Elektronische Rechnungen (E-Invoicing): Hilfeartikel

Was ist E-Invoicing?

E-Invoicing ist die Erstellung von Rechnungen in einem strukturierten digitalen Format, das automatisch an das staatliche Steuerportal übermittelt wird. Es ersetzt Papier- und PDF-Rechnungen für offizielle Meldungen.

Vorteile

• Rechtskonform: Vermeidung von Fehlern und Bußgeldern.

• Automatisch: Keine zusätzlichen Portale notwendig.

• Fehlerreduziert: Daten werden direkt aus der Buchung übernommen.

• Zeitsparend: Rechnungen werden in Sekunden erstellt.

So funktioniert es

1. Einmalige Einrichtung

Geben Sie in den Einstellungen ein:

• Unternehmensname

• Adresse

• Steuernummer / USt-ID

2. Erfassung der Kundendaten

Das Gästedatenformular fragt alle notwendigen Informationen ab (z. B. Steuer-ID, USt-ID).

3. E-Rechnung erzeugen

In der Buchung:

• Zahlungen und Gebühren prüfen

• Manuelle Positionen hinzufügen

• Auf E-Rechnung erzeugen klicken

4. Automatische Übermittlung & Status

Der Status wird angezeigt:

• Erzeugt

• Übermittelt

• Akzeptiert

• Fehler

5. PDF herunterladen

Rechnung jederzeit verfügbar.

Optionen

• Ein/Aus-Schaltung

• Anpassbare Rechnungsnummern

• Manuelle oder automatische Übermittlung

• Prüfung vor dem Versand

• Fehler- und Datenhinweise