Smily-Integration (BookingSync)

Einführung

Wenn Smily (ehemals BookingSync) Ihr zentrales Property-Management-System (PMS) ist, können Sie Ihr Konto mit Chekin verbinden, um Ihre Unterkünfte und Buchungen samt den zugehörigen Daten automatisch zu importieren. So verwalten Sie alles einfach und zuverlässig. Diese Integration hilft Ihnen, zentrale Check-in-Prozesse zu automatisieren, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Daten Ihrer Gäste zwischen beiden Plattformen synchron zu halten.

Diese Kurzanleitung hilft Ihnen, Ihr Smily-Konto mit Chekin zu verbinden. Sie benötigen keinen API-Schlüssel: Die Verbindung wird direkt über Ihr Smily-Konto (BookingSync) autorisiert.

🔎 Voraussetzungen

• Ein aktives Smily-Konto (BookingSync).
• Ihre Smily-Zugangsdaten (BookingSync), um die Verbindung zu autorisieren.
• Ein neues Chekin-Konto. Wenn Sie bereits ein Chekin-Konto haben, wenden Sie sich bitte vor dem Verbinden an unser Support-Team.

➡️ Schritte zur Verbindung

• Schritt 1: Gehen Sie zu Chekin → https://chekin.com/onboarding/register-form/
• Schritt 2: Füllen Sie das Formular mit den angeforderten Angaben aus.
• Schritt 3: Wählen Sie das PMS aus → BookingSync und klicken Sie auf Weiter.
• Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um sich mit BookingSync zu verbinden.
• Schritt 5: Sie werden zur Anmeldeseite von Smily (BookingSync) weitergeleitet. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an (wenn Sie bereits angemeldet sind, entfällt dieser Schritt).
• Schritt 6: Autorisieren Sie die Verbindung, um sie zu bestätigen.

Sie werden anschließend zurück zu Ihrem Chekin-Dashboard geleitet, und der Import Ihrer Unterkünfte und Buchungen beginnt automatisch. Je nach Auslastung des Systems kann dieser Vorgang zwischen einigen Sekunden und ein paar Minuten dauern.

ℹ️ Welche Daten werden von Smily in Chekin importiert?

• Buchungsreferenz
• Buchungsquelle
• Buchungssprache
• Buchungspreis

✅ Welche Daten werden von Chekin an Smily gesendet?

Gästedaten (alle registrierten Gäste):

• Vorname
• Nachname
• Vollständiger Name
• Dokumentnummer (Reisepass)
• Geburtsdatum

Links und Status (bidirektional):

• Link zum Online-Check-in und Link für den Fernzugang: werden an die Buchung gesendet, sobald sie in Chekin importiert wurde.
• Anzeige „All guests registered“: ein gelber Kreis, wenn sich der Hauptgast registriert hat, und ein grüner Kreis, wenn sich alle Gäste registriert haben.

🔄 Synchronisierung der Buchungen

Buchungen gelangen automatisch über Echtzeit-Benachrichtigungen von Smily zu Chekin. Zusätzlich gibt es alle 3 Stunden eine geplante Synchronisierung, die neue Buchungen importiert und geänderte oder stornierte Buchungen aktualisiert. Wenn eine Buchung sofort in Chekin erscheinen soll, gehen Sie zu Buchungen und klicken Sie auf Buchungen synchronisieren.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@chekin.com