Amenitiz-Integration

Wenn sich Ihre Unterkunft in Spanien, Italien, Portugal, Kolumbien oder Mexiko befindet, können Sie den täglichen Versand der Check-in-Meldung an die zuständige Polizeidienststelle automatisieren. Dieser Artikel erklärt, wie Sie diese Funktion in Ihrem Amenitiz-Konto und anschließend auf Chekin.com aktivieren.
Unterkünfte im Vereinigten Königreich und in Frankreich können Chekin.com aktivieren, haben jedoch keine Synchronisierung und keinen automatischen Versand an die Polizei. Sie können Chekin.com weiterhin für die Online-Check-in-Tools, die Kommunikation, die Erstellung von Dokumenten und die Speicherung nutzen.

Die Synchronisierung zwischen Amenitiz und Chekin

Über Chekin ermöglicht Ihnen Amenitiz Folgendes:

• Buchungsinformationen mit Chekin synchronisieren: Amenitiz sendet die Kontaktdaten an Chekin.
• Anschließend können Sie über Chekin Ihr Profil für die Polizeidienststelle und den Rhythmus der Datenabfrage (automatische E-Mail an die Gäste vor der Anreise) festlegen.
• Den Gast alle Angaben über sein Smartphone machen lassen, indem er ein Foto aufnimmt oder die Daten seines Ausweises eintippt.
• Chekin sendet die Informationen automatisch in der Nacht des Check-in-Tages an die zuständige Polizeidienststelle.

Um diese Synchronisierung zu aktivieren, gehen Sie als Erstes in Ihrem Administrationsbereich zu > Marketplace (Marktplatz) und geben Sie „Chekin“ in die Suchleiste ein:

Das Chekin-Konto muss zuerst über den Marketplace von Amenitiz erstellt werden, nicht über Chekin. Andernfalls werden die beiden Anwendungen nicht korrekt synchronisiert.

Klicken Sie auf „Aktivieren“. Anschließend können Sie Ihr Konto erstellen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort und Ihren Unterkunftstyp angeben. Auch hier gilt: Es ist wichtig, nicht vorab ein Chekin-Konto zu erstellen.

Es ist wichtig, den Unterkunftstyp vor der Erstellung des Kontos auszuwählen, da Sie ihn nach der Erstellung des Kontos nicht mehr ändern können. Falls Sie den Unterkunftstyp wechseln möchten, müssten Sie das bestehende Konto löschen und über den Amenitiz-Marketplace ein neues erstellen. Als Unterkunftstypen stehen Hotel oder Ferienunterkünfte zur Auswahl. Wenn Sie ein Hotel oder ein Bed & Breakfast betreiben, ist die Option Hotel die richtige Wahl. Wenn Sie dagegen mehrere Unterkünfte verwalten, ist die Option Vacation Rental (Ferienunterkunft) besser geeignet.

Sobald Sie zustimmen, werden Sie zur Chekin-Seite weitergeleitet. Sie sehen das Dashboard von Chekin mit Ihrer Unterkunft. Sie wurde automatisch importiert; Sie müssen sie nicht manuell hinzufügen. Wenn Sie es doch tun, ist sie nicht mit Amenitiz verbunden.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Chekin-Konto anhand der folgenden Schritte einzurichten.

HINWEIS: Wenn Sie nach der Erstellung Ihres Chekin-Kontos neue Unterkünfte in Amenitiz hinzufügen, müssen Sie Amenitiz kontaktieren und um die Synchronisierung der neuen Unterkünfte bitten, damit sie in Chekin hinzugefügt werden. Dieser Vorgang kann nicht direkt über Chekin durchgeführt werden.

WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass die Integration über Amenitiz erstellt wurde. Daher müssen alle Probleme im Zusammenhang mit der Synchronisierung von Unterkünften und Buchungen direkt mit dem Amenitiz-Team geklärt werden.