Documentação legal

O Chekin é um serviço que gere por si a criação da documentação legalmente exigida para exercer a atividade turística. Estes requisitos variam consoante a localização do seu alojamento; mas não terá de se preocupar em alterar nada se tiver propriedades em locais com legislação diferente, pois o Chekin gerará a documentação de acordo com as suas necessidades. Os ficheiros são guardados na nossa nuvem para que possa aceder-lhes facilmente a qualquer momento.

A documentação gerada inclui:

• Boletins de alojamento: é o registo individual que contém a informação básica do hóspede e da estadia, como os dados e a assinatura do hóspede ou a data de entrada. Devem ser assinados pelo hóspede, e a informação é enviada às autoridades competentes.

• Livro de registo: além disso, os boletins de alojamento devem ser reunidos e numerados para criar o livro de registo. É gerado um por alojamento (até estar completo, altura em que se continua num novo). Esta documentação deve ser guardada durante o período indicado pela legislação; por exemplo, 3 anos no caso de Espanha.

• Contratos de arrendamento: algumas regiões exigem também a criação de um contrato de arrendamento. Com o Chekin, poderá gerar uma versão básica do mesmo e até adicionar cláusulas personalizadas para que cumpra as suas necessidades.

• Estatísticas: para as propriedades localizadas numa região com um serviço de estatística compatível, são também geradas e enviadas pelo Chekin, e os registos ficam facilmente acessíveis a partir da sua conta.