I Ruoli in Chekin

L’importanza di non condividere le tue credenziali di Chekin.com e come invitare altri utenti in modo sicuro

Chekin.com è uno strumento fondamentale per la gestione degli alloggi turistici, poiché offre una piattaforma efficiente per amministrare prenotazioni, gestire gli ospiti e realizzare il check-in. Tuttavia, condividere le credenziali del tuo account Chekin con altre persone può mettere a rischio la sicurezza delle tue informazioni e delle tue operazioni. Di seguito spieghiamo perché è importante mantenere private le tue credenziali e come concedere accessi sicuri ad altri utenti senza compromettere il tuo account.

Perché è pericoloso condividere le credenziali?

Rischio di accesso non autorizzato:
Condividendo nome utente e password, permetti ad altri di accedere a tutte le informazioni e funzionalità del tuo account, inclusi i dati degli ospiti, le prenotazioni e le configurazioni del sistema.

Perdita di controllo sui permessi:
Ogni ruolo in Chekin ha diversi livelli di accesso. Condividendo le credenziali perdi completamente il controllo, perché chiunque le conosca può prendere decisioni o eseguire azioni senza supervisione.

Compromissione della sicurezza dei dati:
Chekin.com gestisce informazioni sensibili, compresi i dati personali degli ospiti, protetti da normative sulla privacy. Condividere le credenziali non solo mette a rischio la privacy degli ospiti, ma può anche violare regolamenti come il GDPR, con possibili multe o sanzioni.

Maggiore rischio di hacking o frodi:
Gli account con credenziali condivise sono più vulnerabili ai tentativi di hacking. Quando più persone conoscono le stesse credenziali, aumenta la probabilità che finiscano nelle mani sbagliate, con conseguenti accessi non autorizzati o compromissione totale dell’account.

Come dare accesso in modo sicuro ad altri utenti su Chekin.com

Chekin.com offre un metodo sicuro per condividere l’accesso al tuo account tramite la funzione Team / Squadra nel pannello di controllo. Da qui puoi invitare altri utenti e assegnare loro ruoli specifici con vari livelli di permessi in base alle loro responsabilità.

Ruoli disponibili in Chekin.com

Proprietario (Owner):
Ruolo principale dell’account, con accesso completo a tutte le funzionalità, inclusa la gestione dell’abbonamento e la possibilità di cancellare l’account.

Manager:
Il manager ha accesso a tutte le aree della piattaforma, tranne l’amministrazione dell’abbonamento e l’eliminazione dell’account. È ideale per una persona di fiducia che necessita autonomia nella gestione delle proprietà senza occuparsi degli aspetti finanziari.

Collaboratore:
Questo ruolo ha restrizioni simili al manager, ma può accedere solo alle prenotazioni che gli sono state assegnate. È perfetto per membri del team che necessitano accesso limitato, come assistenti o responsabili di singole prenotazioni.

L’assegnazione di questi ruoli consente a ogni persona di avere il livello di accesso adeguato, mantenendo sicuri i dati sensibili ed evitando esposizioni non necessarie a funzioni critiche.

Conclusione

Proteggere le tue credenziali di Chekin.com è essenziale per mantenere la sicurezza dei tuoi dati, il controllo delle tue proprietà e la privacy dei tuoi ospiti. Utilizzare la funzione di assegnazione dei ruoli è un modo sicuro ed efficiente per collaborare con altri senza condividere le credenziali personali. Rispettando questi livelli di accesso, riduci al minimo i rischi e garantisci che ogni membro del team abbia accesso solo alle funzionalità necessarie, mantenendo al sicuro il tuo account e le informazioni degli ospiti.

Per ulteriori informazioni, non esitare a contattare il nostro team di supporto: support@chekin.com