Přeskočit na obsah
Čeština
Další podpora
Chekin website
  • K dispozici nejsou žádné návrhy, protože pole hledání je prázdné.

Jak provést integraci s kolumbijským statistickým systémem – TRA (V BETAVERZI)

V tomto článku vám ukážeme, jak toto propojení v systému Chekin nastavit, abyste mohli zjednodušit hlášení údajů o hostech z turistických ubytovacích zařízení v souladu s vnitrostátními předpisy.

Přehled:

V Kolumbii jsou všechna ubytovací zařízení povinna registrovat všechny tuzemské i zahraniční hosty prostřednictvím systému TRA („Tarjeta de Registro de Alojamiento“). Jde o opatření ke zvýšení bezpečnosti a k vedení statistických údajů, které nařídilo MINCIT (Ministerstvo obchodu, průmyslu a cestovního ruchu).

Chekin systém TRA integroval, aby umožnil automatickou registraci vašich hostů v systému TRA.

Poznámka: Pro integraci s TRA používáme metodu skupiny 1 „Poskytovatelé PMS“. Více informací o skupině 1: https://tramincit.gov.co/servicios/alojamientos-con-pms

Než začnete

Protože používáme metodu „Skupina 1: poskytovatelé PMS“, musíte nejprve na webu MINCIT (Ministerstva obchodu, průmyslu a cestovního ruchu) požádat o PMS Token (token PMS), který je k propojení nezbytný.

Jak token získat?

  • Otevřete tento odkaz: https://pms.mincit.gov.co/token/

  • Do pole zadejte své číslo RNT.

  • Zaškrtněte políčko I’m not a robot (Nejsem robot) a klikněte na Solicitar (Požádat).

  • Pokud je žádost úspěšná, token vám přijde na e-mailovou adresu registrovanou ve vašem účtu RNT.

Kromě tokenu PMS budete potřebovat také své číslo RNT.

Propojení TRA se systémem Chekin

1 – Přihlaste se do ovládacího panelu Chekin a klikněte na Properties (Ubytování). Poté klikněte na ubytování, u kterého chcete TRA aktivovat.

2 – V nabídce vlevo klikněte na Legal (Právní požadavky).

3 – Kliknutím na přepínač aktivujte Statistics (Statistiky).

4 – Po aktivaci nástroje se zobrazí několik polí. K navázání propojení je musíte vyplnit.

5 – Jakmile token najdete ve svém e-mailu, zadejte jej do pole TRA Authorization Token (Autorizační token TRA) a klikněte na Validate (Ověřit).

POZNÁMKA: Změny uložte kliknutím na SAVE CHANGES (Uložit změny). Pokud změny neuložíte, informace SE NEULOŽÍ.

Časté dotazy

Odesílá se hlášení v měně PMS?

Tato informace pochází z PMS, z tohoto parametru synchronizovaného přes API:

a v tomto případě bychom do TRA odeslali: "costo": 100.0

Pokud host vyplní formulář dnes, ale příjezd (check-in) je až za 2 týdny, kdy se hlášení odešle? V den příjezdu, nebo v den, kdy formulář vyplní?

Údaje se odesílají v den příjezdu v 19:00 (UTC).

Pokud host při vyplňování formuláře udělá chybu, lze údaje opravit a hlášení odeslat znovu?

V současné době nelze údaje již odeslané do TRA aktualizovat. Případné chyby musí ubytovatel odhalit před automatickým odesláním v 19:00 UTC v den příjezdu.

Pokud se hlášení nepodaří odeslat kvůli problému s připojením na straně platformy SIRE nebo TRA, může je hoteliér odeslat znovu ručně? Kolikrát se systém pokusí o opětovné odeslání automaticky?

Ano, v rezervaci v systému Chekin je tlačítko send manually (odeslat ručně), kterým to lze v případě chyby automatické registrace zkusit znovu. V současné době probíhá pouze 1 automatický pokus, a to v 19:00 UTC v den příjezdu.

Pokud host dorazí pozdě a formulář nevyplní, může jej hoteliér vyplnit následující den a odeslat se skutečným datem příjezdu?

Ano, uživatel může údaje odeslat i později. Registrace vždy používají jako hodnotu pro registraci v TRA datum příjezdu uvedené v rezervaci, bez ohledu na to, kdy se odesílají.