Los roles en Chekin

La importancia de no compartir tus credenciales en Chekin.com y cómo invitar a otros usuarios de forma segura

Chekin.com es una herramienta fundamental para quienes gestionan propiedades de alquiler turístico, ya que ofrece una plataforma eficiente para administrar reservas, gestionar huéspedes y realizar check-ins. Sin embargo, compartir las credenciales de tu cuenta con otras personas puede poner en riesgo la seguridad de tu información. A continuación, explicamos por qué es importante mantener tus credenciales privadas y cómo dar acceso a otros usuarios de manera segura.

¿Por qué es peligroso compartir tus credenciales?

Riesgo de acceso no autorizado:
Si compartes tu nombre de usuario y contraseña, otras personas pueden acceder a toda la información y funcionalidades de tu cuenta, incluyendo datos de huéspedes, reservas y configuraciones.

Pérdida de control sobre los permisos:
Cada rol en Chekin tiene diferentes niveles de acceso. Si compartes credenciales, pierdes la capacidad de limitar acciones o supervisar qué puede hacer cada persona dentro de la cuenta.

Compromiso de la seguridad de los datos:
Chekin maneja datos sensibles protegidos por normativas como el GDPR. Compartir credenciales puede exponer información privada de los huéspedes y conllevar incumplimientos legales.

Mayor riesgo de hackeo o fraude:
Cuando varias personas conocen las mismas credenciales, aumenta la probabilidad de que caigan en manos no autorizadas, lo que puede provocar accesos indeseados o incluso el secuestro total de la cuenta.

Cómo dar acceso seguro a otras personas en Chekin.com

Chekin.com ofrece una forma segura de compartir acceso mediante la funcionalidad Equipo en el panel de control. Desde allí, puedes invitar usuarios y asignarles roles específicos con distintos niveles de permiso según sus responsabilidades.

Roles disponibles en Chekin.com

Dueño:
Es el rol principal de la cuenta, con acceso completo a todas las funcionalidades, incluida la gestión de la suscripción y la posibilidad de cancelar la cuenta.

Gerente:
Tiene acceso a todas las áreas de la plataforma excepto a la administración de la suscripción y la eliminación de la cuenta. Es ideal para una persona de confianza que necesite autonomía en la gestión de propiedades sin acceso a aspectos financieros.

Colaborador:
Cuenta con restricciones similares al gerente, pero únicamente puede acceder a las reservas que le han sido asignadas. Es adecuado para asistentes o personal que solo deba gestionar ciertas reservas.

Asignar roles permite que cada miembro del equipo tenga exactamente el nivel de acceso necesario, manteniendo la seguridad y evitando riesgos innecesarios.

Conclusión

Proteger tus credenciales en Chekin.com es esencial para mantener la seguridad de tus datos, el control de tus propiedades y la privacidad de tus huéspedes. Usar la función de roles es la manera más segura y eficiente de colaborar con otras personas sin compartir tu contraseña.
Al asignar permisos correctamente, reduces riesgos y garantizas que cada usuario acceda solo a lo que realmente necesita.

Para más información, no dudes en contactar con el equipo de soporte: support@chekin.com