DataHotel-Integration

Erstkonfiguration in Chekin

Zunächst benötigen Sie ein Chekin-Konto. Wenn Sie noch keines haben, können Sie sich über den folgenden Link kostenlos registrieren:

Registrieren

Sobald Sie Ihr Chekin-Konto haben, können Sie mit der Konfiguration beginnen, um es mit Ihrem DataHotel-Konto zu integrieren.

Dazu müssen Sie lediglich Ihr Hotel in Chekin anlegen, die Daten der Unterkunft und die Meldung an die Behörden konfigurieren sowie den Online-Check-in anpassen.

Wenn Sie die Einrichtung Ihres Hotels in Chekin abgeschlossen haben, können Sie es schließlich innerhalb von Chekin mit Ihrem DataHotel-Konto verbinden.

Verbindung mit DataHotel

Als Erstes geben Sie Ihre Chekin-Registrierungsdaten im Bereich Checkin Online (Online-Check-in) ein.

Unter User (email) (Benutzer, E-Mail) und Password (Passwort) geben Sie Ihre Registrierungsdaten des Chekin-Systems an.

Establishment (Betrieb): Wählen Sie den Betrieb aus, der mit Ihren Registrierungsdaten verknüpft ist.

Test mode, send everything to (Testmodus, alles senden an): Sie können Ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, damit bei allen Tests, die Sie mit dem System durchführen, die Check-in-E-Mail an dieses Konto statt an die in der Buchung hinterlegte Adresse gesendet wird.

So funktioniert es

Unabhängig davon, ob Sie die Buchung direkt im PMS angelegt oder über das von Ihnen konfigurierte Verbindungssystem (Channel, Booking Engine) erhalten haben: Die Buchung gelangt in das Online-Empfangssystem, sofern eine E-Mail-Adresse vorliegt, an die die Check-in-E-Mail gesendet werden kann.

Die Buchungsschaltfläche

ermöglicht es Ihnen, die in Chekin eingegebenen Daten zu prüfen. Wenn der Gast noch keine Daten eingegeben hat, informiert Sie das System mit einer Meldung.

Die E-Mail zur Eingabe der Check-in-Daten wird gemäß den Einstellungen im Chekin-Dashboard gesendet.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

• Wie füge ich meine Buchungen zu Chekin hinzu?
  Ihre Konten sind synchronisiert, daher werden die Buchungen aus DataHotel importiert.
• Werden die in Chekin gespeicherten Daten an DataHotel gesendet?
  Ja, alle Daten Ihrer Gäste werden an Ihr DataHotel-Konto gesendet.

Ist Chekin für Mobilgeräte verfügbar?

Ja! Sie können die Apps hier herunterladen:

iOS: https://apps.apple.com/bs/app/chekin-lite/id1466604339

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.chekinlite.app&hl=es&gl=US