Integrazione con Smily (BookingSync)

Introduzione

Se Smily (in precedenza BookingSync) è il tuo principale sistema di gestione delle proprietà (PMS), puoi collegare il tuo account a Chekin per importare automaticamente le tue proprietà e prenotazioni insieme ai relativi dati, gestendo tutto in modo semplice e affidabile. Questa integrazione ti aiuta ad automatizzare i processi chiave del check-in, ridurre le attività manuali e mantenere le informazioni dei tuoi ospiti sincronizzate tra le due piattaforme.

Questa guida rapida ti aiuterà a collegare il tuo account Smily a Chekin. Non ti serve alcuna API Key: la connessione viene autorizzata direttamente dal tuo account Smily (BookingSync).

🔎 Requisiti preliminari

• Un account Smily (BookingSync) attivo.
• I tuoi dati di accesso a Smily (BookingSync), per autorizzare la connessione.
• Un nuovo account Chekin. Se hai già un account Chekin, contatta il nostro team di assistenza prima di collegarti.

➡️ Passaggi per collegarsi

• Passaggio 1: vai su Chekin → https://chekin.com/onboarding/register-form/
• Passaggio 2: compila il modulo con le informazioni richieste.
• Passaggio 3: seleziona il PMS → BookingSync e fai clic su Continua.
• Passaggio 4: fai clic sul pulsante per collegarti a BookingSync.
• Passaggio 5: verrai reindirizzato alla pagina di accesso di Smily (BookingSync). Accedi con le tue credenziali (se hai già effettuato l'accesso, questo passaggio viene saltato).
• Passaggio 6: autorizza la connessione per confermarla.

Verrai reindirizzato di nuovo alla tua dashboard di Chekin e le tue proprietà e prenotazioni inizieranno a essere importate automaticamente. A seconda del carico del sistema, il processo può richiedere da pochi secondi a un paio di minuti.

ℹ️ Quali dati vengono importati da Smily a Chekin?

• Riferimento della prenotazione
• Origine della prenotazione
• Lingua della prenotazione
• Prezzo della prenotazione

✅ Quali dati vengono inviati da Chekin a Smily?

Dati degli ospiti (tutti gli ospiti registrati):

• Nome
• Cognome
• Nome completo
• Numero di documento (passaporto)
• Data di nascita

Link e stato (bidirezionali):

• Link del check-in online e link dell'accesso remoto: vengono inviati alla prenotazione non appena viene importata su Chekin.
• Indicatore "All guests registered": un cerchio giallo quando l'ospite principale si è registrato e un cerchio verde quando si sono registrati tutti gli ospiti.

🔄 Sincronizzazione delle prenotazioni

Le prenotazioni arrivano automaticamente su Chekin tramite le notifiche in tempo reale di Smily, oltre a una sincronizzazione programmata ogni 3 ore che importa le nuove prenotazioni e aggiorna quelle modificate o cancellate. Se hai bisogno che una prenotazione compaia subito su Chekin, vai su Prenotazioni e fai clic su Sincronizzazione delle prenotazioni.

Per qualsiasi domanda, contatta il nostro team di assistenza a support@chekin.com