🇬🇷 Greece — Electronic Invoicing & STR Compliance (Complete Guide) (fr)

À qui s’adresse ce guide ?

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Comprendre les types d’hôtes en Grèce (très important)

La législation grecque (loi 5073/2023, modifiant la loi 4446/2016) distingue les hôtes non professionnels des hôtes professionnels.

🟡 Hôtes non professionnels (hôtes occasionnels / petits hôtes)

Vous êtes un hôte non professionnel si :

• Vous êtes une personne physique (particulier), et

• Vous louez jusqu’à 2 hébergements pour des séjours de courte durée.

Caractéristiques principales

• Les revenus sont classés comme revenus de biens immobiliers

• Obligations fiscales simplifiées

• Aucune obligation de TVA au titre d’une activité commerciale

• En général, aucun prestataire de facturation électronique certifié n’est requis

Ce que Chekin prend en charge

• Saisie de l’AMA et cohérence avec le registre

• Préparation et suivi des déclarations de séjour de courte durée

• Calcul de la taxe climatique (TAKK) et reçu

• Exports prêts pour myDATA (à transmettre au comptable)

👉 La facturation électronique certifiée complète via des prestataires tels qu’ILYDA n’est généralement PAS requise pour ce profil.

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🟢 Hôtes professionnels (activité commerciale)

Vous êtes un hôte professionnel si :

• Vous êtes un particulier louant 3 hébergements ou plus, ou

• Vous êtes une personne morale (société), quel que soit le nombre d’hébergements.

Caractéristiques principales

• L’activité est classée comme revenus d’activité commerciale

• Les obligations de TVA s’appliquent (13 % à compter du 1er janvier 2024)

• La déclaration à myDATA est obligatoire

• Le recours à des prestataires de facturation électronique certifiés est obligatoire

Ce que Chekin prend en charge

• Facturation électronique certifiée complète via ILYDA

• Soumission de factures prêtes pour myDATA

• Gestion de la TVA

• TAKK (taxe de résilience à la crise climatique)

• Déclarations de location de courte durée, modifications et annulations

• Exports et journaux adaptés aux comptables

👉 Ce guide s’applique pleinement aux hôtes professionnels.

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Qu’est-ce que la facturation électronique (e-Invoicing) ?

La facturation électronique consiste à créer des factures dans un format numérique structuré et à les soumettre directement à la plateforme myDATA de l’AADE. Elle remplace les factures PDF ou papier pour les déclarations officielles.

Chekin automatise ce processus afin que les factures :

• Soient générées à partir des données de réservation

• Respectent les formats légaux

• Soient soumises automatiquement aux autorités

• Puissent être suivies et auditées facilement

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Fonctionnement de la facturation électronique dans Chekin (vue d’ensemble)

1. Activation unique (hôtes professionnels uniquement)

2. Synchronisation des hébergements et du PMS

3. Configuration du Supplier (fournisseur)

4. Règles d’envoi des factures

5. Logique fiscale (TVA, TAKK, catégories de soumission)

6. Suivi des statuts et accès aux documents

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ÉTAPE 1 — Activer la facturation électronique certifiée (hôtes professionnels uniquement)

Chekin utilise ILYDA, un prestataire grec de facturation électronique certifié.

1.1 Autoriser ILYDA dans Taxisnet

1. Connectez-vous à Taxisnet
   https://www1.gsis.gr/taxisnet/mytaxisnet
   

2. Accédez à Authorizations (Autorisations)

3. Sous Providers of E-Invoicing (Prestataires de facturation électronique), cliquez sur New (Nouveau)

4. Saisissez le numéro de TVA d’ILYDA : 094359854

5. Soumettez

⏱ L’autorisation devient active sous environ 1 heure.

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1.2 Contrat et informations sur la société

Il vous sera demandé de fournir :

• Nom de la société

• Numéro de TVA

• Représentant légal

• E-mail et téléphone

• Activité principale

• Numéro ΓΕΜΗ (facultatif)

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1.3 Déclaration d’émission exclusive auprès de l’AADE

1. Connectez-vous à
   https://www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web/bookkeeper/#!/declaration

2. Créez une New declaration of exclusive issuing (nouvelle déclaration d’émission exclusive)

3. Acceptez le RGPD

4. Renseignez les dates du contrat

5. Sélectionnez ILYDA (Meg myDATA) comme prestataire

6. Soumettez et enregistrez une capture d’écran

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1.4 Activation finale

Envoyez à ndimitropoulos@ilyda.com :

• Le contrat signé

• La capture d’écran de la déclaration

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ÉTAPE 2 — Préparer votre hébergement dans Chekin

Pour les deux types d’hôtes :

1. Connectez votre PMS

2. Synchronisez les hébergements

3. Activez Payments (Paiements), si nécessaire

4. Créez le Supplier

5. Synchronisez les réservations

6. Accédez à Housing → Invoice settings (Hébergement → Paramètres de facturation)

7. Synchronisez les Items (éléments)

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ÉTAPE 3 — Configuration du fournisseur (hôtes professionnels)

Chaque hébergement = un fournisseur.

Vous devez configurer :

• Dénomination légale du fournisseur

• Numéro de TVA

• Taux de TVA par défaut

• Mode de paiement (affiché sur la facture)

• Type d’hébergement

• Adresse complète

• Numérotation des factures (série + numéro de départ)

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ÉTAPE 4 — Règles d’envoi des factures

Choisissez le mode d’émission des factures :

Manuel

• Vous envoyez les factures réservation par réservation.

Automatique

• Par réservation (déclenché par le check-out)

• Envoi mensuel groupé (envoyé un jour fixe du calendrier)

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ÉTAPE 5 — Taxes, éléments et logique myDATA (hôtes professionnels)

Catégories de soumission

Les factures sont soumises sous forme de totaux agrégés, et non élément par élément :

• Facture générale (revenus)

• Taxe de séjour / TAKK

• Taxe d’hébergement (le cas échéant)

Taxe climatique (TAKK)

• Calculée par séjour

• En fonction de la saison et du type d’hébergement

• Reçu généré automatiquement

TVA (hôtes professionnels uniquement)

• TVA de 13 % appliquée à compter du 1er janvier 2024

• Factures générées prêtes pour myDATA

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ÉTAPE 6 — Vérification et suivi

Les factures et les déclarations sont disponibles :

• Dans chaque réservation

• Dans Documents
  

• Avec un statut clair (Generated / Submitted / Failed, c’est-à-dire généré / soumis / échec)

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Résumé — Grèce

• Hôtes non professionnels : déclarations de location de courte durée + TAKK + exports myDATA (aucun prestataire certifié nécessaire)

• Hôtes professionnels : facturation électronique certifiée complète via ILYDA

• Même plateforme, même PMS — vous développez votre activité sans changer d’outils