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Einen iCal-Kalender mit Ihrer Unterkunft verbinden

So verbinden und synchronisieren Sie iCal-Kalender mit Ihren Unterkünften, um Buchungen automatisch zu importieren.

Wenn Sie kein PMS-Konto haben und nur mit OTAs (Online Travel Agency) wie Airbnb, Booking.com, Expedia und anderen arbeiten, können Sie Ihren iCal-Kalender zu Ihren Unterkünften hinzufügen, um Buchungen automatisch zu synchronisieren und zu importieren.

Hinweise:

  • Die Synchronisierung erfolgt nur in eine Richtung: vom iCal zu Chekin.
  • Die Anzahl der Gäste ist im iCal nicht enthalten.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von iCal finden Sie im folgenden Artikel: Wie funktioniert iCal in Chekin?

Sie können bis zu 3 iCals von verschiedenen externen OTAs zu derselben Unterkunft hinzufügen:

  • Airbnb
  • Booking.com
  • Other (Sonstige)

In das Feld Other können Sie jede Art von iCal einfügen, die nicht von Airbnb oder Booking stammt. Bitte beachten Sie jedoch, dass manche Anbieter den iCal mit abweichenden Informationen erzeugen, sodass er möglicherweise nicht richtig funktioniert. In diesem Fall können Sie sich an den Support wenden, damit die iCal-Daten geprüft werden.

So verbinden Sie einen iCal-Kalender

1 - Suchen Sie den iCal-Link und kopieren Sie ihn.

2 - Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und klicken Sie auf den Bereich Properties (Unterkünfte).

3 - Wählen Sie die Unterkunft aus, mit der Sie den iCal verbinden möchten.

4 - Scrollen Sie ganz nach unten, bis Sie den Abschnitt iCals Connection (iCal-Verbindung) sehen.

5 - Klicken Sie auf den Schalter, um die Funktion zu aktivieren und die verfügbaren Optionen (Airbnb, Booking, Other) anzuzeigen.

6 - Fügen Sie den iCal-Link in das entsprechende Feld ein.

7 - Klicken Sie auf Save Changes (Änderungen speichern).

Nach dem Speichern der Änderungen liest das System die Informationen im iCal aus und legt alle Buchungen an, deren Check-in-Datum „heute“ oder später ist. Vergangene Buchungen werden nicht angelegt.

Hinweis: Nach der ersten Verbindung werden die iCals einmal täglich synchronisiert, um nach neuen Buchungen zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter: Wie funktionieren iCals in Chekin?

Wenn Sie Probleme beim Import Ihres iCals in der Kategorie Other haben, wenden Sie sich bitte mit den folgenden Informationen an den Support:

  • Ihr iCal-Link.
  • Ein Screenshot des ursprünglichen Kalenders mit den Buchungen, die in Ihrem Chekin-Konto nicht angezeigt werden.