So verbinden Sie WebTur-Friuli Venezia Giulia ISTAT

Was bewirkt diese Verbindung?

Diese Integration sendet Ihre täglichen Tourismusstatistiken (ISTAT C59) automatisch von Chekin an das System WebTur, das von der Region Friuli Venezia Giulia (Friaul-Julisch Venetien) verwendet wird.
Sobald die Verbindung besteht, senden wir die erforderlichen Daten jeden Tag in Ihrem Namen, auch für Tage ohne Gäste. Sie müssen sich also nicht bei WebTur anmelden und die Formulare manuell ausfüllen.

1. Was Sie vor dem Start benötigen

Bevor Sie die Verbindung herstellen, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie Folgendes haben:

1. Ihren regionalen oder nationalen Code

• CIR (Codice Identificativo Regionale) – regionaler Identifikationscode Ihrer Unterkunft, und/oder
• CIN (Codice Identificativo Nazionale) – nationaler Identifikationscode Ihrer Unterkunft.

Sie finden diese Codes in den Mitteilungen der Region / von PromoTurismoFVG oder in Ihrem WebTur-Konto.

2. WebTur-Zugangsdaten: https://servizistatistici.regione.fvg.it/webtur/jsp/wt/login_video.jsp

• WebTur-Benutzername
• WebTur-Passwort

Diese werden von Insiel / PromoTurismoFVG für den Zugang zu WebTur (Test oder Produktion) bereitgestellt.
Wenn Sie sie nicht kennen, wenden Sie sich bitte an den regionalen Support und bitten Sie darum, Ihnen Ihre WebTur-Zugangsdaten erneut zu senden.

3. Anzahl der Zimmer / Einheiten in dieser Unterkunft

• Dies ist die Gesamtzahl der Zimmer oder Wohneinheiten, die zu diesem Inserat im PMS gehören.
• Beispiele:
  • Wenn dieses Inserat eine einzelne Wohnung ist, geben Sie 1 ein.
  • Wenn dieses Inserat ein Gebäude mit 5 Wohnungen ist, die als eine Unterkunft verwaltet werden, geben Sie 5 ein.
• Dieser Wert wird für das WebTur-Feld „camere disponibili“ (verfügbare Zimmer) in der täglichen C59-Meldung verwendet.

2. So erhalten Sie die WebService-Zugangsdaten in der Webtur-Anwendung (Zugang über SPID)

1) Im oberen horizontalen Menü = Movimenti Turistici (Tourismusbewegungen; in der Regel bereits standardmäßig ausgewählt).

2) Im linken vertikalen Menü = WS Credentials (WS-Zugangsdaten).

3. So verbinden Sie Ihre Unterkunft in Chekin mit WebTur

Klicken Sie auf den Bereich Properties-Legal (Unterkünfte-Rechtliches) und wählen Sie Folgendes aus:

1. Geben Sie Ihre Identifikationscodes ein

• Füllen Sie aus:
  • CIR – regionaler Identifikationscode (falls vorhanden).
  • CIN – nationaler Identifikationscode (falls vorhanden).
• Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Sie verwenden sollen, können Sie beide eingeben. Wir verwenden dann den richtigen entsprechend der regionalen Konfiguration.

2. Geben Sie Ihre WebTur-Zugangsdaten ein

• WebTur username (WebTur-Benutzername)
• WebTur password (WebTur-Passwort)
• Diese müssen genau mit den Daten übereinstimmen, mit denen Sie sich im WebTur-Portal anmelden.

3. Legen Sie die Anzahl der Zimmer / Einheiten fest

• Geben Sie im Feld Number of rooms / units for WebTur (camere_disponibili) (Anzahl der Zimmer / Einheiten für WebTur) die Gesamtzahl der Zimmer oder Einheiten dieser Unterkunft ein.
• Sie können diesen Wert später ändern, wenn sich die Konfiguration Ihrer Unterkunft ändert (zum Beispiel, wenn Sie eine Wohnung hinzufügen oder entfernen).

4. Aktivieren Sie den automatischen Versand

• Aktivieren Sie den Schalter:

Automatically send daily statistics to WebTur (ISTAT C59) (Tägliche Statistiken automatisch an WebTur senden, ISTAT C59)

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save (Speichern)

4. So funktioniert der tägliche Versand an WebTur

1. Häufigkeit

• Chekin sendet die Daten einmal pro Tag, in der Regel für den Vortag, entsprechend der Funktionsweise der ISTAT-Meldungen.
• Für jeden Tag senden wir eine tägliche C59-Bewegungsmeldung an WebTur.

2. Welche Daten gesendet werden

Für jeden Kalendertag und jede Unterkunft senden wir:

• camere_disponibili – Anzahl der Zimmer/Einheiten, die Sie in den Verbindungseinstellungen eingegeben haben.
• camere_occupate – Anzahl der Zimmer/Einheiten, die an diesem Tag laut Ihren Buchungen belegt waren.
• totale_presenti – Gesamtzahl der Gäste, die sich an diesem Tag in der Unterkunft aufhalten.
• Ankünfte und Abreisen nach Herkunftsland (provenienza):
  • Für jedes Land:
    • „arrivati“ – Anzahl der Gäste, die an diesem Tag aus diesem Land angereist sind.
    • „partiti“ – Anzahl der Gäste, die an diesem Tag in dieses Land abgereist sind.

3. Tage ohne Gäste

• WebTur verlangt auch dann einen täglichen C59-Datensatz, wenn es keine Ankünfte und keine Abreisen gibt.
• In diesen Fällen senden wir automatisch:
  • „camere disponibili“ = Ihre konfigurierten Zimmer/Einheiten.
  • „camere occupate“ = 0.
  • „totale presenti“ = 0.
  • Eine Zeile, in der „provenienza“ auf einen gültigen Ländercode gesetzt ist, sowie „arrivati“ = 0 und „partiti“ = 0.
• Sie müssen nichts Besonderes tun – das wird für Sie erledigt.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@chekin.com