ISTAT - Comment connecter Chekin à Ross1000/Turismo5

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Pour envoyer les données par service web, vous devez remplir cette section dans l’onglet Properties (Hébergements) de Chekin pour chaque unité que vous gérez :

REMARQUES IMPORTANTES :

1) Les identifiants doivent être obtenus depuis le profil OWNER (propriétaire) qui a créé le compte ROSS1000 ; ils ne peuvent pas être obtenus depuis un profil de type délégué.

2) Si vous accédez à votre compte ROSS1000 avec SPID, vous devez générer un mot de passe en cliquant sur le bouton suivant ; c’est ce mot de passe que vous ajouterez dans Chekin.

3) LE NOM D’UTILISATEUR ET LE CODE DE L’ÉTABLISSEMENT SE TROUVENT DANS VOTRE COMPTE ROSS1000, GÉNÉRALEMENT DANS LA SECTION PROFIL OU DONNÉES DE BASE.

Ajoutez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans Chekin.

Si cela ne fonctionne pas, nous vous recommandons de contacter giesturismo@gies.sm, chez GIES, la plateforme de l’ISTAT, en indiquant que vous souhaitez envoyer les données de Chekin à l’ISTAT par service web et que vous avez besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe.

Vous devez également remplir le champ Codice Struttura (code de l’établissement) avec le code attribué à l’unité dans votre compte ISTAT. Vous trouverez cette information dans la section Anagrafica (Données de base) > Gestione Strutture (Gestion des établissements), dans la colonne Codice Struttura.

Vous devez également ajouter dans Chekin ces deux données :

• Room quantity (nombre de chambres)

• Beds quantity (nombre de lits)

Les valeurs à saisir dans ces deux champs sont celles qui figurent dans votre compte Turismo5/ROSS1000, dans la section Anagrafica > Gestione Strutture. Cliquez sur l’unité concernée : vous y trouverez les valeurs « Room quantity » (= Tot. Camere) et « Beds quantity » (= Tot. Letti) ici :

Veuillez vérifier que vous avez également effectué cette configuration dans la section « Anagrafica » en sélectionnant « Chekin » dans le menu :

Ajoutez toutes ces données dans Chekin, puis cliquez sur Validate (Valider), puis sur Save Changes (Enregistrer les modifications).

À partir de ce moment, Chekin envoie pour vous les données à ROSS1000/Turismo5 à 23 h, à la date du check-in.

Vous trouverez les données des voyageurs dans l’onglet Storico Ospiti (Historique des voyageurs) du site de l’ISTAT et les données d’occupation dans l’onglet Check-in > Gestione Disponibilità (Gestion des disponibilités)

IMPORTANT :

Dans l’intégration ISTAT de logiciel à logiciel, le type de document et le numéro de document ne sont pas transmis, car l’API de l’ISTAT n’exige pas ces champs et ne les prend pas en charge. Lorsque les données sont saisies manuellement sur le site de l’ISTAT, ces champs apparaissent afin que les utilisateurs puissent générer un fichier à transmettre au portail « Alloggiati » de la police, qui, lui, les exige bel et bien. Toutefois, ces champs ne sont pas obligatoires pour l’ISTAT lui-même. Leur présence sur la page de saisie manuelle sert uniquement à faciliter la transmission au portail de la police et ne fait pas partie du schéma de données de l’ISTAT pour les intégrations logicielles.

Ce point a également été confirmé par GIES, comme le montre la capture d’écran ci-jointe.