🇮🇹 Italy — Electronic Invoicing (SDI) Setup Guide (fr)

Qu’est-ce que la facturation électronique en Italie ?

En Italie, la facturation électronique exige que les factures soient :

• Générées dans un format structuré

• Envoyées via le SDI

• Conservées conformément aux règles d’archivage légal

Chekin intègre la facturation directement dans votre flux de gestion des réservations.

ÉTAPE 1 — Préparer votre hébergement

1. Connectez le PMS

2. Synchronisez les hébergements

3. Activez Payments (Paiements)

4. Créez le Supplier (fournisseur)

5. Synchronisez les réservations

6. Accédez à Housing → Invoice settings (Hébergement → Paramètres de facturation)

7. Synchronisez les Items (éléments)

ÉTAPE 2 — Configuration du fournisseur (Italie)

Champs obligatoires

• Nom du fournisseur

• Numéro de TVA

• Taux de TVA par défaut

• Mode de paiement

• Adresse complète

Champ spécifique à l’Italie

• Legal storage email (e-mail de conservation légale)

  • Utilisé pour les notifications du SDI et de conservation

ÉTAPE 3 — Numérotation des factures

Configurez la série + le numéro de départ pour :

• Les factures

• Les avoirs

• Les reçus

• Les avoirs de vente au détail

ÉTAPE 4 — Règles d’envoi

Choisissez :

• L’envoi manuel, ou

• L’envoi automatique :

  • Par réservation

  • Mensuel groupé

ÉTAPE 5 — Éléments et ajustements facultatifs

Éléments (Items)

Les éléments représentent les montants de la facture (hébergement, frais, extras).

Facultatif : Commission rules (règles de commission)

Utilisez les règles de commission pour :

• Extraire les commissions des OTA

• Gérer les prix TVA incluse

ÉTAPE 6 — Vérification et accès

Les factures sont disponibles :

• Au niveau de la réservation

• Dans Documents

• En téléchargement, sous forme de PDF officiels

  

Remarque finale

La facturation électronique de Chekin est conçue pour :

• Respecter les cadres légaux officiels

• S’adapter aussi bien aux petits hôtes qu’aux grands opérateurs

• Réduire les allers-retours avec le comptable

• Rendre la conformité invisible