Faturação eletrónica (E-Invoicing): guia para utilizadores

O que é a faturação eletrónica?

É a criação de faturas num formato digital estruturado, que são enviadas ou comunicadas automaticamente ao portal tributário oficial. Substitui os documentos em papel ou PDF utilizados tradicionalmente.

Vantagens para o seu negócio

• Cumprimento fiscal: evita sanções e erros na apresentação de faturas.

• Automatização: não é necessário usar portais externos — tudo é feito a partir da reserva.

• Precisão: os dados são extraídos diretamente do hóspede e da reserva.

• Poupança de tempo: a fatura é gerada em segundos.

Como funciona no sistema

1. Configuração inicial

Introduza os seus dados fiscais nas definições da propriedade:

• Nome legal

• Morada

• Número fiscal ou de IVA

• Dados adicionais, se o país os exigir

2. Dados de faturação do hóspede

Os formulários do hóspede pedem a informação necessária (por exemplo, NIF, nome da empresa, código fiscal).

3. Gerar a fatura eletrónica

A partir da reserva:

• Reveja os pagamentos e as cobranças

• Adicione cobranças manuais, se necessário

• Clique em Gerar fatura eletrónica

4. Envio automático e acompanhamento

O sistema:

• Envia a fatura para o portal tributário

• Mostra o estado:

  • Gerada

  • Enviada

  • Aceite

  • Rejeitada

Se falhar, verá o motivo.

O momento do envio pode ser configurado pelo anfitrião:

• manualmente (apenas através do botão)
• depois de cada check-in ou check-out (0 ou mais dias após o evento, configurado pelo anfitrião)
• envio mensal único: dia X de cada mês seguinte ao mês do check-out

5. Descarregar e utilizar o PDF

Pode descarregar o PDF oficial para os seus registos ou enviá-lo manualmente ao hóspede.

Opções de configuração

• Ativar/desativar a faturação eletrónica

• Personalizar a numeração das faturas

• Envio manual ou automático

• Revisão antes do envio

• Notificações de erros ou dados incompletos