Bookipro Integration (cs)

Pokud jako hlavní systém pro správu ubytování (PMS) používáte Bookipro, můžete svůj účet Bookipro propojit se systémem Chekin a automaticky importovat rezervace se všemi jejich údaji.

Tento stručný průvodce vám pomůže propojit účet Bookipro se systémem Chekin a nastavit to nejzákladnější.

Obsah

1. Registrace
2. Další kroky
3. Konec zkušebního období: jak si aktivovat předplatné
4. Jak se od systému Chekin odpojit
5. Jak získat podporu od týmu Chekin
6. Časté dotazy

Registrace

Chcete-li propojit Bookipro se systémem Chekin, musíte si vytvořit nový účet.

Poznámka: pokud již účet Chekin máte vytvořený, obraťte se prosím na podporu, která vám s dalším postupem pomůže.

1 - Přejděte na registrační stránku Chekin, vyplňte základní údaje a klikněte na Continue (Pokračovat):

2 - Vyplňte požadované údaje o firmě a v seznamu PMS vyberte Bookipro. Klikněte na Continue.

3 - Poté zadejte svůj klíč API Bookipro a kliknutím na tlačítko Connect with Bookipro (Propojit s Bookipro) spusťte proces propojení:

Poznámka: Nevíte, jak získat klíč API svého účtu Bookipro?

Je to snadné, stačí postupovat podle těchto kroků:

1 - V administračním panelu přejděte do modulu Channel Manager (Správce kanálů) a klikněte na možnost API Keys (Klíče API).

2 - Vygenerujte nový klíč API pro Chekin.

3 - Do pole pro název níže můžete jednoduše zadat Chekin. Token se vygeneruje automaticky:

4 - Uložte jej, token zkopírujte a vložte do systému Chekin. Tím propojení spustíte.

Uvidíte, jak se údaje z vašeho účtu Bookipro přidávají do účtu Chekin.

Poznámka: Dokončení importu ubytování a rezervací může trvat pár minut.

Další kroky

Nyní, když máte účet vytvořený a propojený s Bookipro, je potřeba dokončit nastavení importovaných ubytování podle vašich potřeb.

Zde je podrobný návod pro účty s integrací, který vám pomůže dokončit nastavení ubytování i další nastavení:

Onboarding

Konec zkušebního období: jak si aktivovat předplatné

Po propojení se systémem Chekin máte k dispozici dvoutýdenní zkušební období, během kterého můžete registrovat všechny hosty, které ve svých ubytováních přijmete.

Po skončení zkušebního období je pro další využívání služby potřeba dokončit předplatné. Můžete to udělat v sekci Billing (Fakturace) ve svém ovládacím panelu Chekin.

Chcete-li si po zkušebním období aktivovat předplatné, jednoduše klikněte na Subscribe (Předplatit) a postupujte podle těchto kroků:

1. Nejprve vyberte počet pokojů nebo ubytování (u rekreačních pronájmů), které má předplatné zahrnovat. Minimum pro hotelový tarif je 20 pokojů.
2. Poté vyberte preferované fakturační období. Můžete si zvolit měsíční nebo roční předplatné.
3. Nakonec zadejte údaje o své kreditní kartě a předplatné zaplaťte.
4. Vaše předplatné Chekin je hotové!

Jakmile máte aktivní předplatné a platnou platební metodu, předplatné se na konci období automaticky obnoví. Mezi měsíčním a ročním předplatným můžete kdykoli přejít. Každá změna počtu aktivních pokojů nebo ubytování předplatné automaticky aktualizuje, takže vám Chekin účtuje pouze ubytování nebo pokoje aktivní v daném období. V sekci Billing si také můžete prohlédnout dřívější faktury.

Jak se od systému Chekin odpojit

Předplatné Chekin můžete kdykoli zrušit. Přejděte do sekce Billing ve svém ovládacím panelu a klikněte na Cancel Plan (Zrušit tarif):

Tím se zastaví automatické obnovování vašeho účtu. Přístup k němu ale budete mít až do konce zaplaceného období.

Jak získat podporu od týmu Chekin

Pokud si nebudete vědět rady nebo během procesu narazíte na potíže, snadno získáte pomoc přímo v ovládacím panelu kliknutím na ikonu otazníku v horní liště. Máte 2 možnosti: navštívit naše centrum nápovědy, nebo si s námi napsat přes chat. Chat můžete otevřít také kliknutím na ikonu v pravém dolním rohu:

Můžete nám také poslat e-mail na adresu support@chekin.io.

Časté dotazy

Chekin již používám, mohu pro integraci s Bookipro použít svůj stávající účet?

Bohužel ne, propojení s Bookipro vyžaduje vytvoření nového účtu Chekin. Stáhněte si proto ze starého účtu veškerou dokumentaci a poté se k systému Chekin připojte přes Bookipro. Kvůli smazání původního účtu nás kontaktujte.

Jak mohu do svého účtu Chekin přidat rezervace?

Všechny vaše rezervace z Bookipro se do účtu Chekin synchronizují, takže je nemusíte vytvářet znovu!

Jak často se rezervace v systému Chekin synchronizují?

Všechny vaše rezervace z Bookipro se v účtu Chekin aktualizují jednou denně.

Odesílá se odkaz na online check-in do mého účtu Bookipro, aby jej bylo možné přidat do automatických e-mailů/zpráv v PMS?

Ne, u této integrace odkaz na online check-in zpět do PMS neodesíláme.

Odesílá Chekin údaje hostů zpět do mého účtu Bookipro?

Ne, u této integrace údaje hostů zpět do PMS neodesíláme.

Dokáže Chekin z Bookipro načíst zdroj rezervace? (např. Booking.com, Airbnb, přímá rezervace)

Ano, u této integrace zdroj rezervace z PMS synchronizujeme.

Je Chekin dostupný na mobilních zařízeních?

Ano, máme také mobilní aplikaci, kterou si můžete stáhnout z těchto odkazů:

iOS: https://apps.apple.com/bs/app/chekin-lite/id1466604339

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.chekinlite.app&hl

Používám mobilní aplikaci, ale nemohu změnit některá nastavení svého účtu/ubytování

Aplikace slouží pouze ke správě rezervací a registraci hostů. Veškerá nastavení ubytování a účtu, stejně jako dokumentaci a fakturační údaje svého účtu, můžete spravovat v online ovládacím panelu.