🇬🇷 Faturação eletrónica e conformidade do arrendamento de curta duração na Grécia

A Grécia tem um sistema de conformidade duplo para o arrendamento de curta duração: todos os anfitriões têm de enviar Declarações de Estadia de Curta Duração, enquanto os Anfitriões Profissionais têm também de emitir documentos com IVA através do myDATA. As secções abaixo explicam as suas obrigações, os prazos, os processos manuais e como a automatização do PMS ajuda.

🧩 Categorias de anfitriões: não profissional vs profissional

Anfitrião não profissional (até 2 propriedades)

• Pessoa singular (particular)

• Arrenda 1–2 propriedades

• Rendimento = rendimento predial

• Sem obrigações de IVA

• Tem de registar cada propriedade no Registo de Arrendamento de Curta Duração (A.M.A.)

• Tem de enviar uma Declaração de Estadia de Curta Duração para cada reserva

Anfitrião profissional (3+ propriedades ou pessoa coletiva)

• Particular que arrenda 3 ou mais propriedades, ou

• Qualquer empresa/pessoa coletiva (mesmo com 1 propriedade)

• Rendimento = rendimento empresarial

• Tem de emitir recibos/faturas através do myDATA

• Tem de cobrar 13% de IVA desde 1 jan 2024

• Tem de calcular a Taxa Climática (ΤΑΚΚ)

• Continua a ter de enviar Declarações de Estadia de Curta Duração

🌐 Onde tem de comunicar

Registo de Arrendamento de Curta Duração (A.M.A.)
https://www.aade.gr/brahyhronia-misthosi-akiniton
Utilizado por todos os anfitriões para as Declarações de Estadia de Curta Duração.

myDATA / Timologio
https://mydata.aade.gr/timologio
Utilizado apenas pelos Anfitriões Profissionais
Para emitir recibos/faturas e comunicar receitas com IVA.

📅 Declaração de Estadia de Curta Duração (todos os anfitriões)

Tem de ser apresentada para cada reserva (incluindo cancelamentos com taxas).

Prazo:
Até ao dia 20 do mês seguinte ao check-out.

Retificações:
Até 28 de fevereiro do ano seguinte.

Dados que tem de enviar:

• Data de check-in

• Data de check-out

• Montante total do arrendamento

• Plataforma de reserva (Airbnb, Booking.com, etc.)

• Método de pagamento

• Dados do hóspede

  • Hóspede grego → introduzir o AFM (o sistema preenche automaticamente o nome)

  • Hóspede estrangeiro → assinalar “Foreigner”, introduzir o nome completo + número do passaporte

Cancelamento com taxa:
Continua a exigir uma declaração até ao dia 20 do mês seguinte.

Sanções:

• Propriedade não registada no AMA → 50% do rendimento, mín. 5.000 €

• Declaração incorreta → coima = o dobro da tarifa noturna anunciada

• Sem correção no prazo de 15 dias → coima duplicada

🧾 Fluxo de trabalho do Anfitrião Profissional (recibos e faturas myDATA)

Os Anfitriões Profissionais têm de emitir:

Recibo (Απόδειξη)

• Documento predefinido

• Só exige o nome próprio + apelido do hóspede

Fatura (Τιμολόγιο)

• Apenas se o hóspede a solicitar

• O hóspede tem de fornecer o número de IVA

Informação necessária para emitir documentos com IVA:

• Nome completo do hóspede

• Número de IVA (se for fatura)

• Datas de chegada e de partida

• Pagamento total

• Categoria da Taxa Climática (ΤΑΚΚ)

• Origem da reserva

• Dados da propriedade (código de atividade KAD alinhado)

Notas legais:

• IVA sobre o alojamento de curta duração = 13%

• Taxa Climática = linha separada

• Os pagamentos superiores a 1.000 € têm de ser emitidos através do myDATA

• O myDATA utiliza normalmente uma única linha para o alojamento (mesmo que o seu PMS mostre vários desdobramentos)

🧮 Como os Anfitriões Profissionais calculam os montantes da fatura (exemplo)

Preço final do hóspede = 125,49 €

1. Comece pelo montante final: 125,49 €

2. Subtraia a Taxa Climática (exemplo: –1,00 €)

3. Subtraia outra taxa fixa por noite (exemplo: –0,55 €)

4. Aplique 13% de IVA ao montante restante
   → o myDATA calcula o IVA automaticamente (exemplo: 14,26 €)

5. A Taxa Climática aparece numa linha separada

6. O recibo ou a fatura é emitido em conformidade

Notas:

• Desdobramento do Guesty ≠ desdobramento do myDATA (o myDATA mostra normalmente uma linha de alojamento + taxa climática).

• O IVA é calculado sobre o montante menos a Taxa Climática.

📝 Passos manuais (fluxo de trabalho atual na Grécia)

Declaração de Estadia de Curta Duração (todos os anfitriões)

1. Inicie sessão no Registo de Arrendamento de Curta Duração

2. Selecione a propriedade (A.M.A.)

3. Escolha Short-Term Stay Declarations

4. Clique em Submit New Declaration

5. Introduza as datas, o montante, a plataforma, o pagamento e os dados do hóspede

6. Guarde ou finalize

Recibo/Fatura myDATA (Anfitriões Profissionais)

1. Inicie sessão em mydata.aade.gr / Timologio

2. Escolha Receipt ou Invoice

3. Introduza os dados do hóspede

4. Introduza o montante tributável e a taxa climática

5. Reveja o IVA (calculado automaticamente)

6. Finalize e descarregue, se necessário

⚙️ Como o seu PMS ou a Chekin ajudam a automatizar a conformidade

Para Anfitriões Não Profissionais:

• Gera as Declarações de Estadia de Curta Duração

• Acompanha o estado dos envios

• Trata dos cancelamentos e das declarações de alteração

• Mapeamento do registo AMA e identificadores das propriedades

• Guarda o histórico de declarações

Para Anfitriões Profissionais:

• Cálculo do IVA (13%)

• Taxa Climática (ΤΑΚΚ) por noite

• Mapeamento KAD

• Exportações prontas para myDATA para o contabilista

• Trata da divisão de rendimentos em compropriedade

• Relatórios de receitas unificados entre OTAs e reservas diretas

• Registos preparados para auditoria

Notas rápidas

• 1–2 propriedades → Não profissional

• 3+ propriedades → Profissional (IVA obrigatório)

• Declarações → sempre obrigatórias

• Prazo → dia 20 do mês seguinte

• Limite para retificações → 28 fev

• Fatura apenas se o hóspede a solicitar

• Hóspedes estrangeiros → não é necessário AFM (passaporte)

• Taxa Climática = sempre linha separada

• Pagamentos > 1.000 € → têm de ser emitidos através do myDATA