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🇬🇷 Griechenland — E-Rechnung und Compliance bei Kurzzeitvermietung (vollständiger Leitfaden)

Dieser Leitfaden erklärt, wie die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) und die Compliance bei Kurzzeitvermietung (STR) in Griechenland funktionieren und wie Chekin sie unterstützt.

Für wen ist dieser Leitfaden?

⚠️ Wichtig
In Griechenland hängen die Compliance-Anforderungen von Ihrem Gastgeberprofil ab. Bitte lesen Sie den folgenden Abschnitt sorgfältig, bevor Sie fortfahren.

Die Gastgebertypen in Griechenland verstehen (sehr wichtig)

Die griechische Gesetzgebung (Gesetz 5073/2023 zur Änderung des Gesetzes 4446/2016) unterscheidet zwischen nicht gewerblichen und gewerblichen Gastgebern.

🟡 Nicht gewerbliche Gastgeber (gelegentliche / kleine Gastgeber)

Sie sind ein nicht gewerblicher Gastgeber, wenn:

  • Sie eine natürliche Person (Privatperson) sind und

  • Sie bis zu 2 Unterkünfte für Kurzzeitaufenthalte vermieten.

Wichtigste Merkmale

  • Die Einkünfte werden als Einkünfte aus unbeweglichem Vermögen eingestuft

  • Vereinfachte Steuerpflichten

  • Keine gewerbliche Mehrwertsteuerpflicht

  • In der Regel kein zertifizierter E-Rechnungsanbieter erforderlich

Was Chekin unterstützt

  • Erfassung der AMA und Übereinstimmung mit dem Register

  • Vorbereitung und Nachverfolgung der Erklärungen über Kurzzeitaufenthalte

  • Berechnung der Klimaabgabe (TAKK) und Quittung

  • myDATA-fähige Exporte (zur Übergabe an den Steuerberater)

👉 Eine vollständige zertifizierte E-Rechnungsstellung über Anbieter wie ILYDA ist für dieses Profil in der Regel NICHT erforderlich.

🟢 Gewerbliche Gastgeber (gewerbliche Tätigkeit)

Sie sind ein gewerblicher Gastgeber, wenn:

  • Sie eine Privatperson sind, die 3 oder mehr Unterkünfte vermietet, oder

  • Sie eine juristische Person (Unternehmen) sind, unabhängig von der Anzahl der Unterkünfte.

Wichtigste Merkmale

  • Die Tätigkeit wird als gewerbliche Einkünfte eingestuft

  • Es gelten Mehrwertsteuerpflichten (13 % ab dem 1. Januar 2024)

  • Die Meldung an myDATA ist verpflichtend

  • Zertifizierte E-Rechnungsanbieter sind erforderlich

Was Chekin unterstützt

  • Vollständige zertifizierte E-Rechnungsstellung über ILYDA

  • myDATA-fähige Rechnungsübermittlung

  • Abwicklung der MwSt.

  • TAKK (Abgabe für die Resilienz gegenüber der Klimakrise)

  • Erklärungen zur Kurzzeitvermietung, Änderungen, Stornierungen

  • Steuerberaterfreundliche Exporte und Protokolle

👉 Dieser Leitfaden gilt in vollem Umfang für gewerbliche Gastgeber.

Was ist die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing)?

Elektronische Rechnungsstellung bedeutet, Rechnungen in einem strukturierten digitalen Format zu erstellen und direkt an die Plattform myDATA der AADE zu übermitteln. Sie ersetzt PDF- oder Papierrechnungen für die offizielle Meldung.

Chekin automatisiert diesen Vorgang, sodass Rechnungen:

  • aus den Buchungsdaten erstellt werden

  • den gesetzlichen Formaten entsprechen

  • automatisch an die Behörden übermittelt werden

  • einfach nachverfolgt und geprüft werden können

So funktioniert die E-Rechnungsstellung in Chekin (Überblick)

  1. Einmalige Aktivierung (nur gewerbliche Gastgeber)

  2. Synchronisierung von Unterkünften und PMS

  3. Konfiguration des Suppliers

  4. Regeln für den Rechnungsversand

  5. Steuerlogik (MwSt., TAKK, Übermittlungskategorien)

  6. Statusverfolgung und Zugriff auf Dokumente

SCHRITT 1 — Zertifizierte E-Rechnungsstellung aktivieren (nur gewerbliche Gastgeber)

⚠️ Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie ein nicht gewerblicher Gastgeber sind.

Chekin nutzt ILYDA, einen zertifizierten griechischen E-Rechnungsanbieter.

