---
title: Gästedaten an den SEF senden (in Portugal erforderlich)
description: In diesem Artikel erklären wir, wie Sie den SEF mit Chekin verbinden, um die Daten Ihrer Gäste an die Behörden zu senden.
---

[Zu Content springen](https://support.chekin.com/de/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center#main-content)

- [Deutsch](https://support.chekin.com/de/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
- [Čeština](https://support.chekin.com/cs/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
- [English](https://support.chekin.com/en/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
- [Français](https://support.chekin.com/fr/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
- [Italiano](https://support.chekin.com/it/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
- [Português](https://support.chekin.com/pt/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)

Deutsch

Untermenü für Übersetzungen anzeigen

[Mehr Unterstützung](https://support.chekin.com/de/kb-tickets/new?hsLang=de)

![imagotype-new-chekin-landscape-2-1.png\]](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/imagotype-new-chekin-landscape-2-1.png?height=40&name=imagotype-new-chekin-landscape-2-1.png)

Hauptnavigation öffnen

Hauptnavigation schließen

- - [Deutsch](https://support.chekin.com/de/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
    - [Čeština](https://support.chekin.com/cs/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
    - [English](https://support.chekin.com/en/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
    - [Français](https://support.chekin.com/fr/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
    - [Italiano](https://support.chekin.com/it/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)
    - [Português](https://support.chekin.com/pt/sending-guest-data-to-sef-required-in-portugal-chekin-help-center)

  Deutsch
  
  Untermenü für Übersetzungen anzeigen
- [Mehr Unterstützung](https://support.chekin.com/de/kb-tickets/new)
- Chekin website

 Chekin website

 Hallo, wie können wir helfen?

- Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

1. [Hilfecenter](https://support.chekin.com/de?hsLang=de)
2. [Gesetzliche Anforderungen](https://support.chekin.com/de/gesetzliche-anforderungen?hsLang=de)
3. [Verbindung zur Polizei](https://support.chekin.com/de/gesetzliche-anforderungen?hsLang=de#verbindung-zur-polizei)

# Gästedaten an den SEF senden (in Portugal erforderlich)

## In diesem Artikel erklären wir, wie Sie den SEF mit Chekin verbinden, um die Daten Ihrer Gäste an die Behörden zu senden.

**Überblick:**

Wenn Sie eine Ferienunterkunft in Portugal verwalten, ist es zur Einhaltung der lokalen Vorschriften verpflichtend, die Gästedaten an den SEF zu senden.

Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir soeben die **SEF-SIBA web service integration (beta)** (SEF-SIBA-Webservice-Integration, Beta) im Bereich **Legal** (Rechtliches) des Chekin-Dashboards eingeführt haben.

Mit dieser neuen Integration können Unterkünfte in Portugal Gästedaten über die Methode **Web Service** an den SEF senden, anstatt über die ältere Methode „página no portal“. Die Funktion befindet sich derzeit in der **Beta-Phase**, während wir die letzten Prüfungen durchführen. Die Kennzeichnung „beta“ wird in den kommenden Tagen entfernt, sobald bestätigt ist, dass alles reibungslos funktioniert.

Vorerst **bleiben beide Integrationen in der Produktionsumgebung verfügbar**: die neue Web-Service-Methode und die bestehende Methode „SEF-SIBA“ (die den alten Ablauf „página no portal“ unterstützt). Wir gehen davon aus, dass beide Optionen **2–3 Monate** lang aktiv bleiben, damit bestehende Kunden Zeit für die Umstellung haben.

Wie können Kunden von der alten Integration „SEF-SIBA“ auf die neue umstellen?

- Im SEF-Konto unter [https://siba.ssi.gov.pt/s/an/default.aspx](https://siba.ssi.gov.pt/s/an/default.aspx) anmelden
- Die **Übermittlungsmethode** auf **Web Service** ändern
- Im Bereich **Legal** des Chekin-Dashboards das Feld **„Automatically send info to“** (Informationen automatisch senden an) auf **„SEF-SIBA web service integration“** umstellen

Wenn Sie während der Beta-Phase Fragen oder Feedback haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Nachfolgend finden Sie eine einfache Anleitung, wie Sie den SEF in Chekin aktivieren.

### Schritte zur Verbindung des SEF in Chekin:

**Schritt 1.** Melden Sie sich in Ihrem Chekin-Konto an und klicken Sie auf **Properties** (Unterkünfte)

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/props+port-2.png)

**Schritt 2.** Wählen Sie die betreffende Unterkunft aus

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/prop+port-2.png)

**Schritt 3.** Wählen Sie **Legal** aus

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/legal-Sep-01-2025-07-36-08-9857-AM.png)

**Schritt 4.** Aktivieren Sie den Schalter

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/toggle-Sep-01-2025-07-36-14-0323-AM.png)

**Schritt 5.** Wählen Sie das Polizeikonto aus: **SEF - SIBA** (unterstützt den alten Ablauf „página no portal“) oder **SEF - SIBA Web Service Integration** (dies ist die neue Web-Service-Methode, die sich derzeit in der BETA-Phase befindet)

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/sef-2.png)

**Schritt 6.** Wenn Sie SEF - SIBA wählen, müssen Sie **Hotel Unit (NIF)** (Hoteleinheit, NIF), **Password** (Passwort) und **Establishment number** (Betriebsnummer) ausfüllen

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-36-24-1248-AM.png)

**Schritt 7.** Wenn Sie SEF-SIBA Web Service Integration wählen, müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-36-29-2482-AM.png)

**Schritt 8.** Klicken Sie auf **Validate** (Validieren)

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-36-34-2890-AM.png)

Ihr Konto ist nun verbunden.

