Integrace se Smily (BookingSync)

Úvod

Pokud je Smily (dříve BookingSync) vaším hlavním systémem pro správu ubytování (PMS), můžete svůj účet propojit se systémem Chekin a automaticky importovat svá ubytování a rezervace včetně souvisejících údajů. Vše pak můžete spravovat jednoduše a spolehlivě. Tato integrace vám pomůže automatizovat klíčové procesy check-inu, omezit ruční práci a udržovat údaje o vašich hostech synchronizované mezi oběma platformami.

Tento stručný průvodce vám pomůže propojit účet Smily se systémem Chekin. Nepotřebujete žádný klíč API: propojení se autorizuje přímo z vašeho účtu Smily (BookingSync).

🔎 Předpoklady

• Aktivní účet Smily (BookingSync).
• Přihlašovací údaje ke Smily (BookingSync) pro autorizaci propojení.
• Nový účet Chekin. Pokud již účet Chekin máte, kontaktujte prosím před propojením náš tým podpory.

➡️ Postup propojení

• Krok 1: Přejděte do systému Chekin → https://chekin.com/onboarding/register-form/
• Krok 2: Vyplňte formulář požadovanými údaji.
• Krok 3: Vyberte PMS → BookingSync a klikněte na Continue (Pokračovat).
• Krok 4: Klikněte na tlačítko pro propojení s BookingSync.
• Krok 5: Budete přesměrováni na přihlašovací stránku Smily (BookingSync). Přihlaste se svými přihlašovacími údaji (pokud jste již přihlášeni, tento krok se přeskočí).
• Krok 6: Propojení potvrďte jeho autorizací.

Poté budete přesměrováni zpět do ovládacího panelu Chekin a vaše ubytování a rezervace se začnou automaticky importovat. V závislosti na vytížení systému může tento proces trvat od několika sekund po pár minut.

ℹ️ Jaké údaje se ze Smily importují do systému Chekin?

• Referenční číslo rezervace
• Zdroj rezervace
• Jazyk rezervace
• Cena rezervace

✅ Jaké údaje se ze systému Chekin odesílají do Smily?

Údaje hostů (všichni registrovaní hosté):

• Jméno
• Příjmení
• Celé jméno
• Číslo dokladu (pasu)
• Datum narození

Odkazy a stav (obousměrně):

• Odkaz na online check-in a odkaz na vzdálený přístup: odešlou se do rezervace, jakmile se naimportuje do systému Chekin.
• Ukazatel „All guests registered“: žlutý kruh, když se zaregistroval hlavní host, a zelený kruh, když se zaregistrovali všichni hosté.

🔄 Synchronizace rezervací

Rezervace se do systému Chekin dostávají automaticky prostřednictvím oznámení ze Smily v reálném čase a navíc probíhá každé 3 hodiny plánovaná synchronizace, která importuje nové rezervace a aktualizuje upravené nebo zrušené. Pokud potřebujete, aby se rezervace v systému Chekin zobrazila okamžitě, přejděte do sekce Bookings (Rezervace) a klikněte na Sync bookings (Synchronizovat rezervace).

Máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte prosím náš tým podpory na adrese support@chekin.com