As funções de utilizador no Chekin

A importância de não partilhar as suas credenciais no Chekin.com e como convidar outros utilizadores de forma segura

O Chekin.com é uma ferramenta fundamental para quem gere propriedades de alojamento turístico, pois oferece uma plataforma eficiente para administrar reservas, gerir hóspedes e fazer check-ins. No entanto, partilhar as credenciais da sua conta com outras pessoas pode pôr em risco a segurança da sua informação. Explicamos a seguir porque é importante manter as suas credenciais privadas e como dar acesso a outros utilizadores de forma segura.

Porque é perigoso partilhar as suas credenciais?

Risco de acesso não autorizado:
Se partilhar o seu nome de utilizador e palavra-passe, outras pessoas podem aceder a toda a informação e funcionalidades da sua conta, incluindo dados de hóspedes, reservas e definições.

Perda de controlo sobre as permissões:
Cada função no Chekin tem diferentes níveis de acesso. Se partilhar credenciais, perde a capacidade de limitar ações ou supervisionar o que cada pessoa pode fazer na conta.

Comprometimento da segurança dos dados:
O Chekin trata dados sensíveis protegidos por regulamentos como o RGPD. Partilhar credenciais pode expor informação privada dos hóspedes e implicar incumprimentos legais.

Maior risco de ataque informático ou fraude:
Quando várias pessoas conhecem as mesmas credenciais, aumenta a probabilidade de caírem em mãos não autorizadas, o que pode provocar acessos indesejados ou até o sequestro total da conta.

Como dar acesso seguro a outras pessoas no Chekin.com

O Chekin.com oferece uma forma segura de partilhar o acesso através da funcionalidade Equipa no painel de controlo. A partir daí, pode convidar utilizadores e atribuir-lhes funções específicas, com diferentes níveis de permissão consoante as suas responsabilidades.

Funções disponíveis no Chekin.com

Proprietário:
É a função principal da conta, com acesso completo a todas as funcionalidades, incluindo a gestão da subscrição e a possibilidade de cancelar a conta.

Gestor:
Tem acesso a todas as áreas da plataforma, exceto à administração da subscrição e à eliminação da conta. É ideal para uma pessoa de confiança que precise de autonomia na gestão das propriedades sem acesso a aspetos financeiros.

Colaborador:
Tem restrições semelhantes às do gestor, mas só pode aceder às reservas que lhe foram atribuídas. É adequado para assistentes ou pessoal que só deva gerir determinadas reservas.

Atribuir funções permite que cada membro da equipa tenha exatamente o nível de acesso necessário, mantendo a segurança e evitando riscos desnecessários.

Conclusão

Proteger as suas credenciais no Chekin.com é essencial para manter a segurança dos seus dados, o controlo das suas propriedades e a privacidade dos seus hóspedes. Usar a função de equipa é a forma mais segura e eficiente de colaborar com outras pessoas sem partilhar a sua palavra-passe.
Ao atribuir corretamente as permissões, reduz os riscos e garante que cada utilizador acede apenas ao que realmente precisa.

Para mais informação, não hesite em contactar a equipa de suporte: support@chekin.com