1.1 ILYDA in Taxisnet autorisieren

  1. Melden Sie sich bei Taxisnet an
    https://www1.gsis.gr/taxisnet/mytaxisnet

  2. Gehen Sie zu Authorizations (Autorisierungen)

  3. Klicken Sie unter Providers of E-Invoicing (E-Rechnungsanbieter) auf New (Neu)

  4. Geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von ILYDA ein: 094359854

  5. Absenden

⏱ Die Autorisierung wird innerhalb von ca. 1 Stunde aktiv.

1.2 Vertrag und Unternehmensangaben

Sie werden gebeten, Folgendes anzugeben:

  • Name des Unternehmens

  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

  • Gesetzlicher Vertreter

  • E-Mail und Telefon

  • Haupttätigkeit

  • ΓΕΜΗ-Nummer (optional)

1.3 AADE-Erklärung zur ausschließlichen Ausstellung

  1. Melden Sie sich an unter
    https://www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web/bookkeeper/#!/declaration

  2. Erstellen Sie eine neue Erklärung zur ausschließlichen Ausstellung

  3. Akzeptieren Sie die DSGVO-Bestimmungen

  4. Tragen Sie die Vertragsdaten ein

  5. Wählen Sie ILYDA (Meg myDATA) als Anbieter aus

  6. Senden Sie die Erklärung ab und speichern Sie einen Screenshot

1.4 Abschließende Aktivierung

Senden Sie an ndimitropoulos@ilyda.com:

  • Unterzeichneten Vertrag

  • Screenshot der Erklärung

⚠️ Die Zugangsdaten werden innerhalb von 24 Stunden ausgestellt.

SCHRITT 2 — Ihre Unterkunft in Chekin vorbereiten

Für beide Gastgebertypen:

  1. Verbinden Sie Ihr PMS

  2. Synchronisieren Sie die Unterkünfte

  3. Aktivieren Sie Payments (Zahlungen), falls erforderlich

  4. Erstellen Sie einen Supplier (Lieferant)

  5. Synchronisieren Sie die Buchungen

  6. Gehen Sie zu Housing → Invoice settings (Unterkunft → Rechnungseinstellungen)

  7. Synchronisieren Sie die Positionen

SCHRITT 3 — Konfiguration des Suppliers (gewerbliche Gastgeber)

Jede Unterkunft = ein Supplier.

Sie müssen Folgendes konfigurieren:

  • Rechtlicher Name des Suppliers

  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

  • Standard-MwSt.-Satz

  • Zahlungsmethode (wird auf der Rechnung angezeigt)

  • Art der Unterkunft

  • Vollständige Adresse

  • Rechnungsnummerierung (Serie + Startnummer)

⚠️ Die Nummerierung darf sich nicht mit früheren Systemen überschneiden.

SCHRITT 4 — Regeln für den Rechnungsversand

Wählen Sie, wie Rechnungen ausgestellt werden:

Manuell

  • Sie versenden die Rechnungen Buchung für Buchung.

Automatisch

  • Pro Buchung (ausgelöst durch den Check-out)

  • Monatlicher Sammelversand (an einem festen Kalendertag)

SCHRITT 5 — Steuern, Positionen und myDATA-Logik (gewerbliche Gastgeber)

Übermittlungskategorien

Rechnungen werden als aggregierte Summen übermittelt, nicht als einzelne Positionen:

  • Allgemeine Rechnung (Umsatz)

  • Kurtaxe / TAKK

  • Beherbergungssteuer (falls zutreffend)

Klimaabgabe (TAKK)

  • Wird pro Aufenthalt berechnet

  • Abhängig von Saison und Art der Unterkunft

  • Quittung wird automatisch erstellt

MwSt. (nur gewerbliche Gastgeber)

  • 13 % MwSt. gelten ab dem 1. Januar 2024

  • myDATA-fähige Rechnungsausgabe

SCHRITT 6 — Prüfung und Nachverfolgung

Rechnungen und Erklärungen sind verfügbar:

  • In jeder Buchung

  • Unter Documents (Dokumente)

  • Mit eindeutigem Status: Generated / Submitted / Failed (Erstellt / Übermittelt / Fehlgeschlagen)

Zusammenfassung — Griechenland

  • Nicht gewerbliche Gastgeber: Erklärungen zur Kurzzeitvermietung + TAKK + myDATA-Exporte (kein zertifizierter Anbieter erforderlich)

  • Gewerbliche Gastgeber: vollständige zertifizierte E-Rechnungsstellung über ILYDA

  • Dieselbe Plattform, dasselbe PMS — Sie wachsen, ohne die Tools zu wechseln