.

Celý postup vypadá takto:

Rezervace → Online check-in → Ověření údajů → Automatický přenos do medatec.at → Uložení digitálních záznamů

Žádné papírové formuláře, žádné přepisování údajů z pasu, žádné ruční odesílání.

🧩 Jak to funguje (krok za krokem)

1. Host dokončí online check-in

   • Hosté obdrží před příjezdem odkaz na check-in Chekin.

   • Bezpečně online zadají všechny požadované osobní a cestovní údaje.

2. Chekin údaje ověří a uspořádá

   • Povinná pole se kontrolují automaticky.

   • Počet neúplných nebo chybných záznamů se před odesláním sníží.

3. Automatický přenos do medatec.at

   • Chekin odešle ověřené údaje přímo do medatec.at.

   • medatec.at zajistí doručení příslušným rakouským policejním orgánům.

4. Bezpečné digitální uložení

   • Všechny odeslané údaje a záznamy jsou digitálně uloženy v systému Chekin.

   • Informace jsou k dispozici pro kontroly, audity nebo interní revize.

🏨 Pro koho je tato integrace určena?

Tato integrace je určena pro všechny poskytovatele ubytování působící v Rakousku, mimo jiné:

• Hotely a hotelové skupiny

• Apartmány se službami a rekreační pronájmy

• Správce ubytování s více lokalitami

• Vily, penziony, hostely a kempy

Zvlášť přínosná je pro portfolia s více ubytováními, která potřebují jednotný a škálovatelný proces plnění zákonných povinností.

🔌 Jak propojit Chekin s medatec.at

Aby se údaje o hostech automaticky odesílaly rakouským úřadům, je potřeba v systému Chekin nastavit propojení s medatec.at.

Toto nastavení se provádí v sekci Police Connection (Propojení s policií) ve vašem ovládacím panelu Chekin.

🧾 Co potřebujete, než začnete

Před nastavením propojení se ujistěte, že máte:

• Aktivní účet u medatec.at

• Číslo obce (Gemeinde) přidělené vašemu ubytování

• Mapovací kód (Objektcode), který vám pro vaše ubytování poskytl medatec.at

Pokud účet medatec ještě nemáte, musíte si jej nejprve vytvořit na medatec.at.

⚙️ Nastavení v systému Chekin krok za krokem

1. Aktivujte přenos údajů policii

   • Zapněte Activate sending of guest data to your police account (Aktivovat odesílání údajů o hostech do vašeho policejního účtu)

   • Zaškrtněte Send guest data automatically (Odesílat údaje o hostech automaticky)

2. Vyberte poskytovatele

   • V poli Send info to (Odeslat informace do) zvolte Medatec

3. Zadejte své údaje medatec

   • Community number (Gemeinde) (číslo obce)
     Určuje obec, ve které je vaše ubytování registrováno.

   • Mapping Code (Objektcode) (mapovací kód)
     Určuje vaše konkrétní ubytování v systému medatec.

4. Ověřte propojení

   • Klikněte na Validate (Ověřit)

   • Chekin zkontroluje, zda jsou zadané údaje správné a aktivní

Jakmile ověření proběhne úspěšně, je propojení dokončeno.

📍 Kde to najdete

Přejděte do:
Chekin Dashboard → Settings → Police Connection (Ovládací panel Chekin → Nastavení → Propojení s policií)

🌟 Hlavní výhody

1. Plná automatizace zákonných povinností

• Údaje o hostech se shromáždí jednou a používají se opakovaně.

• Žádné riziko, že zapomenete hlášení odeslat.

• Méně chyb způsobených ručním zadáváním údajů.

2. Soulad s rakouskými předpisy

• Chekin se specializuje na automatizovaný přenos údajů o hostech v řadě zemí.

• medatec.at funguje jako místní rakouská brána přizpůsobená národním požadavkům.

3. Výrazná úspora času

• Žádné ruční skenování ani přepisování pasů.

• Personál recepce tráví méně času administrativou.

• Rychlejší check-in, a to i ve špičce nebo při pozdních příjezdech.

4. Lepší zážitek pro hosty

• Hosté dokončí check-in předem.

• Minimální čekání při příjezdu.

• Moderní, digitální proces bez papírů.

5. Centralizované plnění povinností pro portfolia ubytování

• Spravujte všechna rakouská ubytování z jednoho systému.

• Jednotné postupy napříč hotely, pronájmy a lokalitami.

• Ideální pro rostoucí firmy a hotelové skupiny.

6. Bezpečné digitální záznamy

• Cloudové úložiště nahrazuje papírové knihy hostů.

• Snadný přístup při kontrolách nebo auditech.

• Nižší riziko ztráty nebo poškození dokumentů.

❓ Musím něco dělat ručně?

Ne.
Jakmile je integrace nastavena:

• Hosté zadají své údaje jednou.

• Chekin se postará o ověření a odeslání.

• medatec.at předá informace úřadům.

• Záznamy se ukládají automaticky.

Váš tým nemusí ručně odesílat hlášení ani vyplňovat policejní formuláře.

🆘 Potřebujete pomoc s nastavením?

Pokud chcete integraci Chekin + medatec.at aktivovat nebo nastavit, nebo máte dotazy k rakouským zákonným požadavkům, náš tým podpory vám rád pomůže.

👉 Kontaktujte podporu Chekin prostřednictvím centra nápovědy nebo ovládacího panelu svého účtu.