Odesílání údajů o hostech do policejního portálu UbyPort (povinné v České republice)
V tomto článku vysvětlujeme, jak ve svém účtu Chekin propojit policejní portál UbyPort se systémem Chekin.
Přehled:
Pokud provozujete rekreační ubytování v České republice, je povinné odesílat údaje o hostech do policejního portálu UbyPort. Tento krok je nutný pro splnění místních předpisů. Níže najdete jednoduchý návod, jak to udělat pomocí systému Chekin:
VELMI DŮLEŽITÉ: Chcete-li propojit svůj účet Chekin s UbyPort 2.0, postupujte takto:
-
Pošlete e-mail na adresu reguby@pcr.cz s následující žádostí:
Předmět: Přístup k webové službě UbyPort 2.0
Zpráva: „Dobrý den, rádi bychom odesílali údaje o hostech ze systému Chekin do UbyPort 2.0 prostřednictvím webové služby. Prosíme o poskytnutí uživatelského jména a hesla potřebných pro připojení k webové službě. Za tímto účelem uvádíme kódy IDUB všech našich ubytovacích zařízení.“
- V e-mailu uveďte kódy IDUB (identifikátory ubytovacích zařízení v UbyPort) všech svých ubytovacích zařízení. Je to nezbytné k tomu, aby vám Josef mohl vygenerovat přihlašovací údaje k webové službě.
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Chekin a klikněte na Properties (Ubytování).

Krok 2. Vyberte příslušné ubytovací zařízení.

Krok 3. Vyberte Legal (Právní požadavky).

Krok 4. Vyplňte pole pro uživatelské jméno, heslo a ubytovací zařízení.
Jakmile přihlašovací údaje obdržíte:
- V ovládacím panelu Chekin přejděte do sekce Properties.
- Upravte každé ubytovací zařízení a změňte typ připojení z UbyPort na UbyPort v2.
- Zadejte nové uživatelské jméno a heslo, které jste obdrželi.
- Poznámka: Platné uživatelské jméno pro tuto novou integraci obvykle začíná na
UBY-WS.
POZNÁMKA: Uživatelské jméno a heslo jsou ty, kterými se přihlašujete ke svému účtu UbyPort zde.

Krok 5. Klikněte na Validate (Ověřit).

Váš účet je nyní propojen.
POZNÁMKA: Údaje o hostech se úřadům odesílají automaticky v den příjezdu kolem 19:00. Pokud se hosté zaregistrují po tomto čase, musíte údaje odeslat ručně: otevřete rezervaci v systému Chekin a klikněte na SEND MANUALLY (Odeslat ručně).