So erstellen und übermitteln Sie den VAU-Jahresbericht (NRUA)

Was ist der VAU-Bericht?

Der VAU-Bericht (Orden VAU/1560/2025) ist der jährliche Tätigkeitsbericht über Kurzzeitvermietungen, der für Unterkünfte erforderlich ist, die mit einer NRUA (Número de Registro Único de Arrendamiento) registriert sind.

Chekin erstellt die erforderliche CSV-Datei. Diese muss anschließend in die offizielle Anwendung N2 importiert werden, in der die endgültige XBRL/ZIP-Datei erstellt und eingereicht wird.

A. Bevor Sie beginnen (Voraussetzungen)

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• ✅ NRUA (Registrierungsnummer für Kurzzeitvermietungen)

• ✅ CRU (eindeutiger Code des Grundbuchregisters)

• ✅ Berichtsjahr („Ejercicio“)

• ✅ Zugang zur Anwendung N2

• ✅ Zugang zum Portal der Registradores

• ✅ Digitales Zertifikat (für die telematische Einreichung erforderlich)

B. Den VAU-Bericht in Chekin aktivieren

1️⃣ Ihre Unterkunft verbinden

Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterkunft in Chekin verbunden ist und dass die Buchungsdaten (Check-in-/Check-out-Datum und Anzahl der Gäste) verfügbar sind.

2️⃣ Den VAU-Bericht aktivieren

Gehen Sie zu:

Properties → Reporting / Stats → VAU Report (Unterkünfte → Berichte / Statistiken → VAU-Bericht)

• Aktivieren Sie den VAU Report

• Geben Sie die NRUA des Eigentümers ein

• Speichern

3️⃣ Die CSV-Datei erstellen

Gehen Sie zu:

Bookings → Generate VAU Report (Buchungen → VAU-Bericht erstellen)

• Wählen Sie das Berichtsjahr aus

• Klicken Sie auf Generate CSV (CSV erstellen)

• Laden Sie die Datei herunter

C. Die Anwendung N2 installieren und öffnen

Laden Sie N2 von der offiziellen Website der Registradores herunter:

https://sede.registradores.org

Menüpfad:

Information and Help → Documentation and Downloads → Depósito de Arrendamientos → Application N2 (Informationen und Hilfe → Dokumentation und Downloads → Hinterlegung von Mietverhältnissen → Anwendung N2)

Installieren Sie die Anwendung mit der Datei SetupN2.exe.

D. Ein neues VAU-Formular in N2 erstellen

1️⃣ Öffnen Sie N2
2️⃣ Klicken Sie auf Nuevo… (Neu…)
3️⃣ Wählen Sie:

„Modelo Informativo de arrendamientos de corta duración“ (Informationsformular für Kurzzeitvermietungen)

Ausgangsdaten ausfüllen

Geben Sie ein:

• Name des Formulars

• Berichtsjahr (Ejercicio)

• Erste NRUA (eine beliebige mit dem CRU verknüpfte NRUA)

• Optionale Beschreibung

Klicken Sie auf Finish (Fertigstellen).

Es werden zwei Abschnitte erstellt:

• Instancia de presentación (Einreichungsantrag)

• Actividad del CRU (Tätigkeit des CRU)

E. Angaben zum Einreicher ausfüllen

Unter Instancia de presentación:

• Geben Sie die Daten des Einreichers ein (Eigentümer oder Verwalter)

• Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu (wird für Benachrichtigungen verwendet)

• Geben Sie an, ob im Namen des Eigentümers gehandelt wird

• Speichern

F. Die CSV-Datei aus Chekin importieren

Gehen Sie zu:

Formulario → Importar datos… (Formular → Daten importieren…)

Wählen Sie die in Chekin erstellte CSV-Datei aus.

Geben Sie an, ob die erste Zeile Überschriften enthält.

Was N2 beim Import prüft

N2 wird:

• prüfen, ob die Zeilen zum ausgewählten Berichtsjahr passen

• Zeilen ablehnen, in denen die NRUA nicht zum CRU passt

• Duplikate erkennen und ignorieren

• Sie auffordern, fehlende oder ungültige Werte für „Finalidad“ (Zweck) zu korrigieren

Prüfen Sie die Importübersicht und klicken Sie auf Import selected (Ausgewählte importieren).

G. Das Formular validieren

Vor der Einreichung:

Formulario → Comprobar validaciones (Formular → Validierungen prüfen)

• Beheben Sie alle zwingenden Fehler

• Prüfen Sie die empfohlenen Fehler

H. Den digitalen Fingerabdruck erstellen

Formulario → Generar huella digital… (Formular → Digitalen Fingerabdruck erstellen…)

Bestätigen Sie und erstellen Sie den Fingerabdruck.

Sie können die PDF-Vorschau öffnen.

I. Den Bericht einreichen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Option 1 – Einreichung aus N2

Formulario → Presentar formulario… (Formular → Formular einreichen…)

• Wählen Sie die telematische Einreichung

• Unterzeichnen Sie mit dem digitalen Zertifikat

• Senden

Sie erhalten eine Vorgangs-ID und eine Empfangsbestätigung (Acuse de Recibo).

Option 2 – Einreichung über das Portal

Wählen Sie unter Presentar formulario…:

„Por el portal“ (Über das Portal)

N2 erstellt die ZIP-Datei.

Laden Sie die ZIP-Datei über das Portal der Registradores hoch.