Jak propojit Chekin s AVS v Německu a specifika integrace

POZNÁMKA:

Seznam obcí, pro které je propojení s AVS již dostupné, najdete v ovládacím panelu Chekin v sekci Properties (Ubytování) – Legal (Právní náležitosti).

Pokud se vaše ubytování nacházejí v jiném regionu, napište prosím podpoře AVS e-mail zhruba v následujícím znění, aby Chekin mohl tento region připojit:

„Dobrý den, jsem zákazníkem chekin.com a mám zájem odesílat údaje o svých hostech obci xxx (vaše obec) prostřednictvím propojení Chekin-AVS. Můžete pro obec xxx (vaše obec) povolit integraci systému Chekin s AVS?“

Poté prosím kontaktujte support@chekin.com a sdělte nám, co AVS odpověděla.

Aktivace propojení s policií

V Německu závisí systém hlášení na spolkové zemi (Bundesland), ve které se ubytování nachází. Každá spolková země může mít pro odesílání údajů o hostech jiný systém, například Meldewesen, AVS (Allgemeines Verwaltungs-Service GmbH) nebo jiné regionální turistické úřady.

Dále je důležité vědět, že tři pole, která je třeba v systému Chekin nastavit (Objekt-ID, Firma-ID a Kurverwaltung-ID), poskytuje obec (Gemeinde). Ubytovatelé si musí tyto tři přihlašovací údaje vyžádat na místním obecním úřadě, protože jsou nezbytné k odesílání údajů o hostech přes webovou službu prostřednictvím systému Chekin.

Postup propojení systému Chekin s vaším účtem AVS

Požádejte o aktivaci webové služby
- Než Chekin propojíte se svým účtem AVS, musíte kontaktovat lázeňskou správu nebo obec (Kurverwaltung/Gemeinde) a požádat je, aby aktivovaly propojení webové služby se systémem Chekin.
Získejte přihlašovací údaje
- Jakmile obec propojení aktivuje, poskytne vám dokument PDF s potřebnými přihlašovacími údaji (Objekt-ID, Firma-ID a Kurverwaltung-ID).
Nastavte přihlašovací údaje v systému Chekin
- Pomocí poskytnutých přihlašovacích údajů dokončete nastavení v systému Chekin a zapněte automatické odesílání údajů o hostech úřadům.

Regionální dostupnost

V současné době má Chekin rozhraní pro odesílání údajů o hostech aktivované pro tyto regiony:
✅ Sellin
✅ Glowe
✅ Hessen
✅ Bad Neuenahr-Ahrweiler
✅ Rust
✅ Bad Krozingen
✅ Nordstrand
✅ Bad Kissingen
✅ Braunlage
✅ Binz
✅ Canow (Wustrow)
✅ Heringsdorf
✅ Kellenhusen
✅ Land Wursten
✅ Putbus
✅ Saal
✅ Timmendorfer Strand
✅ Travemünde
✅ Rostock/Warnemünde
✅ Wustrow
✅ Zingst
✅ Zinnowitz
✅ Pirma
✅ Friedrichshafen
✅ Radolfzell
✅ Öhningen
✅ Boppard
✅ Wittenberg
✅ Seelbach
✅ Altensteig
✅ Konstanz
✅ Bernkastel Kues
✅ Stockach
✅ Templin
✅ Graal-Müritz
✅ Langenargen

✅ Bad Saarow
✅ Wangerland
✅ Winterberg
✅ Alpirsbach
✅ Plau
✅ Göhren-Grömitz
✅ Barth
✅ Dranske
✅ Mecklenburgische
✅ Malchow
✅ Wiek
✅ Karlshagen
✅ Fuhlendorf
✅ Traben-Trarbach
✅ Bad Herrenalb
✅ Bad Kreuznach
✅ Bad Liebenzell
✅ Bad Orb
✅ Bad Reichenhall
✅ Bad Schandau
✅ Bad Steben
✅ Bad Säckingen
✅ Baden-Baden
✅ Brilon
✅ Eriskirch
✅ Gengenbach
✅ Gerolsteiner Land
✅ Göhren-Lebbin
✅ Ihringen
✅ Königsfeld
✅ Loßburg
✅ Oberkirch
✅ Oberwiesenthal
✅ Pellworm
✅ Schömberg
✅ Simonswald
✅ Steinach
✅ Uhldingen-Mühlhofen
✅ Waldeck
✅ Rielasingen-Worblingen
✅ Oberharz
✅ Bad Wildbad
✅ Bodman-Ludwigshafen
✅ Prien
✅ Basel
✅ Meersburg
✅ Singen
✅ Cuxhaven
✅ Friedrichskoog
✅ Freudenstadt
✅ Klütz
✅ Immenstaad
✅ Schmallenberg
✅ Büsum
✅ Oberried
✅ Sasbachwalden
✅ Laax
✅ Herbolzheim
✅ Münstertal
✅ Oppenau
✅ Kressbronn
✅ Moos
✅ Sankt Gallen

