YACAN-Integration

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Mit YACAN verbinden

1. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu „properties“ (Unterkünfte)

2. Wählen Sie Ihre Unterkunft aus

3. Öffnen Sie den Tab „Remote Access“ (Fernzugriff) und aktivieren Sie ihn

4. Klicken Sie auf „Upgrade to premium“ (Auf Premium upgraden)

Klicken Sie auf die Option „Upgrade to premium“.

5. Wählen Sie im Dropdown-Menü „YACAN“ aus

6. Klicken Sie auf „Next“ (Weiter)

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Next“.

7. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf NEXT.

8. Ihr YACAN-Konto ist verbunden

9. Jetzt können Sie Ihre Türen hinzufügen

Klicken Sie im Tab Remote Access auf „Add door“ (Tür hinzufügen).

10. Fügen Sie Ihre Tür hinzu

Wählen Sie den Türtyp aus und verknüpfen Sie die externe ID der entsprechenden Tür.

Hinweis: Wenn Sie ein Konto vom Typ Hotel haben, können Sie eine gemeinsame Tür und mehrere private Türen hinzufügen, die mit Ihren Räumen verknüpft sind.

Wenn Sie eine allgemeine Zugangstür haben, erzeugt das System auf diese Weise den Zugang zu dieser Tür für alle Ihre Buchungen. Jede private Tür hat ihren eigenen Zugang, der nur für Buchungen erstellt wird, die diesem Raum zugewiesen sind.

Ein Beispiel: Bei einer Buchung für Zimmer 10 werden der Schlüssel für die gemeinsame Tür und der private Schlüssel für Tür 10 erzeugt. Bei einer Buchung für Zimmer 5 werden ein weiterer Schlüssel für die gemeinsame Tür und der entsprechende Schlüssel für Raum 5 erzeugt.

11. Fügen Sie der Nachricht Anweisungen hinzu

Sie können Zugangsanweisungen hinzufügen, die Ihre Gäste zusammen mit den Schlüsseln erhalten.

12. Legen Sie fest, wann die Schlüssel an Ihre Gäste gesendet werden sollen

Unter den verschiedenen Versandoptionen können Sie diejenige einstellen, mit der Sie die Schlüssel an Ihre Gäste senden möchten. Am meisten empfohlen wird „all guests have been registered“ (alle Gäste wurden registriert).