Integrazione con Tokeet

Introduzione

Se Tokeet è il tuo Property Management System (PMS) principale, puoi collegare il tuo account a Chekin per importare automaticamente tutte le tue strutture e prenotazioni e gestire tutto in modo semplice e affidabile. Questa integrazione ti aiuta ad automatizzare i processi chiave del check-in e a ridurre le attività manuali.

Questa guida rapida ti aiuta a collegare il tuo account Tokeet a Chekin e a configurare le impostazioni essenziali.

🔎 Prerequisiti

• Avere un account Tokeet attivo.
• Avere un account AdvanceCM

➡️ Passaggi per il collegamento

PASSAGGIO 1:

In AdvanceCM puoi collegarti a Chekin e sincronizzare i tuoi dati da AdvanceCM a Chekin. Clicca sul menu in alto e scegli l’opzione Integrations (integrazioni): si aprirà la schermata delle integrazioni.

PASSAGGIO 2:

Individua il logo di Chekin e clicca sul pulsante Connect (collega)

PASSAGGIO 3:

Ora scegli Account Type (tipo di account) e clicca sul pulsante Connect.

Dopo aver cliccato sul pulsante Connect, il collegamento tra AdvanceCM e Chekin sarà stabilito e verranno eseguite le azioni seguenti.

1. Il tuo account Chekin viene creato e le credenziali sono visibili nell’interfaccia di AdvanceCM una sola volta.

   

2. Puoi accedere a Chekin solo con queste credenziali. Per motivi di sicurezza puoi cambiare la password all’interno della piattaforma Chekin

Come verificare che i dati siano sincronizzati in Chekin?

Vai nell’interfaccia di Chekin: vedrai che le informazioni su prenotazioni e alloggi sono state sincronizzate da AdvanceCM alla piattaforma Chekin.

Prenotazioni:

Strutture:

Come attivare le strutture in AdvanceCM perché compaiano in Chekin?

Vai su AdvanceCM -> schermata Integrations -> clicca sul pulsante Configure (configura) di Chekin

Clicca sul pulsante Configure: si aprirà la pagina Listings (annunci). Ora scegli gli alloggi che vuoi sincronizzare con Chekin e attiva l’interruttore Status (stato)

Quali dati vengono sincronizzati da AdvanceCM a Chekin?

• Prenotazioni

• Alloggi

  

Quali dati vengono sincronizzati da Chekin ad AdvanceCM?

L’URL di check-in online di ogni prenotazione viene sincronizzato da Chekin ad AdvanceCM ed è univoco per ogni ospite e per ogni prenotazione.

Trovi l’URL di check-in online nella piattaforma Chekin e puoi accedervi anche in AdvanceCM tramite il Data Dictionary (dizionario dati), come mostrato nello screenshot qui sotto

Puoi inserire questo token del Data Dictionary nei modelli di AdvanceCM e usarlo con le automazioni di AdvanceCM.

Come disconnettere l’integrazione con Chekin in AdvanceCM?

Puoi disconnetterti da Chekin e interrompere la sincronizzazione dei tuoi dati da AdvanceCM a Chekin. Clicca sul menu in alto e scegli l’opzione Integrations: si aprirà la schermata delle integrazioni. Individua il logo di Chekin e clicca sul pulsante Disconnect (disconnetti). L’integrazione verrà disconnessa correttamente.