Como ligar o WebTur - ISTAT Friuli Venezia Giulia

O que faz esta ligação?

Esta integração envia automaticamente as suas estatísticas turísticas diárias (ISTAT C59) da Chekin para o sistema WebTur utilizado pela Friuli Venezia Giulia.
Depois de ligado, enviaremos os dados necessários todos os dias em seu nome, incluindo os dias sem hóspedes, para que não precise de iniciar sessão no WebTur e preencher os formulários manualmente.

1. O que precisa antes de começar

Antes de ligar, certifique-se de que tem:

1. O seu código regional ou nacional

• CIR (Codice Identificativo Regionale) – código de identificação regional da sua propriedade, e/ou
• CIN (Codice Identificativo Nazionale) – código de identificação nacional da sua propriedade.

Pode encontrar estes códigos na comunicação que recebeu da Região / PromoTurismoFVG ou na sua conta WebTur.

1. Credenciais de acesso ao WebTur: https://servizistatistici.regione.fvg.it/webtur/jsp/wt/login_video.jsp

• Nome de utilizador WebTur
• Palavra-passe WebTur

Estas são fornecidas pela Insiel / PromoTurismoFVG para aceder ao WebTur (teste ou produção).
Se não as souber, contacte o suporte regional e peça-lhes que voltem a enviar as suas credenciais WebTur.

1. Número de quartos / unidades nesta propriedade

• É o número total de quartos ou unidades de alojamento que pertencem a este alojamento no PMS.
• Exemplos:
  • Se este alojamento for um único apartamento, defina 1.
  • Se este alojamento for um edifício com 5 apartamentos gerido como uma única propriedade, defina 5.
• Este valor é utilizado no campo do WebTur " camere disponibili" (quartos disponíveis) no relatório diário C59.

2. Como obter as credenciais WebService na aplicação Webtur (acesso via SPID)

1) No menu horizontal superior = Movimenti Turistici (normalmente já selecionado por defeito).

2) No menu vertical à esquerda = WS Credentials.

Nota importante: Só o declarante (normalmente o proprietário) pode aceder às credenciais. Os delegados não estão autorizados a aceder-lhes.

3. Como ligar a sua propriedade ao WebTur na Chekin

Clique na secção Properties-Legal e selecione:

1. Introduza os seus códigos de identificação

• Preencha:
  • CIR – Código de identificação regional (se disponível).
  • CIN – Código de identificação nacional (se disponível).
• Se não tiver a certeza de qual utilizar, pode introduzir ambos; utilizaremos o correto de acordo com a configuração regional.

1. Introduza as suas credenciais WebTur

• Nome de utilizador WebTur
• Palavra-passe WebTur
• Têm de ser exatamente as mesmas que utiliza para iniciar sessão no portal WebTur.

1. Defina o número de quartos / unidades

• No campo “Number of rooms / units for WebTur (camere_disponibili)”, introduza o número total de quartos ou unidades desta propriedade.
• Pode atualizá-lo mais tarde se a configuração da sua propriedade mudar (por exemplo, se adicionar ou retirar um apartamento).

1. Ative o envio automático

• Ative o interruptor:

“Automatically send daily statistics to WebTur (ISTAT C59)”

1. Clique no botão “Save”

Exemplo de formato das credenciais:

1) Username:
HOTELFVG001

2) Password:
FvgWebTur!2026

3) Número de quartos/unidades:
12

4) CIR ou CIN:
IT030001A1B2C3D4E

4. Como funciona o envio diário para o WebTur

1. Frequência

• A Chekin envia os dados uma vez por dia, normalmente relativos ao dia anterior, de acordo com o funcionamento da comunicação ISTAT.
• Para cada dia, enviamos um movimento diário C59 para o WebTur.

1. Que dados são enviados

Para cada dia do calendário e propriedade, enviamos:

• camere_disponibili – número de quartos/unidades que introduziu nas definições da ligação.
• camere_occupate – quantos quartos/unidades estiveram ocupados nesse dia de acordo com as suas reservas.
• totale_presenti – número total de hóspedes alojados na propriedade nesse dia.
• Chegadas e partidas por país de origem (provenienza):
  • Para cada país:
    • "arrivati" – número de hóspedes que chegaram nesse dia desse país.
    • "partiti" - número de hóspedes que partiram nesse dia para esse país.

1. Dias sem hóspedes

• O WebTur exige um registo diário C59 mesmo quando não há chegadas nem partidas.
• Nesses casos, enviamos automaticamente:
  • "camere disponibili" = os quartos/unidades configurados.
  • "camere occupate" = 0.
  • "totale presenti" = 0.
  • Uma linha com " provenienza" definida com um código de país válido, e "arrivati"= 0, "partiti"=0.
• Não precisa de fazer nada de especial: tratamos disso por si.

Para mais informações, contacte a nossa equipa de suporte em support@chekin.com