Integração com o Smily (BookingSync)

Introdução

Se o Smily (antigo BookingSync) for o seu principal sistema de gestão de propriedades (PMS), pode ligar a sua conta ao Chekin para importar automaticamente as suas propriedades e reservas, juntamente com os respetivos dados, e gerir tudo de forma simples e fiável. Esta integração ajuda-o a automatizar processos-chave do check-in, reduzir tarefas manuais e manter a informação dos seus hóspedes sincronizada entre as duas plataformas.

Este guia rápido vai ajudá-lo a ligar a sua conta do Smily ao Chekin. Não precisa de nenhuma API Key: a ligação é autorizada diretamente a partir da sua conta do Smily (BookingSync).

🔎 Requisitos prévios

• Uma conta ativa no Smily (BookingSync).
• Os seus dados de acesso ao Smily (BookingSync), para autorizar a ligação.
• Uma conta nova do Chekin. Se já tiver uma conta do Chekin, contacte a nossa equipa de suporte antes de fazer a ligação.

➡️ Passos para ligar

• Passo 1: aceda ao Chekin → https://chekin.com/onboarding/register-form/
• Passo 2: preencha o formulário com a informação solicitada.
• Passo 3: selecione o PMS → BookingSync e clique em Continuar.
• Passo 4: clique no botão para ligar ao BookingSync.
• Passo 5: será redirecionado para a página de início de sessão do Smily (BookingSync). Inicie sessão com as suas credenciais (se já tiver sessão iniciada, este passo é ignorado).
• Passo 6: autorize a ligação para a confirmar.

Será redirecionado de volta para o seu painel do Chekin e as suas propriedades e reservas começarão a ser importadas automaticamente. Consoante a carga do sistema, este processo pode demorar entre alguns segundos e um par de minutos.

ℹ️ Que dados são importados do Smily para o Chekin?

• Referência da reserva
• Origem da reserva
• Idioma da reserva
• Preço da reserva

✅ Que dados são enviados do Chekin para o Smily?

Dados dos hóspedes (todos os hóspedes registados):

• Nome
• Apelidos
• Nome completo
• Número do documento (passaporte)
• Data de nascimento

Links e estado (bidirecionais):

• Link do check-in online e link do acesso remoto: são enviados para a reserva assim que esta é importada para o Chekin.
• Indicador "All guests registered": um círculo amarelo quando o hóspede principal se registou e um círculo verde quando todos os hóspedes se registaram.

🔄 Sincronização de reservas

As reservas chegam automaticamente ao Chekin através de notificações em tempo real do Smily, além de uma sincronização programada a cada 3 horas que importa as reservas novas e atualiza as modificadas ou canceladas. Se precisar que uma reserva apareça de imediato no Chekin, aceda a Reservas e clique em Sincronizar reservas.

Se tiver alguma dúvida, contacte a nossa equipa de suporte através de support@chekin.com