🇬🇷 E-Rechnung und Compliance bei Kurzzeitvermietung in Griechenland

Griechenland hat ein zweigleisiges Compliance-System für Kurzzeitvermietungen: Alle Gastgeber müssen Erklärungen über Kurzzeitaufenthalte (Short-Term Stay Declarations) einreichen, gewerbliche Gastgeber müssen zusätzlich Mehrwertsteuerbelege über myDATA ausstellen. Die folgenden Abschnitte erläutern Ihre Pflichten, die Fristen, die manuellen Abläufe und wie die Automatisierung über das PMS hilft.

🧩 Gastgeberkategorien: nicht gewerblich und gewerblich

Nicht gewerblicher Gastgeber (bis zu 2 Unterkünfte)

• Natürliche Person (Privatperson)

• Vermietet 1–2 Unterkünfte

• Einkünfte = Einkünfte aus Immobilien

• Keine Mehrwertsteuerpflichten

• Muss jede Unterkunft im Register für Kurzzeitvermietungen (A.M.A.) registrieren

• Muss für jede Buchung eine Erklärung über den Kurzzeitaufenthalt einreichen

Gewerblicher Gastgeber (3 oder mehr Unterkünfte oder juristische Person)

• Privatperson, die 3 oder mehr Unterkünfte vermietet, oder

• Jedes Unternehmen bzw. jede juristische Person (auch mit nur 1 Unterkunft)

• Einkünfte = gewerbliche Einkünfte

• Muss Quittungen/Rechnungen über myDATA ausstellen

• Muss ab dem 1. Januar 2024 13 % MwSt. berechnen

• Muss die Klimaabgabe (ΤΑΚΚ) berechnen

• Muss weiterhin Erklärungen über Kurzzeitaufenthalte einreichen

🌐 Wo Sie melden müssen

Register für Kurzzeitvermietungen (A.M.A.)
https://www.aade.gr/brahyhronia-misthosi-akiniton
Wird von allen Gastgebern für die Erklärungen über Kurzzeitaufenthalte verwendet.

myDATA / Timologio
https://mydata.aade.gr/timologio
Wird nur von gewerblichen Gastgebern verwendet
Zum Ausstellen von Quittungen/Rechnungen und zum Melden der Umsätze mit MwSt.

📅 Erklärung über den Kurzzeitaufenthalt (alle Gastgeber)

Muss für jede Buchung eingereicht werden (auch für Stornierungen mit Gebühren).

Frist:
Bis zum 20. des Monats, der auf den Check-out folgt.

Änderungen:
Bis zum 28. Februar des Folgejahres.

Angaben, die Sie einreichen müssen:

• Check-in-Datum

• Check-out-Datum

• Gesamtmietbetrag

• Buchungsplattform (Airbnb, Booking.com usw.)

• Zahlungsmethode

• Angaben zum Gast

  • Griechischer Gast → AFM eingeben (das System trägt den Namen automatisch ein)

  • Ausländischer Gast → „Foreigner“ (Ausländer) ankreuzen, vollständigen Namen und Reisepassnummer eingeben

Stornierung mit Gebühr:
Erfordert weiterhin eine Erklärung bis zum 20. des Folgemonats.

Sanktionen:

• Unterkunft nicht mit AMA registriert → 50 % der Einkünfte, mindestens 5.000 €

• Fehlerhafte Erklärung → Bußgeld = das Doppelte des inserierten Preises pro Nacht

• Keine Korrektur innerhalb von 15 Tagen → Bußgeld verdoppelt

🧾 Ablauf für gewerbliche Gastgeber (Quittungen und Rechnungen in myDATA)

Gewerbliche Gastgeber müssen eines der folgenden Dokumente ausstellen:

Quittung (Απόδειξη)

• Standarddokument

• Erfordert nur Vor- und Nachnamen des Gastes

Rechnung (Τιμολόγιο)

• Nur, wenn der Gast sie verlangt

• Der Gast muss seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben

Für das Ausstellen von Mehrwertsteuerbelegen erforderliche Angaben:

• Vollständiger Name des Gastes

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (bei Rechnung)

• An- und Abreisedatum

• Gesamtzahlung

• Kategorie der Klimaabgabe (ΤΑΚΚ)

• Buchungsquelle

• Angaben zur Unterkunft (passend zum KAD-Tätigkeitscode)

🧮 So berechnen gewerbliche Gastgeber die Rechnungsbeträge (Beispiel)

Endpreis für den Gast = 125,49 €

1. Mit dem Endbetrag beginnen: 125,49 €

2. Klimaabgabe abziehen (Beispiel: –1,00 €)

3. Sonstige feste Gebühr pro Nacht abziehen (Beispiel: –0,55 €)

4. 13 % MwSt. auf den verbleibenden Betrag anwenden
   → myDATA berechnet die MwSt. automatisch (Beispiel: 14,26 €)

5. Die Klimaabgabe erscheint als separate Position

6. Die Quittung oder Rechnung wird entsprechend ausgestellt

📝 Manuelle Schritte (aktueller Ablauf in Griechenland)

Erklärung über den Kurzzeitaufenthalt (alle Gastgeber)

1. Melden Sie sich im Register für Kurzzeitvermietungen an

2. Wählen Sie die Unterkunft (A.M.A.) aus

3. Wählen Sie Short-Term Stay Declarations (Erklärungen über Kurzzeitaufenthalte)

4. Klicken Sie auf Submit New Declaration (Neue Erklärung einreichen)

5. Geben Sie Daten, Betrag, Plattform, Zahlung und Angaben zum Gast ein

6. Speichern oder abschließen

Quittung/Rechnung in myDATA (gewerbliche Gastgeber)

1. Melden Sie sich bei mydata.aade.gr / Timologio an

2. Wählen Sie Receipt (Quittung) oder Invoice (Rechnung)

3. Geben Sie die Angaben zum Gast ein

4. Geben Sie den steuerpflichtigen Betrag und die Klimaabgabe ein

5. Prüfen Sie die MwSt. (automatisch berechnet)

6. Abschließen und bei Bedarf herunterladen

⚙️ Wie Ihr PMS oder Chekin die Compliance automatisiert

Für nicht gewerbliche Gastgeber:

• Erstellt Erklärungen über Kurzzeitaufenthalte

• Verfolgt den Einreichungsstatus

• Verarbeitet Stornierungen und Änderungserklärungen

• Zuordnung zum AMA-Register und Unterkunftskennungen

• Speichert den Verlauf der Erklärungen

Für gewerbliche Gastgeber:

• Berechnung der MwSt. (13 %)

• Klimaabgabe (ΤΑΚΚ) pro Nacht

• KAD-Zuordnung

• myDATA-fähige Exporte für den Steuerberater

• Verarbeitet die Aufteilung der Einkünfte bei Miteigentum

• Einheitliche Umsatzberichte über OTAs und Direktbuchungen hinweg

• Prüfungsfreundliche Protokolle