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title: "Facturation électronique (e-invoicing) : fonctionnement"
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# Facturation électronique (e-invoicing) : fonctionnement

## La facturation électronique (e-invoicing) vous permet de générer et de transmettre des factures officielles directement aux autorités fiscales, dans un format entièrement numérique et conforme. De nombreux pays exigent désormais une facturation électronique certifiée pour les transactions B2B comme B2C. Notre système vous aide à automatiser ce processus et à réduire le travail manuel.

#### Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique consiste à créer des factures dans un format numérique structuré, qui est automatiquement envoyé au portail officiel de l’administration fiscale ou mis à sa disposition. Elle remplace les documents papier ou PDF pour les déclarations officielles et garantit l’exactitude et la transparence de la collecte de l’impôt.

#### Pourquoi utiliser la facturation électronique ?

- **Conformité :** respectez les règles fiscales locales et évitez les amendes pour des transmissions de factures incorrectes ou manquantes.
- **Automatisation :** aucune saisie manuelle sur les portails gouvernementaux — les factures sont créées et envoyées depuis la réservation.
- **Exactitude :** les informations de facturation sont reprises directement des données de la réservation et du voyageur, ce qui réduit les erreurs et les factures rejetées.
- **Gain de temps :** la facturation s’effectue en quelques secondes, au lieu de traiter chaque document manuellement.

#### Fonctionnement de la facturation électronique dans le système

### 1. Configuration initiale unique

Renseignez les informations de votre entreprise dans les paramètres de l’hébergement :

- Nom de l’entité juridique
- Adresse
- Numéro d’identification fiscale (TVA, code fiscal, etc.)
- Les éventuels champs propres au pays

Une fois enregistrées, ces informations sont utilisées automatiquement dans toutes les factures.

### 2. Collecte des informations de facturation du voyageur

Le formulaire du voyageur invite les voyageurs à fournir les informations de facturation requises (par exemple, numéro de TVA, code fiscal, nom de la société).  
Le système valide les champs obligatoires en fonction des règles du pays.

### 3. Génération de la facture électronique

Ouvrez la réservation et vérifiez :

- Les paiements
- Les frais et les éléments
- Les éléments manuels facultatifs (par exemple, taxe de séjour, frais de départ tardif)

Cliquez sur **Generate E-Invoice** (Générer la facture électronique).  
Le système prépare la facture au format officiel exigé par l’administration fiscale.

### 4. Transmission automatique et suivi

Après la génération :

- La facture est transmise de manière sécurisée au portail fiscal officiel
- Vous pouvez suivre le statut directement dans la réservation :
  
    - **Generated** (Générée)
    - **Submitted** (Transmise)
    - **Delivered / Accepted** (Remise / Acceptée)
    - **Rejected / Failed** (Rejetée / Échec)

Le moment de la transmission peut être défini par l’hôte :

- manuellement (uniquement via le bouton)
- après chaque check-in ou check-out (0 jour ou plus après l’événement, défini par l’hôte)
- envoi groupé mensuel : le jour X de chaque mois suivant le mois du check-out.

En cas d’erreur, le système en affiche la raison afin que vous puissiez corriger les données et renvoyer la facture.

### 5. Téléchargement et partage

Vous pouvez télécharger une copie PDF de la facture à tout moment :

- Pour votre comptabilité
- Pour l’envoyer manuellement aux voyageurs
- Ou pour y accéder via l’API, si elle est configurée

#### Options de configuration

- **Activer/désactiver la facturation électronique** par hébergement
- **Numérotation personnalisée des factures** (préfixe + numéro de départ)
- **Génération manuelle ou automatique** (par exemple, au check-out ou au paiement intégral)
- **Étape de vérification avant l’envoi**
- **Notifications en cas d’erreurs de transmission ou de données manquantes**

Si vous gérez des hébergements dans plusieurs pays, chaque emplacement peut suivre ses propres règles fiscales.

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