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Configuração inicial no Chekin
Primeiro, precisa de ter uma conta do Chekin. Se ainda não tiver, pode registar-se gratuitamente através do seguinte link:
Depois de ter a sua conta do Chekin, pode começar a configurá-la para a integrar com a sua conta do DataHotel.
Para isso, basta criar o seu hotel no Chekin e configurar os dados da propriedade e o registo nas autoridades, bem como personalizar o check-in online. Se quiser mais informação sobre isto, pode consultar este guia.
Quando terminar a configuração do hotel no Chekin, poderá finalmente ligá-lo à sua conta do DataHotel a partir desta.
Ligação ao DataHotel
A primeira coisa a fazer é introduzir os nossos dados de registo do Chekin na secção Checkin Online.
Em Utilizador (email) e Palavra-passe, indicamos os nossos dados de registo no sistema do Chekin.
Estabelecimento: selecionamos o estabelecimento associado aos nossos dados de registo.
Modo de testes, enviar tudo para: podemos introduzir um endereço de e-mail próprio para que todos os testes que fizermos com o sistema enviem o e-mail de check-in para essa conta, em vez de o enviarem para a indicada na reserva.
Como funciona
Quer a reserva tenha sido criada diretamente no PMS, quer tenha sido recebida através do sistema de ligação configurado (Channel, Motor de Reservas), a reserva entra no sistema de receção online desde que exista um e-mail para o qual enviar a mensagem de check-in.
O botão
da reserva permite consultar os dados introduzidos no Chekin. Se o hóspede ainda não tiver introduzido nenhum, o sistema informará com uma mensagem.
O e-mail para introduzir os dados de check-in será enviado de acordo com o que tivermos definido no dashboard do Chekin.
Perguntas frequentes
Como adiciono as minhas reservas ao Chekin?
As suas contas estão sincronizadas, pelo que as reservas são importadas do dataHotel.
Os dados guardados no Chekin são enviados para o dataHotel?
Sim, todos os dados dos seus hóspedes são enviados para a sua conta do dataHotel.
O Chekin está disponível para telemóvel?
Sim! Pode descarregar as apps aqui:
iOS: https://apps.apple.com/bs/app/chekin-lite/id1466604339
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.chekinlite.app&hl=es&gl=US