Facturación Electrónica (E-Invoicing): Guía para Usuarios

¿Qué es la Facturación Electrónica?

Es la creación de facturas en un formato digital estructurado que se envía o comunica automáticamente al portal tributario oficial. Reemplaza los documentos en papel o PDF utilizados tradicionalmente.

Ventajas para tu negocio

• Cumplimiento fiscal: Evita sanciones y errores en la presentación de facturas.

• Automatización: No es necesario usar portales externos — todo se hace desde la reserva.

• Precisión: Los datos se extraen directamente del huésped y la reserva.

• Ahorro de tiempo: La factura se genera en segundos.

Cómo funciona en el sistema

1. Configuración inicial

Introduce tus datos fiscales en los ajustes de la propiedad:

• Nombre legal

• Dirección

• Número fiscal o IVA

• Datos adicionales si el país los exige

2. Datos de facturación del huésped

Los formularios del huésped solicitan la información necesaria (p. ej., CIF/NIF, nombre de empresa, código fiscal).

3. Generar la factura electrónica

Desde la reserva:

• Revisa pagos y cargos

• Añade cargos manuales si es necesario

• Haz clic en Generar Factura Electrónica

4. Envío automático y seguimiento

El sistema:

• Envía la factura al portal tributario

• Muestra el estado:

  • Generada

  • Enviada

  • Aceptada

  • Rechazada

Si falla, verás el motivo.

5. Descarga y uso del PDF

Puedes descargar el PDF oficial para tus registros o enviarlo manualmente al huésped.

Opciones de configuración

• Activar/desactivar facturación electrónica

• Personalizar numeración de facturas

• Envío manual o automático

• Revisión antes del envío

• Notificaciones de errores o datos incompletos