Pokud se vaše ubytování nachází v jiném regionu, kontaktujte prosím podporu Chekin a požádejte o aktivaci pro svou oblast. Tým podpory vám pomůže rozhraní pro vaši obec zprovoznit. Budete muset poskytnout následující dokument PDF vydaný úřady:

Jakmile budete mít přihlašovací údaje k dispozici, přihlaste se ke svému účtu Chekin a přejděte do sekce Properties.

Otevřete jednu z jednotek, které chcete propojit s AVS, a přejděte do sekce Legal:

Jak je vidět na obrázku výše, v prvním poli je třeba vybrat AVS a poté vyplnit tato další pole:

1. Objekt-ID

Objekt-ID (ID ubytování) je jedinečný identifikátor přidělený konkrétnímu ubytovacímu zařízení (hotel, hostel, rekreační pronájem apod.) v systému policejní registrace.
Toto ID zajišťuje, že jsou údaje o hostech správně přiřazeny ke konkrétnímu ubytovacímu zařízení, které má zákonnou ohlašovací povinnost.
Obvykle jej vydávají místní úřady nebo turistické úřady (Meldebehörde) při registraci ubytování k ubytovávání hostů.

2. Firma-ID

Firma-ID (ID společnosti) identifikuje právní subjekt, který ubytovací zařízení provozuje.
Pokud společnost vlastní více ubytování (např. hotelový řetězec nebo správcovská společnost, která má na starosti více rekreačních pronájmů), toto ID zajišťuje, že jsou všechna ubytování přiřazena ke správnému podnikatelskému subjektu.
Může být navázáno na Steuernummer (daňové číslo) nebo Handelsregisternummer (číslo v obchodním rejstříku) společnosti.

3. Kurverwaltung-ID

Kurverwaltung-ID (ID lázeňské správy) se používá v určitých turistických nebo lázeňských oblastech (Kurorte).
Mnoho měst v Německu, zejména ta s pobytovou taxou (Kurtaxe) nebo lázeňská místa (Kurorte), vyžaduje, aby ubytovací zařízení hlásila údaje o hostech zvlášť místním turistickým úřadům.
Toto ID propojuje ubytování s místním turistickým úřadem, který spravuje registrace hostů pro účely výběru pobytové taxy a pro statistické účely.

Všechny tyto údaje vám, jak již bylo uvedeno, musí poskytnout správa/obec, ve které se vaše jednotka nachází. Správci obce mohou údaje na vyžádání získat ze svého místního přístupu k registračnímu formuláři AVS a poskytnout vám je ve formě dokumentu PDF „Configuration overview web service“ (přehled konfigurace webové služby).

Pokud si správa/obec není jistá, jaké údaje vám má poskytnout, můžete požádat o pomoc AVS e-mailem na adrese meldeschein@avs.de.

Kromě přihlašovacích údajů tento dokument uvádí také to, které kategorie hostů jsou pro vaše ubytování aktivní, protože se v jednotlivých obcích liší.
Jakmile je váš policejní účet AVS propojen a ověřen, zobrazí se v sekci Legal pod poli pro přihlašovací údaje ve výchozím nastavení všechny dostupné kategorie. Tento seznam musíte porovnat s dokumentem od své obce a deaktivovat každou kategorii, která v něm není uvedena, aby se hostům při check-inu zobrazovaly pouze správné a platné kategorie.

Jak integrace s AVS funguje

Níže najdete podrobnosti o tom, jak tato integrace funguje:

Načasování odesílání údajů o hostech:
Údaje o hostech odesíláme do AVS ihned po dokončení online check-inu, nečekáme na datum příjezdu. Díky tomu jsou karty hosta vydány dříve, jak to obce a ubytovatelé očekávají.
Rozšířené údaje o hostech u německých státních příslušníků:
Pokud jsou u ubytování povoleny karty hosta, shromažďujeme nyní od německých hostů úplné údaje (dosud jsme od německých hostů požadovali pouze jméno, příjmení, státní příslušnost a kategorii, nyní budeme požadovat také údaje o bydlišti).
Změny:
Změny údajů o hostech můžeme odeslat, pokud jsou provedeny před tiskem.
Zrušení:
Také v případě zrušení můžeme údaje o hostech z vašeho účtu AVS vymazat pouze tehdy, pokud ještě nebyl proveden tisk.