HINWEIS: Die Gästedaten werden am Tag des Check-ins gegen 19:00 Uhr UTC automatisch an die Behörden gesendet. Wenn sich die Gäste nach dieser Uhrzeit registrieren, müssen Sie die Daten manuell senden, indem Sie die Buchung in Chekin öffnen und auf **SEND MANUALLY** (Manuell senden) klicken:

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/send-Sep-01-2025-07-36-39-6862-AM.png)

HINWEIS: Über [diesen Link](https://www.sef.pt/pt/Pages/homepage.aspx) können Sie sich in Ihrem SEF-Konto anmelden.

Schritte zur Änderung der Übermittlungsmethode

- **Halten Sie Ihre NIF** (Steueridentifikationsnummer) und die mit Ihrem Konto verknüpfte(n) **Betriebsnummer(n)** bereit. (Am besten im Tabellenformat)
- **Senden Sie eine E-Mail** an **[siba@ssi.gov.pt](mailto:siba@ssi.gov.pt)** und bitten Sie um die Änderung der Übermittlungsmethode.
- **Warten Sie auf die Benachrichtigung**, die bestätigt, dass die Änderung durchgeführt wurde.

**E-Mail-Vorlage für den Änderungsantrag:**

**Betreff:** Antrag auf Änderung der Übermittlungsmethode für Meldescheine - \[NIF/Firmenname einfügen\]  
**Text:**  
**An das SIBA-Support-Team,**  
**hiermit beantrage ich förmlich eine Änderung der Übermittlungsmethode für die mit meinem Konto verknüpften Meldescheine. Die erforderlichen Angaben finden Sie nachstehend:**

- **Steueridentifikationsnummer (NIF):** \[NIF hier einfügen\]
- **Betriebsnummer(n):** \[Nummer(n) hier einfügen\]

Ich möchte meine aktuelle Übermittlungsmethode auf \[die gewünschte neue Methode angeben, z. B. digitaler Upload/Systemintegration\] umstellen.  
Ich freue mich auf Ihre Bestätigung dieser Änderung.  
Mit freundlichen Grüßen

**Portugiesische Version, die Sie senden sollten:**  
**E-Mail-Betreff:** Pedido de alteração do método de envio de boletins - (NIF / Firmenname)

*Cara equipa do SIBA,*

*Vimos por este meio* ***solicitar a alteração do método*** *de submissão dos boletins de alojamento* ***para web service*** *no(s) seguinte(s) estabelecimento(s):*

*NIF: XXXXXXXX*

*Estabelecimento(s): XX (fügen Sie die Betriebsnummern aller Unterkünfte ein, die auf Web Service umgestellt werden sollen)*

*Obrigado e cumprimentos*

- [Integrationen & iCals](https://support.chekin.com/de/integrationen-icals?hsLang=de#main-content)

    - [PMS Integrations](https://support.chekin.com/de/integrationen-icals?hsLang=de#pms-integrations)
- [Polizei & Statistik](https://support.chekin.com/de/polizei-statistik?hsLang=de)
- [Upselling](https://support.chekin.com/de/upselling?hsLang=de)
- [Premium-Funktionen](https://support.chekin.com/de/premium-funktionen?hsLang=de)
- [Basisfunktionen](https://support.chekin.com/de/basisfunktionen?hsLang=de)
- [Gesetzliche Anforderungen](https://support.chekin.com/de/gesetzliche-anforderungen?hsLang=de#main-content)

    - [Statistikverbindung](https://support.chekin.com/de/gesetzliche-anforderungen?hsLang=de#statistikverbindung)
    - [Verbindung zur Polizei](https://support.chekin.com/de/gesetzliche-anforderungen?hsLang=de#verbindung-zur-polizei)
    - [Elektronische Rechnung](https://support.chekin.com/de/gesetzliche-anforderungen?hsLang=de#elektronische-rechnung)
- [First steps](https://support.chekin.com/de/first-steps?hsLang=de)
- [Anderer](https://support.chekin.com/de/anderer?hsLang=de)
- [Account](https://support.chekin.com/de/account?hsLang=de)
- [Integrationen](https://support.chekin.com/de/integrationen?hsLang=de#main-content)

    - [PMS und Channel managers](https://support.chekin.com/de/integrationen?hsLang=de#pms-und-channel-managers)
    - [Smart Locks](https://support.chekin.com/de/integrationen?hsLang=de#smart-locks)
- [SDK](https://support.chekin.com/de/sdk?hsLang=de)

[![Chill listening crop-3](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/isotype-new-chekin-square-5.png?width=24&height=24&name=isotype-new-chekin-square-5.png "Chill listening crop-3")](https://chekin.com/)

Copyright © 2026, Chekin