Jak přidat a nastavit svá ubytování

Abyste mohli Chekin začít používat, musíte nejprve přidat svá ubytování.

Tento krok je nutný pouze v případě, že nepoužíváte žádnou z dostupných integrací s PMS, nebo pokud je vaším PMS některý z těchto systémů: Siteminder, Beds24, Booking Automation nebo Planyo. Pokud používáte jiný PMS, můžete tento první odstavec přeskočit :)

Poznámka: Pokud máte účet propojený s PMS a chcete přidat další ubytování, musíte: 1) přidat ubytování ve svém PMS a 2) kliknout na tlačítko sync (synchronizovat) v sekci ubytování v systému Chekin. Synchronizace může trvat několik hodin.

Prvním krokem k používání systému Chekin je přidání ubytování, protože jsou nezbytná k propojení všech souvisejících informací, jako jsou propojení s policií, rezervace, dokumentace a další.

Chcete-li přidat ubytování, přejděte v hlavní nabídce na Properties (Ubytování) a kliknutím na Add Property (Přidat ubytování) nebo Add New Property (Přidat nové ubytování) proces zahajte.

Na stránce Add Property uvidíte několik sekcí, ve kterých se vyplňují informace. Povinná je však pouze sekce Property Information (Informace o ubytování); ostatní jsou volitelné.

(*) Poznámka: Dostupnost propojení s policií a se statistickým úřadem závisí na zvolené zemi.

Property information (Informace o ubytování)

Vyberte zemi, ve které se vaše ubytování nachází, a vyplňte všechny požadované údaje.

Požadavky se v jednotlivých zemích liší, protože údaje o ubytování slouží k vygenerování registračního formuláře hosta (check-in formuláře) a některé země ze zákona vyžadují více informací než jiné.

Police Connection (Propojení s policií)

V této sekci můžete propojit přihlašovací údaje ke svému účtu u místních úřadů, pokud vaše země nebo region vyžaduje odesílání údajů o hostech policii.

Zobrazí se vám dostupná propojení s policií podle země, ve které se vaše ubytování nachází.

Poznámka: Pokud přihlašovací údaje ještě nemáte, obraťte se co nejdříve na místní úřady, abyste účet získali.

Zadejte uživatelské jméno, heslo a případné další požadované údaje a poté klikněte na Validate (Ověřit), abyste se ujistili, že propojení funguje správně.

Po aktivaci propojení s policií se údaje o vašich hostech budou automaticky odesílat do vašeho policejního účtu.

Poznámka: Záznamy o hostech se odesílají automaticky v noci v den check-inu. V případě potřeby je můžete odeslat také okamžitě.

Statistics Connection (Propojení se statistikami)

Podobně jako u propojení s policií můžete propojit svůj statistický účet, pokud vaše země vyžaduje odesílání údajů národnímu statistickému úřadu.

Postup je stejný: vyberte statistický úřad a zadejte uživatelské jméno a heslo, abyste propojení ověřili.

Po aktivaci propojení se statistikami se údaje o vašich hostech budou automaticky odesílat do vašeho účtu.

Online Check-in

Odesílejte svým hostům automaticky online registrační formulář. Kdy je chcete kontaktovat? Zvolte možnosti odesílání, které nejlépe odpovídají vašim potřebám.

Doporučujeme vybrat všechny možnosti: jakmile všichni hosté z rezervace dokončí online registraci, přestaneme připomenutí odesílat.

Contracts (Smlouvy)

V této sekci můžete aktivovat smlouvu o krátkodobém pronájmu, aby ji hlavní host podepsal během check-inu. Po aktivaci se smlouva bude vztahovat na všechny rezervace.

Smlouva obsahuje informace o osobě, která ubytování právně zastupuje (ať už jde o společnost, nebo o fyzickou osobu).

iCals Connection (Propojení iCal)

Přidejte odkazy iCal ze svých účtů Booking.com a/nebo Airbnb, aby se rezervace vytvářely automaticky na základě informací z iCal.

Přidat můžete i další odkazy iCal, mějte však na paměti, že se nemusí importovat všechny údaje, protože každá společnost používá jiný formát iCal.

Tip: Pokud používáte PMS nebo channel manager, doporučujeme místo toho využít některou z našich integrací.

Jakmile vyplníte všechny požadované informace, nezapomeňte kliknout na SAVE PROPERTY (Uložit ubytování). Pokud je vše v pořádku, zobrazí se vyskakovací okno se zprávou o úspěšném uložení. Pokud naopak některý povinný údaj chybí, zvýrazní se červeně, abyste jej mohli opravit.