🇮🇹 Italy — Electronic Invoicing (SDI) Setup Guide (cs)

Co je elektronická fakturace v Itálii?

Italská elektronická fakturace vyžaduje, aby faktury byly:

• vygenerovány ve strukturovaném formátu,

• odeslány přes SDI,

• uchovávány v souladu se zákonnými pravidly archivace.

Chekin začleňuje fakturaci přímo do vašeho postupu práce s rezervacemi.

KROK 1 – Příprava ubytování

1. Připojte PMS

2. Synchronizujte ubytování

3. Zapněte Payments (Platby)

4. Vytvořte Supplier (Dodavatel)

5. Synchronizujte rezervace

6. Přejděte do Housing → Invoice settings (Ubytování → Nastavení fakturace)

7. Synchronizujte položky

KROK 2 – Nastavení dodavatele (Itálie)

Povinná pole

• Název dodavatele

• DIČ

• Výchozí sazba DPH

• Způsob platby

• Úplná adresa

Pole specifické pro Itálii

• Legal storage email (E-mail pro zákonnou archivaci)

  • Slouží pro oznámení SDI a oznámení o archivaci

KROK 3 – Číslování faktur

Nastavte řadu a počáteční číslo pro:

• faktury,

• dobropisy,

• účtenky,

• maloobchodní dobropisy.

KROK 4 – Pravidla odesílání

Zvolte:

• ruční odesílání, nebo

• automatické:

  • za každou rezervaci

  • hromadně jednou měsíčně

KROK 5 – Položky a volitelné úpravy

Položky

Položky představují fakturované částky (ubytování, poplatky, doplňkové služby).

Volitelné: pravidla pro provize

Pravidla pro provize použijte, pokud chcete:

• vyčlenit provize OTA,

• pracovat s cenami včetně DPH.

KROK 6 – Kontrola a přístup

Faktury jsou k dispozici:

• na úrovni rezervace,

• v sekci Documents (Dokumenty),

• ke stažení jako oficiální soubory PDF.

  

Závěrečná poznámka

Elektronická fakturace Chekin je navržena tak, aby:

• odpovídala oficiálním právním rámcům,

• byla škálovatelná od malých ubytovatelů až po velké provozovatele,

• omezila neustálou výměnu informací s účetním,

• učinila plnění povinností neviditelným.