So integrieren Sie das kolumbianische Statistiksystem TRA (IN BETA)

Überblick:

In Kolumbien sind alle Beherbergungsbetriebe verpflichtet, alle inländischen und internationalen Gäste über das TRA-System („Tarjeta de Registro de Alojamiento“) zu registrieren. Diese Maßnahme dient der Verbesserung der Sicherheit und der Erfassung statistischer Daten und wurde vom MINCIT (Ministerium für Handel, Industrie und Tourismus) angeordnet.

Chekin hat das TRA-System integriert, um die automatische Registrierung Ihrer Gäste im TRA-System zu ermöglichen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie dies in Chekin einrichten, damit Sie die Meldung der Gästedaten touristischer Unterkünfte gemäß den nationalen Vorschriften vereinfachen können.

Hinweis: Für die Integration mit TRA verwenden wir die Methode der Gruppe 1 „PMS-Anbieter“. Weitere Informationen zur Gruppe 1: https://tramincit.gov.co/servicios/alojamientos-con-pms

Bevor Sie beginnen

Da wir die Methode „Gruppe 1: PMS-Anbieter“ verwenden, müssen Sie zunächst auf der Website des MINCIT (Ministerium für Handel, Industrie und Tourismus) ein „PMS-Token“ anfordern. Es wird für die Verbindung benötigt.

Wie erhalten Sie das Token?

• Rufen Sie den folgenden Link auf: https://pms.mincit.gov.co/token/
• Geben Sie Ihre RNT-Nummer in das Feld ein.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „I’m not a robot“ (Ich bin kein Roboter) und klicken Sie auf Solicitar (Anfordern).

• Wenn die Anfrage erfolgreich ist, wird das Token an die E-Mail-Adresse gesendet, die in Ihrem RNT-Konto hinterlegt ist.

Zusätzlich zum PMS-Token benötigen Sie auch Ihre RNT-Nummer.

TRA mit Chekin verbinden

1 - Melden Sie sich in Ihrem Chekin-Dashboard an und klicken Sie auf Properties (Unterkünfte). Klicken Sie dann auf die Unterkunft, für die Sie TRA aktivieren möchten.

2 - Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Legal (Rechtliches).

3 - Klicken Sie auf den Schalter, um Statistics (Statistik) zu aktivieren.

4 - Nach der Aktivierung erscheinen einige Felder. Sie müssen diese ausfüllen, um die Verbindung herzustellen.

5 - Sobald Sie das Token aus Ihrer E-Mail abgerufen haben, tragen Sie es in das Feld TRA Authorization Token (TRA-Autorisierungstoken) ein und klicken Sie auf Validate (Validieren).

HINWEIS: Klicken Sie zum Speichern auf SAVE CHANGES (Änderungen speichern). Wenn Sie Ihre Änderungen nicht speichern, WERDEN DIE INFORMATIONEN NICHT GESPEICHERT.

Häufig gestellte Fragen

Wird die Meldung in der Währung des PMS gesendet?

Diese Information stammt aus dem PMS, und zwar aus diesem Parameter, der über die API synchronisiert wird:

In diesem Fall würden wir an TRA senden: "costo": 100.0

Wenn der Gast das Formular heute ausfüllt, der Check-in aber erst in zwei Wochen stattfindet: Wann wird die Meldung gesendet? Am Tag des Check-ins oder an dem Tag, an dem das Formular ausgefüllt wird?

Die Daten werden am Tag des Check-ins um 19:00 Uhr (UTC) gesendet.

Wenn ein Gast beim Ausfüllen des Formulars einen Fehler macht: Gibt es eine Möglichkeit, die Angaben zu korrigieren und die Meldung erneut zu senden?

Derzeit ist es nicht möglich, Daten zu aktualisieren, die bereits an TRA gesendet wurden. Fehler müssen vom Gastgeber vor dem automatischen Versand um 19:00 Uhr UTC am Check-in-Datum erkannt werden.

Wenn eine Meldung wegen eines Verbindungsproblems auf der SIRE- oder TRA-Plattform nicht gesendet werden kann: Kann der Hotelier sie manuell erneut senden? Wie oft versucht das System automatisch, sie erneut zu senden?

Ja, in der Buchung in Chekin gibt es eine Schaltfläche namens send manually (manuell senden), mit der bei einem Fehler der automatischen Registrierung ein erneuter Versuch möglich ist. Derzeit gibt es nur einen automatischen Versuch, um 19:00 Uhr UTC am Check-in-Datum.

Wenn ein Gast spät anreist und das Formular nicht ausfüllt: Kann der Hotelier es am nächsten Tag ausfüllen und mit dem tatsächlichen Check-in-Datum übermitteln?

Ja, der Nutzer kann die Daten zu einem späteren Zeitpunkt senden. Für die Registrierung bei TRA wird immer das Check-in-Datum der Buchung verwendet, unabhängig davon, wann die Daten gesendet werden.