Sending Guest Data to SEF (required in Portugal) (cs)

Přehled:

Pokud spravujete rekreační pronájem v Portugalsku, je pro splnění místních předpisů povinné odesílat údaje hostů úřadu SEF.

S radostí vám oznamujeme, že jsme v sekci Legal (Právní požadavky) ovládacího panelu Chekin právě spustili integraci SEF-SIBA web service integration (beta).

Tato nová integrace umožňuje ubytováním v Portugalsku odesílat údaje hostů úřadu SEF metodou Web Service namísto starší metody „página no portal“. Funkce je zatím ve verzi beta, protože provádíme závěrečná ověření. Označení „beta“ odstraníme v nejbližších dnech, jakmile se potvrdí, že vše funguje bez problémů.

Prozatím zůstanou v produkčním prostředí dostupné obě integrace – nová metoda Web Service i stávající metoda „SEF-SIBA“ (která podporuje starý postup „página no portal“). Předpokládáme, že obě možnosti ponecháme aktivní 2–3 měsíce, aby stávající zákazníci měli čas na přechod.

Jak mohou zákazníci přejít ze staré integrace „SEF-SIBA“ na novou?

• Přihlásit se ke svému účtu SEF na adrese https://siba.ssi.gov.pt/s/an/default.aspx
• Změnit způsob odesílání na Web Service
• V sekci Legal ovládacího panelu Chekin změnit pole Automatically send info to (Automaticky odesílat údaje do) na SEF-SIBA web service integration

Máte-li během beta fáze jakékoli dotazy nebo připomínky, neváhejte se na nás obrátit.

Níže najdete jednoduchý návod, jak SEF v systému Chekin aktivovat.

Kroky k propojení SEF v systému Chekin:

Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Chekin a klikněte na Properties (Ubytování).

Krok 2. Vyberte příslušné ubytování.

Krok 3. Vyberte Legal.

Krok 4. Aktivujte přepínač.

Krok 5. Vyberte policejní účet: SEF - SIBA (podporuje starý postup „página no portal“), nebo SEF - SIBA Web Service Integration (jde o novou metodu Web Service, která je v současné době ve verzi BETA).

Krok 6. Pokud zvolíte SEF - SIBA, je potřeba vyplnit pole Hotel Unit (NIF) (Ubytovací jednotka – NIF), Password (Heslo) a Establishment number (Číslo zařízení).

Krok 7. Pokud zvolíte SEF-SIBA Web Service Integration, je potřeba vyplnit následující pole.

Krok 8. Klikněte na Validate (Ověřit).

Váš účet je nyní propojen.

POZNÁMKA: Údaje hostů se úřadům odesílají automaticky v den check-inu kolem 19:00 UTC. Pokud se hosté zaregistrují až po tomto čase, musíte údaje odeslat ručně: otevřete rezervaci v systému Chekin a klikněte na SEND MANUALLY (Odeslat ručně):

POZNÁMKA: Ke svému účtu SEF se přihlásíte přes tento odkaz.

Kroky ke změně způsobu odesílání

• Připravte si své NIF (daňové identifikační číslo) a číslo (čísla) zařízení přiřazená k vašemu účtu.
• Pošlete e-mail na adresu siba@ssi.gov.pt se žádostí o změnu způsobu odesílání.
• Počkejte na oznámení, které potvrdí, že změna byla provedena.

Šablona e-mailu se žádostí o změnu:

Předmět: Žádost o změnu způsobu odesílání hlášení – [doplňte NIF / název společnosti]

Text:

Vážený tým podpory SIBA,

obracím se na vás s formální žádostí o změnu způsobu odesílání hlášení přiřazených k mému účtu. Potřebné údaje uvádím níže:

• Daňové identifikační číslo (NIF): [doplňte NIF]
• Číslo (čísla) zařízení: [doplňte číslo (čísla)]

Rád(a) bych svůj současný způsob odesílání změnil(a) na [uveďte nový požadovaný způsob, např. digitální nahrávání / systémová integrace].

Těším se na vaše potvrzení této změny.

S pozdravem

Portugalská verze, kterou byste měli odeslat:

Předmět e-mailu: Pedido de alteração do método de envio de boletins - (NIF / název společnosti)

Cara equipa do SIBA,

Vimos por este meio solicitar a alteração do método de submissão dos boletins de alojamento para web service no(s) seguinte(s) estabelecimento(s):

NIF: XXXXXXXX

Estabelecimento(s): XX (doplňte kódy zařízení všech ubytování, u kterých je potřeba změna na web service)

Obrigado e cumprimentos