🇮🇹 Italia — Guida alla configurazione della fatturazione elettronica (SDI)

Che cos’è la fatturazione elettronica in Italia?

La fatturazione elettronica italiana richiede che le fatture siano:

• Generate in un formato strutturato

• Inviate tramite SDI

• Conservate secondo le regole di conservazione a norma di legge

Chekin integra la fatturazione direttamente nel flusso di lavoro delle tue prenotazioni.

PASSO 1 — Prepara la tua struttura

1. Collega il PMS

2. Sincronizza le strutture

3. Attiva Payments (Pagamenti)

4. Crea il Supplier (fornitore)

5. Sincronizza le prenotazioni

6. Vai su Housing → Invoice settings (Struttura → Impostazioni di fatturazione)

7. Sincronizza gli items (voci)

PASSO 2 — Configurazione del Supplier (Italia)

Campi obbligatori

• Nome del Supplier

• Partita IVA

• Aliquota IVA predefinita

• Metodo di pagamento

• Indirizzo completo

Campo specifico per l’Italia

• Legal storage email (e-mail per la conservazione a norma)

  • Utilizzata per le notifiche dello SDI e della conservazione

PASSO 3 — Numerazione delle fatture

Configura serie + numero iniziale per:

• Fatture

• Note di credito

• Ricevute

• Note di credito al dettaglio

PASSO 4 — Regole di invio

Scegli:

• Invio manuale, oppure

• Automatico:

  • Per prenotazione

  • Invio mensile cumulativo

PASSO 5 — Voci e adeguamenti facoltativi

Voci

Le voci (Items) rappresentano gli importi della fattura (alloggio, commissioni, extra).

Facoltativo: regole di commissione

Usa le regole di commissione per:

• Scorporare le commissioni delle OTA

• Gestire i prezzi IVA inclusa

PASSO 6 — Verifica e accesso

Le fatture sono disponibili:

• A livello di prenotazione

• In Documents (Documenti)

• Scaricabili come PDF ufficiali

  

Nota finale

La fatturazione elettronica di Chekin è pensata per:

• Rispettare i quadri normativi ufficiali

• Adattarsi sia ai piccoli host sia ai grandi operatori

• Ridurre i continui scambi con il commercialista

• Rendere invisibile la conformità