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title: Integrazione con Medatec
description: Le strutture che operano in Austria sono tenute per legge a trasmettere alla polizia i dati di registrazione degli ospiti. Con l’integrazione Chekin + meda
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# Integrazione con Medatec

## Le strutture che operano in Austria sono tenute per legge a trasmettere alla polizia i dati di registrazione degli ospiti. Con l’integrazione Chekin + medatec.at, questo obbligo viene gestito in modo automatico, sicuro e senza lavoro manuale. Dalla prenotazione dell’ospite alla trasmissione conforme alla legge, l’intero processo si svolge in background, così puoi concentrarti sui tuoi ospiti anziché sulle pratiche burocratiche.

#### ✅ Che cosa fa questa integrazione?

Chekin può **inviare automaticamente i dati di registrazione degli ospiti a medatec.at**, che a sua volta trasmette le informazioni alle autorità austriache competenti.

Il flusso completo è il seguente:

**Prenotazione → Check-in online → Convalida dei dati → Trasmissione automatica a medatec.at → Archiviazione dei registri digitali**

Niente moduli cartacei, niente dati del passaporto da ridigitare, niente invii manuali.

#### 🧩 Come funziona (passo dopo passo)

1. **L’ospite completa il check-in online**
   
     - Gli ospiti ricevono un link di check-in Chekin prima dell’arrivo.
     - Inseriscono online, in modo sicuro, tutti i dati personali e di viaggio richiesti.
2. **Chekin convalida e struttura i dati**
   
     - I campi obbligatori vengono controllati automaticamente.
     - I dati incompleti o errati vengono ridotti prima dell’invio.
3. **Trasmissione automatica a medatec.at**
   
     - Chekin invia i dati convalidati direttamente a medatec.at.
     - medatec.at si occupa della consegna alle autorità di polizia austriache competenti.
4. **Archiviazione digitale sicura**
   
     - Tutti i dati e i registri inviati vengono archiviati in formato digitale in Chekin.
     - Le informazioni sono disponibili per ispezioni, audit o verifiche interne.

#### 🏨 A chi è rivolta questa integrazione?

Questa integrazione è pensata per **qualsiasi struttura ricettiva che opera in Austria**, tra cui:

- Hotel e gruppi alberghieri
- Appartamenti con servizi e case vacanza
- Property manager con più sedi
- Ville, pensioni, ostelli e campeggi

È particolarmente utile per i **portafogli con più strutture** che hanno bisogno di un processo di conformità standardizzato e scalabile.

#### 🔌 Come collegare Chekin a **medatec.at**

Per inviare automaticamente i dati degli ospiti alle autorità austriache, devi configurare il collegamento con **medatec.at** in Chekin.

Questa configurazione si effettua dalla sezione **Police Connection** (Connessione con la polizia) della tua dashboard Chekin.

#### 🧾 Cosa ti serve prima di iniziare

Prima di configurare il collegamento, assicurati di avere:

- Un **account attivo su medatec.at**
- Il **numero del comune (Gemeinde)** assegnato al tuo alloggio
- Il **codice di mappatura (Objektcode)** fornito da medatec.at per la tua struttura

Se non hai ancora un account medatec, devi prima crearne uno su medatec.at.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-22-2026-11-38-17-9553-AM.png?width=1476&height=692&name=image-png-Jan-22-2026-11-38-17-9553-AM.png)

#### ⚙️ Configurazione passo dopo passo in Chekin

1. **Attiva la trasmissione dei dati alla polizia**
   
     - Abilita **“Activate sending of guest data to your police account”** (Attiva l’invio dei dati degli ospiti al tuo account della polizia)
     - Seleziona **“Send guest data automatically”** (Invia automaticamente i dati degli ospiti)
2. **Seleziona il fornitore**
   
     - In **“Send info to”** (Invia le informazioni a), scegli **Medatec**
3. **Inserisci i tuoi dati medatec**
   
     - **Community number (Gemeinde)** (Numero del comune)  
       Identifica il comune in cui è registrata la tua struttura.
     - **Mapping Code (Objektcode)** (Codice di mappatura)  
       Identifica il tuo alloggio specifico all’interno di medatec.
4. **Convalida il collegamento**
   
     - Clicca su **Validate** (Convalida)
     - Chekin verificherà che i dati forniti siano corretti e attivi

Quando la convalida va a buon fine, il collegamento è completato.

### 📍 Dove trovarla

Vai a:  
**Chekin Dashboard → Settings → Police Connection** (Dashboard Chekin → Impostazioni → Connessione con la polizia)

#### 🌟 Vantaggi principali

### 1. Automazione completa degli obblighi di legge

- I dati degli ospiti vengono raccolti una sola volta e riutilizzati.
- Nessun rischio di dimenticare l’invio delle comunicazioni.
- Meno errori dovuti all’inserimento manuale dei dati.

### 2. Conformità alla normativa austriaca

- Chekin è specializzata nella trasmissione automatizzata dei dati degli ospiti in più Paesi.
- medatec.at funge da **gateway locale austriaco**, adattato ai requisiti nazionali.

### 3. Notevole risparmio di tempo

- Niente scansione manuale dei passaporti né dati da ridigitare.
- Il personale della reception dedica meno tempo alle attività amministrative.
- Check-in più rapido, anche nelle ore di punta o in caso di arrivi tardivi.

### 4. Migliore esperienza per gli ospiti

- Gli ospiti completano il check-in in anticipo.
- Tempi di attesa minimi all’arrivo.
- Un processo moderno, digitale e senza carta.

### 5. Conformità centralizzata per i portafogli di strutture

- Gestisci tutte le strutture austriache da un unico sistema.
- Flussi di lavoro coerenti tra hotel, affitti e sedi.
- Ideale per le aziende in crescita e i gruppi alberghieri.

### 6. Registri digitali sicuri

- L’archiviazione in cloud sostituisce i registri cartacei.
- Accesso facile durante ispezioni o audit.
- Minor rischio di documenti smarriti o danneggiati.

#### ❓ Devo fare qualcosa manualmente?

No.  
Una volta configurata l’integrazione:

- Gli ospiti inseriscono i propri dati una sola volta.
- Chekin si occupa della convalida e dell’invio.
- medatec.at trasmette le informazioni alle autorità.
- I registri vengono archiviati automaticamente.

Il tuo team **non** deve inviare manualmente le comunicazioni né compilare i moduli della polizia.

#### 🆘 Ti serve aiuto per la configurazione?

Se vuoi attivare o configurare l’**integrazione Chekin + medatec.at**, o se hai domande sui requisiti di conformità in Austria, il nostro team di assistenza è a tua disposizione.

👉 Contatta l’assistenza Chekin tramite il centro assistenza o la dashboard del tuo account.

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