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title: Medatec-Integration
description: Unterkünfte in Österreich sind gesetzlich verpflichtet, die Meldedaten ihrer Gäste an die Polizei zu übermitteln. Mit der Integration Chekin + medatec.at wird diese Pflicht automatisch, sicher und ohne manuelle Arbeit erfüllt. Von der Buchung des Gastes bis zur rechtskonformen Übermittlung läuft der gesamte Vorgang im Hintergrund ab, sodass Sie sich auf Ihre Gäste statt auf Papierkram konzentrieren können.
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# Medatec-Integration

#### ✅ Was leistet diese Integration?

Chekin kann **die Meldedaten der Gäste automatisch an medatec.at senden**. medatec.at leitet die Informationen dann an die zuständigen österreichischen Behörden weiter.

Der gesamte Ablauf sieht so aus:

**Buchung → Online-Check-in → Datenprüfung → Automatische Übermittlung an medatec.at → Digitale Aufzeichnungen gespeichert**

Keine Papierformulare, kein erneutes Abtippen von Passdaten, keine manuellen Übermittlungen.

#### 🧩 So funktioniert es (Schritt für Schritt)

1. **Der Gast führt den Online-Check-in durch**
   
     - Die Gäste erhalten vor der Anreise einen Check-in-Link von Chekin.
     - Sie geben alle erforderlichen persönlichen Daten und Reisedaten sicher online ein.
2. **Chekin prüft und strukturiert die Daten**
   
     - Pflichtfelder werden automatisch geprüft.
     - Unvollständige oder fehlerhafte Eingaben werden vor der Übermittlung reduziert.
3. **Automatische Übermittlung an medatec.at**
   
     - Chekin sendet die geprüften Daten direkt an medatec.at.
     - medatec.at übernimmt die Zustellung an die zuständigen österreichischen Polizeibehörden.
4. **Sichere digitale Speicherung**
   
     - Alle übermittelten Daten und Aufzeichnungen werden digital in Chekin gespeichert.
     - Die Informationen stehen für Kontrollen, Prüfungen oder interne Überprüfungen zur Verfügung.

#### 🏨 Für wen ist diese Integration gedacht?

Diese Integration richtet sich an **alle Beherbergungsbetriebe in Österreich**, darunter:

- Hotels und Hotelgruppen
- Serviced Apartments und Ferienunterkünfte
- Immobilienverwalter mit mehreren Standorten
- Villen, Pensionen, Hostels und Campingplätze

Besonders wertvoll ist sie für **Portfolios mit mehreren Unterkünften**, die einen einheitlichen, skalierbaren Compliance-Prozess benötigen.

#### 🔌 So verbinden Sie Chekin mit **medatec.at**

Um Gästedaten automatisch an die österreichischen Behörden zu senden, müssen Sie Ihre Verbindung zu **medatec.at** in Chekin konfigurieren.

Diese Einrichtung erfolgt im Bereich **Police Connection** (Polizeiverbindung) Ihres Chekin-Dashboards.

#### 🧾 Was Sie vor dem Start benötigen

Bevor Sie die Verbindung konfigurieren, vergewissern Sie sich, dass Sie Folgendes haben:

- Ein **aktives Konto bei medatec.at**
- Die **Gemeindenummer (Gemeinde)**, die Ihrer Unterkunft zugewiesen ist
- Den **Zuordnungscode (Objektcode)**, den medatec.at für Ihre Unterkunft bereitstellt

Wenn Sie noch kein medatec-Konto haben, müssen Sie zuerst eines auf medatec.at erstellen.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-22-2026-11-38-17-9553-AM.png?width=1476&height=692&name=image-png-Jan-22-2026-11-38-17-9553-AM.png)

#### ⚙️ Konfiguration in Chekin Schritt für Schritt

1. **Übermittlung der Daten an die Polizei aktivieren**
   
     - Aktivieren Sie **Activate sending of guest data to your police account** (Senden der Gästedaten an Ihr Polizeikonto aktivieren)
     - Setzen Sie das Häkchen bei **Send guest data automatically** (Gästedaten automatisch senden)
2. **Anbieter auswählen**
   
     - Wählen Sie unter **Send info to** (Daten senden an) die Option **Medatec**
3. **Ihre medatec-Daten eingeben**
   
     - **Community number (Gemeinde)** (Gemeindenummer)  
       Sie identifiziert die Gemeinde, in der Ihre Unterkunft gemeldet ist.
     - **Mapping Code (Objektcode)** (Zuordnungscode)  
       Er identifiziert Ihre konkrete Unterkunft innerhalb von medatec.
4. **Verbindung prüfen**
   
     - Klicken Sie auf **Validate** (Prüfen)
     - Chekin prüft, ob die angegebenen Daten korrekt und aktiv sind

Sobald die Prüfung erfolgreich ist, ist die Verbindung abgeschlossen.

### 📍 Wo Sie die Einstellung finden

Gehen Sie zu:  
**Chekin Dashboard → Settings → Police Connection** (Chekin-Dashboard → Einstellungen → Polizeiverbindung)

#### 🌟 Die wichtigsten Vorteile

### 1. Vollständige Automatisierung der gesetzlichen Pflichten

- Die Gästedaten werden einmal erfasst und wiederverwendet.
- Kein Risiko, die Übermittlung von Meldungen zu vergessen.
- Weniger Fehler durch manuelle Dateneingabe.

### 2. Einhaltung der österreichischen Vorschriften

- Chekin ist auf die automatisierte Übermittlung von Gästedaten in mehreren Ländern spezialisiert.
- medatec.at fungiert als **lokale österreichische Schnittstelle**, die an die nationalen Anforderungen angepasst ist.

### 3. Deutliche Zeitersparnis

- Kein manuelles Scannen oder Abtippen von Pässen.
- Die Teams an der Rezeption verbringen weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben.
- Schnellerer Check-in, auch zu Stoßzeiten oder bei späten Anreisen.

### 4. Besseres Gästeerlebnis

- Die Gäste erledigen den Check-in im Voraus.
- Minimale Wartezeit bei der Ankunft.
- Ein moderner, digitaler, papierloser Ablauf.

### 5. Zentrale Compliance für Portfolios von Unterkünften

- Verwalten Sie alle österreichischen Unterkünfte in einem einzigen System.
- Einheitliche Abläufe für Hotels, Ferienunterkünfte und Standorte.
- Ideal für wachsende Unternehmen und Hotelgruppen.

### 6. Sichere digitale Aufzeichnungen

- Cloudbasierte Speicherung ersetzt Gästebücher aus Papier.
- Einfacher Zugriff bei Kontrollen oder Prüfungen.
- Geringeres Risiko, dass Dokumente verloren gehen oder beschädigt werden.

#### ❓ Muss ich etwas manuell tun?

Nein.  
Sobald die Integration konfiguriert ist:

- Die Gäste geben ihre Daten einmal ein.
- Chekin übernimmt die Prüfung und Übermittlung.
- medatec.at übermittelt die Informationen an die Behörden.
- Die Aufzeichnungen werden automatisch gespeichert.

Ihr Team muss **keine** Meldungen manuell senden und keine Polizeiformulare ausfüllen.

#### 🆘 Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung?

Wenn Sie die **Integration Chekin + medatec.at** aktivieren oder konfigurieren möchten oder Fragen zu den österreichischen Compliance-Anforderungen haben, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.

👉 Kontaktieren Sie den Chekin-Support über das Hilfe-Center oder das Dashboard Ihres Kontos.

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