🇮🇹 Itália — Guia de configuração da faturação eletrónica (SDI)

A quem se destina este guia

Este guia aplica-se às propriedades italianas que emitem faturas eletrónicas através do SDI utilizando a Chekin.

O que é a faturação eletrónica em Itália?

A faturação eletrónica italiana exige que as faturas sejam:

• Geradas num formato estruturado

• Enviadas através do SDI

• Arquivadas de acordo com as regras legais de arquivo

A Chekin integra a faturação diretamente no seu fluxo de trabalho de reservas.

PASSO 1 — Preparar a sua propriedade

1. Ligue o PMS

2. Sincronize as propriedades

3. Ative os pagamentos

4. Crie o fornecedor (Supplier)

5. Sincronize as reservas

6. Aceda a Housing → Invoice settings

7. Sincronize os itens

PASSO 2 — Configuração do fornecedor (Itália)

Campos obrigatórios

• Nome do fornecedor

• Número de IVA

• Taxa de IVA predefinida

• Método de pagamento

• Morada completa

Campo específico de Itália

• Email de arquivo legal

  • Utilizado para as notificações do SDI e do arquivo

PASSO 3 — Numeração das faturas

Configure a série + o número inicial para:

• Faturas

• Notas de crédito

• Recibos

• Notas de crédito de venda a retalho

PASSO 4 — Regras de envio

Escolha:

• Envio manual, ou

• Automático:

  • Por reserva

  • Em lote mensal

PASSO 5 — Itens e ajustes opcionais

Itens

Os itens representam os montantes da fatura (alojamento, taxas, extras).

Opcional: regras de comissão

Utilize as regras de comissão para:

• Extrair as comissões das OTA

• Gerir preços com IVA incluído

⚠️ Boa prática: utilize ou as regras de comissão ou uma lógica de fórmulas complexa, não ambas.

PASSO 6 — Revisão e acesso

As faturas estão disponíveis:

• Ao nível da reserva

• Em Documents

• Para descarregar como PDF oficiais

  

Nota final

A faturação eletrónica da Chekin foi concebida para:

• Corresponder aos quadros legais oficiais

• Adaptar-se desde pequenos anfitriões até grandes operadores

• Reduzir as idas e voltas com o contabilista

• Tornar a conformidade invisível