Registrace hostů vs. registrace rezervací: jaký je mezi nimi rozdíl?

Pokud jste správcem nebo majitelem turistického ubytování ve Španělsku, musíte úřadům hlásit dvě věci (platí to pro Mossos, Ertzaintza i SES Hospedajes):

1 - Údaje o hostech.

2 - Samotnou rezervaci.

ÚDAJE O HOSTECH:

Údaje o hostech se začnou hlásit, jakmile zde aktivujete propojení s policií:

ÚDAJE O REZERVACI:

Pro odesílání údajů o samotné rezervaci doporučujeme majitelům a správcům ubytování, aby při nastavování hlášení rezervací vyloučili OTA (online cestovní agentury) jako zdroje. Údaje o rezervaci jste totiž povinni hlásit pouze u rezervací provedených přímo přes vaše vlastní webové stránky.

U rezervací provedených přes platformy jako Airbnb, Booking.com a další OTA nese odpovědnost za nahlášení údajů samotná OTA, nikoli majitel nebo správce ubytování.

Podle královského dekretu (Real Decreto) 933/2021 ze dne 26. října je nutné údaje o rezervaci hlásit v těchto okamžicích:

1. Při provedení rezervace nebo uzavření smlouvy, případně při jejím zrušení.
2. Při zahájení sjednaných služeb.

Odesílání registrace rezervací aktivujete podle těchto kroků:

1. Přihlaste se ke svému účtu Chekin.
2. Klikněte na Properties (Ubytování) a vyberte příslušné ubytování.

3. Vyberte Legal (Právní náležitosti).

4. V části Booking registration sending (Odesílání registrace rezervací) klikněte na Enabled (Povoleno).

5. Přidejte zdroje rezervací, které mají být z odesílání vyloučeny.

Odesílání registrace rezervací (Booking registration sending) je nyní aktivní.

POZNÁMKA:

Údaje o rezervaci se odešlou během prvních 24 hodin po importu rezervace do systému Chekin.

Údaje o hostech se odesílají večer v den příjezdu.