So verwalten Sie Ihre Buchungen in Chekin ohne PMS-Integration

Methode 1: Synchronisierung über iCal

Bei der ersten Methode verbinden Sie Ihren Kalender über iCal.

Wie funktionieren iCals in Chekin?

Sie können Ihre Buchungen von Plattformen wie Airbnb oder Booking importieren, indem Sie den Link Ihres iCal-Kalenders verwenden.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender-Link finden:

Ihren iCal-Link finden

Welche Informationen werden mit iCal importiert?

Wenn Sie iCal verwenden:

Die Buchungsliste wird automatisch in Chekin erstellt.
Es werden nur die Buchungsdaten (Zeitraum) angezeigt.
Die Anzahl der Gäste wird standardmäßig mit „1“ angegeben.

Wichtig

Diese Methode erfordert einen zusätzlichen manuellen Schritt.

Jedes Mal, wenn eine Buchung erstellt wird, müssen Sie Folgendes tun:

Öffnen Sie die Buchung in Chekin.
Klicken Sie auf Copy link (Link kopieren) in der Mitte der Seite.
Senden Sie dem Gast den Check-in-Link, damit er seine Registrierung abschließen kann.

Methode 2: Den Link der Unterkunft verwenden (automatische Methode)

Diese Methode ist stärker automatisiert und erfordert keine Kalendersynchronisierung.

So funktioniert es

Sie können in Airbnb oder Booking eine automatische Nachricht erstellen, die den Link Ihrer Unterkunft in Chekin enthält.

Wenn der Gast auf diesen Link klickt:

In Ihrem Chekin-Konto wird automatisch eine Buchung erstellt.
Der Gast kann seine Registrierung direkt abschließen.

Wo Sie den Link der Unterkunft finden

Sie finden ihn mit den folgenden Schritten:

Gehen Sie zu Properties (Unterkünfte).
Öffnen Sie die entsprechende Unterkunft.
Gehen Sie zum Bereich Online Check-in (Online-Check-in).
In der Mitte der Seite sehen Sie den Link der Unterkunft neben dem QR-Code.

Diesen Link sollten Sie in die Nachrichten einfügen, die Sie Ihren Gästen senden.

Wichtig: Verwenden Sie nicht beide Methoden gleichzeitig. Wenn Sie iCal und den Link der Unterkunft gleichzeitig verwenden, können Buchungen in Ihrem Chekin-Konto doppelt erscheinen.