Come gestire le tue prenotazioni in Chekin se non hai un'integrazione con un PMS

Se non hai un'integrazione con un PMS, puoi utilizzare due metodi diversi in Chekin per ottenere e gestire l'elenco delle tue prenotazioni.

Metodo 1: sincronizzazione tramite iCal

Il primo metodo consiste nel collegare il tuo calendario tramite iCal. Puoi importare le tue prenotazioni da piattaforme come Airbnb o Booking utilizzando il link del tuo calendario iCal. Consulta la guida Trovare il link del tuo calendario iCal per individuarlo.

Quali informazioni vengono importate con iCal? Quando utilizzi iCal:

• l'elenco delle prenotazioni verrà creato automaticamente in Chekin;
• verranno mostrate solo le date della prenotazione;
• il numero di ospiti comparirà come "1" per impostazione predefinita.

Importante: questo metodo richiede un passaggio manuale aggiuntivo. Ogni volta che viene creata una prenotazione dovrai:

1. entrare nella prenotazione all'interno di Chekin;
2. fare clic su Copia link (a metà pagina);
3. inviare il link di check-in all'ospite perché completi la sua registrazione.

Metodo 2: usare il link della proprietà (metodo automatico)

Questo metodo è più automatico e non richiede la sincronizzazione dei calendari.

Come funziona: puoi creare un messaggio automatico su Airbnb o Booking che includa il link della tua proprietà in Chekin. Quando l'ospite fa clic su questo link:

• viene creata automaticamente una prenotazione nel tuo account Chekin;
• l'ospite può completare direttamente la sua registrazione.

Dove trovare il link della proprietà:

1. Vai su Proprietà.
2. Entra nella proprietà corrispondente.
3. Vai alla sezione Check-in Online.
4. A metà pagina vedrai il link della proprietà accanto al codice QR.

Questo è il link da includere nei tuoi messaggi agli ospiti.

Nota importante: non utilizzare entrambi i metodi contemporaneamente. Se usi iCal e il link della proprietà allo stesso tempo, le prenotazioni possono duplicarsi nel tuo account Chekin.