Smily-Integration (BookingSync)

Einführung

Wenn Smily Ihr wichtigstes Property-Management-System (PMS) ist, können Sie Ihr Konto mit Chekin verbinden, um alle Ihre Unterkünfte und Buchungen samt den zugehörigen Daten automatisch zu importieren. So verwalten Sie alles einfach und zuverlässig. Diese Integration hilft Ihnen, zentrale Check-in-Prozesse zu automatisieren, manuelle Aufgaben zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Daten Ihrer Gäste zwischen beiden Plattformen stets synchronisiert sind.

Diese Kurzanleitung hilft Ihnen, Ihr Smily-Konto mit Chekin zu verbinden und die wichtigsten Einstellungen vorzunehmen. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Hotel Time API Key bzw. Ihre Zugangsdaten zur Hand haben, um Ihr Konto auf unserer Plattform zu erstellen.

🔎 Voraussetzungen

Sie haben ein aktives Smily-Konto.
Sie haben Ihren Smily API Key bzw. Ihre Zugangsdaten (diese können nur über den Live-Chat in Ihrem PMS-Konto angefordert werden).

➡️ Schritte zur Verbindung

Schritt 1: Melden Sie sich bei Chekin an → https://chekin.com/onboarding/register-form/
Schritt 2: Füllen Sie das Formular mit den angeforderten Informationen aus

Schritt 3: Wählen Sie das PMS aus → Smily
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Continue (Weiter)
Schritt 5: Geben Sie Ihren API Key bzw. Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Connect (Verbinden)

In diesem Moment wird die Integration zwischen Chekin und Smily eingerichtet. Sie müssen nur einige Minuten warten und werden dann automatisch zu Ihrem Chekin-Dashboard weitergeleitet. Unterkünfte und Buchungen werden automatisch importiert. Sie müssen also nichts weiter tun, als zu warten, bis sie in Ihrem Konto erscheinen. Je nach Auslastung des Systems kann dieser Vorgang zwischen wenigen Sekunden und ein paar Minuten dauern.

Welche Daten werden von Smily in Chekin importiert?

Buchungsreferenz
Sprache der Buchung
Buchungsquelle
Buchungspreis

Welche Daten werden von Chekin an Smily gesendet?

Vorname
Nachname
Dokumenttyp
Dokumentnummer
Staatsangehörigkeit
Ausstellungsland
Geburtsdatum
E-Mail
Telefonnummer
Geschlecht

In beide Richtungen (2Ways):

Link zum Online-Check-in
Link zum Fernzugriff
Gästedaten der Mitreisenden

Synchronisierung der Buchungen

Bei dieser Integration werden die Buchungen alle 3 Stunden synchronisiert. Wenn Sie die Synchronisierung erzwingen möchten, klicken Sie auf den Bereich Bookings (Buchungen) und dann zweimal auf „Sync“ (Synchronisieren) oben rechts.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@chekin.com