Come generare e presentare il report annuale VAU (NRUA)

Che cos’è il report VAU?

Il report VAU (Orden VAU/1560/2025) è il report annuale sull’attività di affitto breve richiesto per le strutture registrate con un NRUA (Número de Registro Único de Arrendamiento).

Chekin genera il file CSV richiesto, che deve poi essere importato nell’applicazione ufficiale N2, dove viene creato e presentato il file XBRL/ZIP finale.

A. Prima di iniziare (prerequisiti)

Assicurati di avere:

• ✅ NRUA (numero di registrazione per gli affitti brevi)

• ✅ CRU (codice unico del registro immobiliare)

• ✅ Anno di riferimento (“Ejercicio”)

• ✅ Accesso all’applicazione N2

• ✅ Accesso al portale dei Registradores

• ✅ Certificato digitale (necessario per la presentazione telematica)

B. Attiva il report VAU in Chekin

1️⃣ Collega la tua struttura

Assicurati che la tua struttura sia collegata in Chekin e che i dati delle prenotazioni (date di check-in/check-out e numero di ospiti) siano disponibili.

2️⃣ Attiva il report VAU

Vai su:

Properties → Reporting / Stats → VAU Report (Strutture → Report / Statistiche → Report VAU)

• Attiva VAU Report

• Inserisci l’NRUA del proprietario

• Salva

3️⃣ Genera il file CSV

Vai su:

Bookings → Generate VAU Report (Prenotazioni → Genera report VAU)

• Seleziona l’anno di riferimento

• Clicca su Generate CSV (Genera CSV)

• Scarica il file

C. Installa e apri l’applicazione N2

Scarica N2 dal sito ufficiale dei Registradores:

https://sede.registradores.org

Percorso nel menu:

Information and Help → Documentation and Downloads → Depósito de Arrendamientos → Application N2 (Informazioni e assistenza → Documentazione e download → Deposito delle locazioni → Applicazione N2)

Installa l’applicazione con il file SetupN2.exe.

D. Crea un nuovo modulo VAU in N2

1️⃣ Apri N2
2️⃣ Clicca su Nuevo… (Nuovo…)
3️⃣ Seleziona:

“Modelo Informativo de arrendamientos de corta duración” (Modello informativo delle locazioni di breve durata)

Compila i dati iniziali

Inserisci:

• Nome del modulo

• Anno di riferimento (Ejercicio)

• NRUA iniziale (qualsiasi NRUA collegato al CRU)

• Descrizione facoltativa

Clicca su Finish (Fine).

Verranno create due sezioni:

• Instancia de presentación

• Actividad del CRU

E. Compila i dati del presentatore

In Instancia de presentación (Istanza di presentazione):

• Inserisci i dati del presentatore (proprietario o gestore)

• Aggiungi l’e-mail (utilizzata per le notifiche)

• Indica se agisci per conto del proprietario

• Salva

F. Importa il CSV da Chekin

Vai su:

Formulario → Importar datos… (Modulo → Importa dati…)

Seleziona il file CSV generato da Chekin.

Indica se la prima riga contiene le intestazioni.

Che cosa convalida N2 durante l’importazione

N2:

• Verifica che le righe corrispondano all’anno di riferimento selezionato

• Rifiuta le righe in cui l’NRUA non corrisponde al CRU

• Individua e ignora i duplicati

• Ti chiede di correggere i valori “Finalidad” mancanti o non validi

Controlla il riepilogo dell’importazione e clicca su Import selected (Importa selezionati).

G. Convalida il modulo

Prima della presentazione:

Formulario → Comprobar validaciones (Modulo → Verifica convalide)

• Correggi tutti gli errori obbligatori

• Esamina gli errori consigliati

H. Genera l’impronta digitale

Formulario → Generar huella digital… (Modulo → Genera impronta digitale…)

Conferma e genera l’impronta.

Puoi aprire l’anteprima in PDF.

I. Presenta il report

Hai due opzioni:

Opzione 1 – Presentazione da N2

Formulario → Presentar formulario… (Modulo → Presenta modulo…)

• Seleziona la presentazione telematica

• Firma con il certificato digitale

• Invia

Riceverai un identificativo della pratica e una ricevuta (Acuse de Recibo).

Opzione 2 – Presentazione tramite il portale

In Presentar formulario…, seleziona:

“Por el portal” (Tramite il portale)

N2 genererà il file ZIP.

Carica il file ZIP tramite il portale dei Registradores.