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title: Smoobu + Chekin — Como ligar a sua conta
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# Smoobu + Chekin — Como ligar a sua conta

#### Sobre a integração

A Chekin liga-se ao Smoobu através de OAuth. Depois de associadas, as reservas e os dados das propriedades são sincronizados automaticamente, sem necessidade de importações manuais.

Importante: Esta integração só suporta **contas de alojamento local (Vacation Rental, VR)**. As contas do tipo hotel não são compatíveis.

Caso tenha um hotel no Smoobu, os seus quartos serão criados como unidades VR separadas na Chekin

As reservas são importadas a partir de hoje e até **120 dias no futuro** (data de check-in). A sincronização funciona através de webhooks e de um cronjob a cada 3 horas.

#### Cenário A — Ainda não tem uma conta Chekin

Siga estes passos para criar a sua conta Chekin e associá-la ao Smoobu num único fluxo.

**1- Aceda à sua conta Smoobu e encontre a integração Chekin.** Certifique-se de que o botão mostra o estado **"CONNECT"**.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-09-14-31-9542-AM.png?width=670&height=228&name=image-png-May-04-2026-09-14-31-9542-AM.png)

**2- Crie a sua conta Chekin** utilizando [este formulário](https://chekin.com/onboarding/en/register-form/). Utilize o **mesmo endereço de email** registado no Smoobu. Selecione Smoobu como o seu PMS e clique em **"CONTINUE"**.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-09-15-13-3458-AM.png?width=670&height=356&name=image-png-May-04-2026-09-15-13-3458-AM.png)

**3-** Será **redirecionado de volta para o Smoobu**. Clique no botão **"CONNECT"** para concluir a associação OAuth.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-09-15-57-8344-AM.png?width=670&height=216&name=image-png-May-04-2026-09-15-57-8344-AM.png)

4- **Consulte o seu email.** Receberá uma mensagem da Chekin com as suas credenciais. Utilize-as para iniciar sessão na sua conta Chekin.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-09-16-39-0514-AM.png?width=670&height=300&name=image-png-May-04-2026-09-16-39-0514-AM.png)

As propriedades e reservas serão importadas automaticamente. Não é necessária nenhuma ação da sua parte.

#### Cenário B — Já tem uma conta Chekin

O Smoobu não pode ser ligado a uma conta Chekin existente. Tem de criar uma nova seguindo os passos acima.

Antes de criar a nova conta, conclua estes passos importantes para evitar perder dados de hóspedes:

1. Aceda à sua conta Smoobu e confirme que o botão da integração Chekin mostra **"CONNECT"**.
2. Crie a nova conta Chekin utilizando [este formulário](https://chekin.com/onboarding/en/register-form/) com o mesmo email utilizado no Smoobu. Selecione Smoobu como PMS e clique em **"CONTINUE"**.
3. Será redirecionado para o Smoobu: clique em **"CONNECT"** para concluir.
4. Inicie sessão na nova conta Chekin com as credenciais enviadas por email.
5. **Anote manualmente os dados dos hóspedes** de todas as reservas futuras em que os hóspedes já fizeram o check-in na conta original. Adicione esses dados às reservas da nova conta. **Estes dados não serão transferidos automaticamente.**
6. **Desative o check-in online** na sua conta original, se estiver ativado. As reservas com check-in hoje continuarão a ser enviadas a partir da conta original.
7. Informe o suporte da Chekin quando a nova conta estiver pronta.

**Antes de eliminar a sua conta original:** descarregue todos os documentos dos hóspedes, uma vez que não serão transferidos e serão eliminados definitivamente com a conta.

#### O que é sincronizado automaticamente

### A Chekin importa do Smoobu

- Referência da reserva
- Origem da reserva
- Idioma da reserva
- Preço da reserva
- Número de telefone do hóspede principal
- Email do hóspede principal

### A Chekin envia de volta para o Smoobu

- Link de check-in online da Chekin
- Chaves virtuais / link de acesso remoto
- Estado do registo dos hóspedes
- Link de upselling
- URL do painel da reserva

#### Campos personalizados enviados para o Smoobu

O seguinte campo personalizado é visível ao nível da reserva no Smoobu:

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-09-19-15-9376-AM.png?width=670&height=71&name=image-png-May-04-2026-09-19-15-9376-AM.png)

Este campo só aparece nas reservas que foram importadas para a Chekin.

Para obter ajuda na configuração dos modelos de comunicação no Smoobu, consulte o [guia de comunicação do Smoobu](https://smoobu.zendesk.com/hc/es/articles/360009970940).

#### **Como fazer com que os seus hóspedes concluam o check-in online**

**1. Configure a sua conta**

- Crie a sua conta CheKin e ligue-a ao Smoobu.

**2. Crie uma mensagem automática no Smoobu**

- Aceda a **Settings → Communication**.
- Crie uma nova mensagem automática.

Insira o link de check-in da CheKin utilizando este código:

```
[checkInOnlineUrl]
```

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-04-2026-10-11-52-2446-AM.png?width=670&height=92&name=image-png-May-04-2026-10-11-52-2446-AM.png)

**3. Agende a mensagem**

- Defina o envio da mensagem para **alguns dias antes da chegada**.
- Isto garante tempo suficiente para os dados serem sincronizados entre o Smoobu e a CheKin.
- O link de check-in é gerado quando a reserva é importada para o Smoobu (até 120 dias de antecedência).

**4. Utilize um modelo pronto (opcional)**

- Pode utilizar o modelo **“CheKin.io - online check in”**.
- Configure-o para envio automático ou manual.

**5. O hóspede conclui o check-in**

- Os hóspedes recebem a mensagem e preenchem os seus dados através do link.
- A sua informação é enviada automaticamente para a CheKin e depois reencaminhada para as autoridades.

**6. Reveja os dados dos hóspedes**

- Pode consultar e verificar todos os dados enviados:
    - Na aplicação móvel CheKin
    - Ou iniciando sessão no computador
- Os dados ficam também guardados na sua conta CheKin para acesso futuro.

Esta configuração garante um processo de check-in fluido e automatizado, tanto para si como para os seus hóspedes.

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### Dica importante: adicione uma margem de envio

**Porque é importante**

- O link de check-in não é criado instantaneamente.
- O processo envolve:
    1. A reserva entra no Smoobu
    2. O Smoobu envia-a para a CheKin
    3. A CheKin gera o link de check-in
    4. O link é enviado de volta para o Smoobu

**Recomendação de tempo**

- Normalmente demora **cerca de 1 minuto**, mas podem ocorrer atrasos.
- Defina uma **margem mínima de 10 minutos** antes de enviar a mensagem.
- Idealmente, utilize uma **margem de 30 minutos** para evitar problemas de sincronização.

**Resultado**

- Garante que o link de check-in está pronto e incluído na mensagem.
- Evita que os hóspedes recebam links incompletos ou com erros.

#### Sincronização de reservas

Nesta integração, as reservas são sincronizadas a cada 3 horas. Se quiser forçar a sincronização, clique na secção Bookings e depois clique duas vezes em “Sync” no canto superior direito.

Se precisar de ajuda, contacte a nossa equipa de suporte em support@chekin.com

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- [Polícia e Estatísticas](https://support.chekin.com/pt/pol%C3%ADcia-e-estat%C3%ADsticas?hsLang=pt)
- [Upselling](https://support.chekin.com/pt/upselling?hsLang=pt)
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