Plnění zákonných povinností podle zemí

Španělsko

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Propojení s policií: Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, SES Hospederia, Andorra (již brzy)

* Mossos je jediný policejní portál, který vám při každé registraci hosta vrátí dokument jako potvrzení. Ukládáme jej v ovládacím panelu v sekci Documents > Mossos (Dokumenty > Mossos).

Ostatní 3 policejní portály po registraci hosta žádný potvrzující dokument nevracejí.

Pobytová taxa: ubytovatel si může nastavit správnou kalkulačku taxy a naúčtovat částku hostům během online check-inu. Pokrýváme Katalánsko i Baleáry (u Baleár chybí pouze to, že od 10. noci je sazba taxy nižší než za prvních 9 nocí a my nenabízíme možnost nastavit odlišnou sazbu).

Itálie

Propojení s italskou policií: Alloggiati web

Propojení s ISTAT: Abruzzo - Turismo 5, Campania - Sinfonia (BETA), Calabria - ROSS1000, Emilia Romagna - Turismo 5, Lombardia - Turismo 5, Marche - ROSS1000, Piemonte - ROSS 1000, Lazio - ROSS 1000, Puglia - SPOT DMS (XML), Puglia - SPOT EASY (TXT), Sardegna - ROSS1000, Toscana - Ricestat, Toscana - Turismo 5, Trento - STU, Veneto - ROSS1000, Liguria - ROSS1000, Sicilia - Osservatorio Turistico.

* Alloggiati web vytváří jako potvrzení 1 dokument na každý policejní účet, a to pouze ve dnech, kdy je zaregistrován alespoň 1 host. Ukládáme jej v ovládacím panelu v sekci Documents > Alloggiati.

Portály ISTAT po registraci hosta žádný potvrzující dokument nevracejí.

Pobytová taxa: ubytovatel si může nastavit správnou kalkulačku taxy a naúčtovat částku hostům během online check-inu.

Automatizace hlášení pobytové taxy: Paytourist

Portugalsko

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Propojení s policií: SEF

* Portál SEF po registraci hostů žádný potvrzující dokument nevrací.

Pobytová taxa: ubytovatel si může nastavit správnou kalkulačku taxy a naúčtovat částku hostům během online check-inu. Pokrýváme celou zemi.

Dubaj

Propojení s policií: DTCM, EMAAR

* Portál DTCM po registraci hosta žádný potvrzující dokument nevrací, ubytovatelé si však z tohoto portálu mohou každý měsíc stáhnout přehled a zkontrolovat registrované hosty.

Pobytová taxa: ubytovatel si může nastavit správnou kalkulačku taxy a naúčtovat částku hostům během online check-inu.

Nizozemsko

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Rakousko

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Propojení s policií: Feratel, Capcorn (Joker cards);

Statistiky: statistika cestovního ruchu Vídně VIETour, Graz.

* Portál Feratel po registraci hostů žádný potvrzující dokument nevrací.

Francie

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Pobytová taxa: ubytovatel si může nastavit správnou kalkulačku taxy a naúčtovat částku hostům během online check-inu. Pokrýváme ji u klasifikovaných i neklasifikovaných ubytovacích zařízení.

Například v Paříži dokážeme v online check-inu použít tento vzorec:

Cena za noc (bez poplatků, pouze noci) vydělená počtem hostů a vynásobená 0,05 = X

Pokud je X > nebo = 4, je sazba městské taxy za noc pro každého dospělého 5 €.

Pokud je X > 4, vezmeme 25 % (15 % + 10 %) a vynásobíme počtem dospělých a počtem nocí. Výsledkem je sazba městské taxy za noc.

Belgie

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Česká republika

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Propojení s policií: UbyPort

* Portál Ubyport vám při každé registraci hosta vrátí dokument jako potvrzení. V současné době máme všechny tyto dokumenty uložené v našem back office a plánujeme brzy přidat do sekce Documents v ovládacím panelu oddíl s názvem Ubyport, kde si všechny tyto dokumenty budete moci prohlédnout.

Pokud tato potvrzení mezitím potřebujete, stačí požádat náš tým podpory, který vám je zašle :)

Kolumbie

Propojení s policií: SIRE, TRA

* Portál SIRE po registraci hostů žádný potvrzující dokument nevrací.

Rumunsko

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Řecko

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Švýcarsko (pouze Curych)

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Propojení s policií: Stadt Zurich (pokrývá pouze oblast Curychu)

* Portál Stadt Zurich po registraci hostů žádný potvrzující dokument nevrací.

Německo

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Propojení s policií: AVS

Chorvatsko

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Propojení s policií: eVisitor

Spojené království

Vytváříme registrační formuláře v rámci knihy hostů, jak vyžaduje zákon, a uchováváme je po požadovanou dobu.

Ve všech výše uvedených zemích splňujeme všechny požadavky související s registrací hostů.

Mějte však na paměti, že Chekin je řešení, které lze používat po celém světě: ve většině zemí, které výše uvedeny nejsou, neexistuje žádný zákonný požadavek na registraci hostů, takže naše řešení můžete používat a být přitom v souladu se zákony :)

Nástroj pro pobytovou taxu lze navíc používat v řadě dalších zemí. Po přihlášení do softwaru si jen ověřte, zda nastavení, které aktuálně nabízíme, pokrývá i požadavky na taxy ve vaší zemi.

Pokud máte ubytování v zemi, která výše uvedena není, a úřady po vás vyžadují údaje o hostech, nebo pokud chcete používat funkci pobytové taxy, ale naše současné nastavení váš případ nepokrývá, neváhejte kontaktovat náš tým podpory na adrese support@chekin.com. Dáme vám vědět, kdy bychom mohli pracovat na novém vývoji, který pokryje plnění zákonných povinností nebo pobytovou taxu i ve vaší oblasti :)